Assistant de direction service financier/Assistante de direction service financier

il y a 3 jours

Le PerrayenYvelines, Île-de-France Schüco France Temps plein

À propos de l'entreprise

Rejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F). Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous contribuerez à l'organisation et au bon fonctionnement de la Direction Financière et Commerciale.

À propos du rôle

Vous rejoignez la Direction Financière & Commerciale pour accompagner les dirigeants dans la gestion et le pilotage de leurs activités. À ce titre, vos responsabilités incluent :

  • L'assistance quotidienne auprès du Directeur Financier et de la Direction Commerciale, la gestion administrative et la coordination des tâches.
  • L'organisation et la gestion de l'agenda, la planification et le suivi des évènements internes et externes.
  • La réalisation de reporting et de plannings récurrents, le suivi des KPI et tableaux de bord.
  • La participation aux activités juridiques et de conformité en support du Directeur Financier.

Missions principales
:

- Assistanat et organisation

  • Mise à jour des agendas et coordination des emplois du temps.
  • Réception et filtrage des appels, gestion des RDV et de la logistique des événements professionnels.
  • Préparation des dossiers, courriers officiels et organisation des visites clients.
  • Organisation des déplacements et réunions (force de vente, directions...).
  • Vérification des factures via l'ERP et suivi des contrats liés aux déplacements.
  • Back-up de l'assistante de la Direction Générale.

- Reporting financier

  • Élaboration et consolidation des reportings (CA, investissements, KPI).
  • Suivi des dépenses et du processus de demande d'investissements.

- Clôtures financières

  • Préparation et organisation des audits externes, centralisation des informations pour la clôture annuelle.
  • Consolidation du rapport de gestion.
  • Etablissement du planning des signatures.

- Support juridique et conformité

  • Réalisation des reportings trimestriels au groupe.
  • Suivi documentaire et interface avec les cabinets externes.
  • Contribution au déploiement des règles de gouvernance groupe.

Profil recherché :

Formation et expérience :

  • Formation : Bac +2/+3 en assistanat, gestion administrative/commerciale ou équivalent.
  • Expérience : Minimum 5 ans dans une direction financière ou commerciale.

Compétences :

  • Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.
  • Connaissance des ERP (SAP idéalement).
  • Expérience en gestion administrative et organisation d'événements.
  • Maîtrise de l'anglais courant
    , l'allemand serait un plus.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Aptitudes :

  • Esprit d'initiative, organisation et rigueur, polyvalence et réactivité.
  • Discrétion, sens de la confidentialité et de l'écoute.
  • Capacité à travailler en équipe et en mode projet.
  • Savoir gérer les priorités et respecter les délais.

Localisation :
Le Perray-en-Yvelines

Télétravail :
1 jour/semaine

Rémunération selon expérience.

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    Un poste stratégique pour ceux qui veulent avoir un impact réel. Choisy-le-Roi (94) | Travail hybride CDI – Poste stratégique à forte responsabilité & évolutif Bureau d'études indépendant en forte croissance Pourquoi ce poste existeI3P est un bureau d'études spécialisé dans les réseaux électriques et la voirie, en forte croissance, avec de...

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    Villeneuve-le-Roi, Île-de-France A.M.D. TECH Temps plein

    Qui sommes-nous ?Nous sommes une petite entreprise du BTP situé a Villeneuves le roi (94), (8 à 12 salarié) en pleine croissance, où la polyvalence, la confiance et l'esprit d'équipe sont au cœur de notre fonctionnement.À propos du posteAfin de renforcer notre organisation et accompagner le dirigeant au quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e)...

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    Le Mans, Pays de la Loire, France Groupama Centre Manche Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant de direction Le Mans (72) H/FDescription de la missionEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous contribuez au fonctionnement de deux Directions : la Direction Assurance et Risques et la Direction Organisation et Système d'Information. Vous contribuez à la bonne coordination, la transmission de l'information au sein de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 jour

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et...

  • Assistant(e) de direction RH

    il y a 3 jours

    Chanteloup-en-Brie, Île-de-France LAP Laser Temps plein

    LAP France, membre du groupe LAP fondé en 1984 à Lunebourg, en Allemagne, et comptant plus de 300 employés dans le monde entier, est une entreprise qui a pour mission d'améliorer la vie des personnes qui luttent contre le cancer. Nos produits d'alignement des patients et d'assurance qualité pour la radiothérapie permettent aux prestataires de soins de...

  • Assistante de direction du CCAS

    il y a 3 jours

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Ville de Montigny Le Bretonneux Temps plein

    Descriptif et missionsVos missions principales :Secrétariat général et suivi administratifSaisir et mettre en forme les courriers et documents à destination interne ou externe : mails (boîte action sociale), courriers, notes, tableaux.Assurer la gestion du courrier via le logiciel Post Office.Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la...

  • Assistant de direction secteur médico-social

    il y a 2 semaines

    Jouy-le-Moutier, Île-de-France Fondation John Bost Temps plein

    ASS/DIRECTION/JLMLa Fondation John Bost recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction territoriale Ile-de-France / Normandie, dans le cadre d'un CDI, pour la seconder, ainsi que la DRH du territoire. Sous la supervision de la Directrice territoriale, l'Assistant(e) de direction aura pour mission d'assurer le soutien administratif et...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France Agilea Conseil Temps plein

    Secteur : Transport & LogistiqueLieu : Dompierre-sur-YonType de poste : CDI – Temps pleinRémunération : 27 000€ à 32 000€Notre entreprise, spécialisée dans le transport et la logistique, recherche un(e)Assistant(e) de Directionpour accompagner le Président et le Directeur d'agence dans la gestion quotidienne de l'activité. Véritable relais...

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    il y a 2 semaines

    Joinville-le-Pont, Île-de-France penichault Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le(a) soutien(e) administratif(ve) principal(e) de la direction, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous travaillerez en étroite...