Assistant(e) administratif export

il y a 6 jours


Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France e-8aec-4e6a-9978-229a9ddfe71d Temps plein

Dans un contexte d'activité soutenue à l'international, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) export pour renforcer notre équipe.

Ce poste s'inscrit en appui direct à la Responsable Export, afin de garantir un traitement fluide, rigoureux et conforme des opérations logistiques et documentaires.

Vos missions (en soutien à la Responsable Export)

Appui au traitement administratif des dossiers export

  • Constitution et vérification des dossiers d'expédition (photos, certificats internes et fournisseurs)
  • Compilation documentaire à transmettre pour validation client
  • Création des codes d'identification nécessaires à l'expédition (ex. inspection Bureau Veritas)

Soutien à la coordination logistique

  • Suivi du planning de livraison (mise à jour du fichier Excel glissant)
  • Interface avec les transporteurs, transitaires et clients
  • Transmission proactive d'informations et suivi des blocages éventuels

Appui au suivi douanier

  • Participation à la rédaction et au suivi des documents : EX1, FCA, certificats d'origine, Suivialler
  • Collaboration avec les transporteurs, services douane et CCI

Lien avec le service Qualité

  • Transmission des documents pour validation avant départ
  • Contribution au respect des exigences documentaires contractuelles

Compétences attendues

  • Bonne compréhension des formalités export et des documents douaniers
  • Maîtrise d'Excel (suivi, filtres, mise en forme) et aisance avec les outils de gestion documentaire
  • Bon niveau d'anglais professionnel (échanges écrits et oraux)
  • Organisation rigoureuse, sens des priorités et gestion de plusieurs interlocuteurs
  • Fiabilité, autonomie et posture professionnelle

Profil recherché

  • Idéalement expérience dans un service export, administratif ou logistique international
  • Vous êtes à l'aise dans une fonction de soutien administratif, en lien avec plusieurs services
  • Vous appréciez les environnements structurés, exigeants et collaboratifs
  • Vous savez faire preuve de réactivité, tout en maintenant une qualité documentaire irréprochable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Mines-Télécom Temps plein

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    il y a 2 semaines


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    il y a 17 heures


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    il y a 1 semaine


    Gardanne, France ISA Développement Temps plein

    L'agence BEST Intérim Aix recherche pour un de nos client sur Gardanne un/une assistant(e) administratif (H/F). Dans le cadre de ces missions, vous serez en charge des tâches suivantes: Un(e) Assistant(e) administrative(if) Vérification des factures, gestion de deux comptes clients, suivi du carnet de commande, Devis. Concernant le niveau de formation...

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    il y a 1 semaine


    Gardanne, France INNOVTEC Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative des chantiers pour être l'appui des conducteurs de travaux: Demande et suivi DICT Demande d'arrêtés de circulation Préparation des dossiers de Chantier, mettre à jour les dossiers de chantier, les plannings. Assurer la gestion des documents contractuels ( bons de commande, etc.) Assurer...


  • Gardanne, France MaxiCoffee Temps plein

    MaxiCoffee, c'est l'expert de l'univers du café. Chez MaxiCoffee, nous pensons que le café, c’est tellement plus qu’un café. C’est une source intarissable de développement humain et social. C’est pourquoi, nous avons à cœur de partager librement notre expertise et nos connaissances pour faire vivre des moments de découverte et de...


  • Gardanne, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

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  • Gardanne, France Sbc Intérim Temps plein

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    il y a 5 jours


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