Assistant(e) administratif export
il y a 6 jours
Dans un contexte d'activité soutenue à l'international, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) export pour renforcer notre équipe.
Ce poste s'inscrit en appui direct à la Responsable Export, afin de garantir un traitement fluide, rigoureux et conforme des opérations logistiques et documentaires.
Vos missions (en soutien à la Responsable Export)
Appui au traitement administratif des dossiers export
- Constitution et vérification des dossiers d'expédition (photos, certificats internes et fournisseurs)
- Compilation documentaire à transmettre pour validation client
- Création des codes d'identification nécessaires à l'expédition (ex. inspection Bureau Veritas)
Soutien à la coordination logistique
- Suivi du planning de livraison (mise à jour du fichier Excel glissant)
- Interface avec les transporteurs, transitaires et clients
- Transmission proactive d'informations et suivi des blocages éventuels
Appui au suivi douanier
- Participation à la rédaction et au suivi des documents : EX1, FCA, certificats d'origine, Suivialler
- Collaboration avec les transporteurs, services douane et CCI
Lien avec le service Qualité
- Transmission des documents pour validation avant départ
- Contribution au respect des exigences documentaires contractuelles
Compétences attendues
- Bonne compréhension des formalités export et des documents douaniers
- Maîtrise d'Excel (suivi, filtres, mise en forme) et aisance avec les outils de gestion documentaire
- Bon niveau d'anglais professionnel (échanges écrits et oraux)
- Organisation rigoureuse, sens des priorités et gestion de plusieurs interlocuteurs
- Fiabilité, autonomie et posture professionnelle
Profil recherché
- Idéalement expérience dans un service export, administratif ou logistique international
- Vous êtes à l'aise dans une fonction de soutien administratif, en lien avec plusieurs services
- Vous appréciez les environnements structurés, exigeants et collaboratifs
- Vous savez faire preuve de réactivité, tout en maintenant une qualité documentaire irréprochable
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 27 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – DIRECTION DES FORMATIONS
il y a 2 jours
Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Mines-Télécom Temps pleinDescription de l'offre d'emploi Rejoindre Mines Saint-Étienne, c'est s'engager dans une institution où la science et l'innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d'excellence où chacun a l'opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain.Classée parmi les meilleures écoles d'ingénieurs en...
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Contrôleur / Contrôleuse technique automobile
il y a 4 jours
Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps pleinNous recherchons un(e) contrôleur(se) technique automobile pour notre centre. Vous assurez : Accueil des clients du centre de contrôle Réalisation des contrôles techniques conformément à la réglementation en vigueur Gestion du planning Établissement des procès verbaux de contrôles Participation à la gestion administrative et technique de centre de...
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Engineer/Post-doc Position Offer
il y a 2 semaines
Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Mines-Télécom Temps pleinDescription de l'offre d'emploi Joining Mines Saint-Étienne means committing to an institution where science and innovation build a more sustainable future. It is a school of excellence where everyone has the opportunity to unlock their full potential and contribute to tackling the challenges of tomorrow.Ranked among the top engineering schools in France...
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Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Mines-Télécom Temps pleinDescription de l'offre d'emploi Joining Mines Saint-Étienne means committing to an institution where science and innovation build a more sustainable future. It is a school of excellence where everyone has the opportunity to unlock their full potential and contribute to tackling the challenges of tomorrow.Ranked among the top engineering schools in France...
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Assistante Administrative Export
il y a 1 semaine
Gardanne, France Ancovas Temps plein**L'entreprise** Rejoignez un acteur reconnu dans l’industrie, intervenant à l’international sur des projets à forte valeur technique. Vous intégrerez une équipe engagée et structurée, où votre rôle d’appui administratif sera central au bon déroulement des opérations d’exportation. **Vos missions** En lien direct avec la responsable du...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Gardanne, France OPTICAL CENTER Temps pleinNotre entreprise Optique Richard est à la recherche d'un **Assistant administratif** **H/F** pour son OC Mobile. OC Mobile par Optical Center, c'est un véhicule équipé d'un matériel de haute technicité pour réaliser des examens de la vue ainsi que des bilans auditifs complets dans des conditions de confort optimales pour maisons de retraite, Ehpad,...
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Assistant(E) Administratif
il y a 17 heures
Gardanne, France OPTICAL CENTER Temps pleinNotre entreprise Optique Richard est à la recherche d'un **Assistant administratif** **H/F** pour son OC Mobile. OC Mobile par Optical Center, c'est un véhicule équipé d'un matériel de haute technicité pour réaliser des examens de la vue ainsi que des bilans auditifs complets dans des conditions de confort optimales pour maisons de retraite, Ehpad,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Gardanne, France ISA Développement Temps pleinL'agence BEST Intérim Aix recherche pour un de nos client sur Gardanne un/une assistant(e) administratif (H/F). Dans le cadre de ces missions, vous serez en charge des tâches suivantes: Un(e) Assistant(e) administrative(if) Vérification des factures, gestion de deux comptes clients, suivi du carnet de commande, Devis. Concernant le niveau de formation...
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Assistant Administratif Btp
il y a 1 semaine
Gardanne, France INNOVTEC Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative des chantiers pour être l'appui des conducteurs de travaux: Demande et suivi DICT Demande d'arrêtés de circulation Préparation des dossiers de Chantier, mettre à jour les dossiers de chantier, les plannings. Assurer la gestion des documents contractuels ( bons de commande, etc.) Assurer...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 jours
Gardanne, France MaxiCoffee Temps pleinMaxiCoffee, c'est l'expert de l'univers du café. Chez MaxiCoffee, nous pensons que le café, c’est tellement plus qu’un café. C’est une source intarissable de développement humain et social. C’est pourquoi, nous avons à cœur de partager librement notre expertise et nos connaissances pour faire vivre des moments de découverte et de...
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Assistant Administratif Et Commercial H
il y a 1 semaine
Gardanne, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps pleinLe Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients spécialisé dans l'informatique, nous recherchons un/une assistant (e) administratif (ve) et...
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Assistante Comptable Et Administratif
il y a 2 jours
Gardanne, France Sbc Intérim Temps plein**Au sein de cette entreprise, vous aurez pour mission**: Prendre en charge les demandes (appels, courriers, courriels, messages sur les réseaux sociaux, entretiens ou rendez-vous...) et leur apporter une réponse. Accueillir ou contacter le client, l'écouter et le questionner pour comprendre sa demande ou l'orienter, si nécessaire, vers le service...
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Assistant Commercial Et Administratif Contrat en
il y a 1 semaine
Gardanne, France SIGNAUX GIROD Temps plein**Description entreprise**: Le Groupe Signaux Girod, société familiale implantée depuis plus de 110 ans dans le secteur de la signalétique, déploie des activités liées à la vente de produits de signalisation routière, location de signalisation temporaire, et des travaux de marquage au sol et de pose. Nous disposons d'une unité de production...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Gardanne, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps pleinCentre Microélectronique de Provence (CMP) : Vous avez dit innovation embarquée ? Le CMP est LE lieu où se croisent microélectronique, sûreté et objets connectés. Ancré au coeur d'un écosystème d'excellence - grands groupes, PME, startups, partenaires académiques - notre centre conjugue l'électronique du futur (flexible, bioélectronique),...