Assistant(e) administratif export

il y a 5 jours


Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France e-8aec-4e6a-9978-229a9ddfe71d Temps plein

Dans un contexte d'activité soutenue à l'international, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) export pour renforcer notre équipe.

Ce poste s'inscrit en appui direct à la Responsable Export, afin de garantir un traitement fluide, rigoureux et conforme des opérations logistiques et documentaires.

Vos missions (en soutien à la Responsable Export)

Appui au traitement administratif des dossiers export

  • Constitution et vérification des dossiers d'expédition (photos, certificats internes et fournisseurs)
  • Compilation documentaire à transmettre pour validation client
  • Création des codes d'identification nécessaires à l'expédition (ex. inspection Bureau Veritas)

Soutien à la coordination logistique

  • Suivi du planning de livraison (mise à jour du fichier Excel glissant)
  • Interface avec les transporteurs, transitaires et clients
  • Transmission proactive d'informations et suivi des blocages éventuels

Appui au suivi douanier

  • Participation à la rédaction et au suivi des documents : EX1, FCA, certificats d'origine, Suivialler
  • Collaboration avec les transporteurs, services douane et CCI

Lien avec le service Qualité

  • Transmission des documents pour validation avant départ
  • Contribution au respect des exigences documentaires contractuelles

Compétences attendues

  • Bonne compréhension des formalités export et des documents douaniers
  • Maîtrise d'Excel (suivi, filtres, mise en forme) et aisance avec les outils de gestion documentaire
  • Bon niveau d'anglais professionnel (échanges écrits et oraux)
  • Organisation rigoureuse, sens des priorités et gestion de plusieurs interlocuteurs
  • Fiabilité, autonomie et posture professionnelle

Profil recherché

  • Idéalement expérience dans un service export, administratif ou logistique international
  • Vous êtes à l'aise dans une fonction de soutien administratif, en lien avec plusieurs services
  • Vous appréciez les environnements structurés, exigeants et collaboratifs
  • Vous savez faire preuve de réactivité, tout en maintenant une qualité documentaire irréprochable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Rejoindre Mines Saint-Étienne, c'est s'engager dans une institution où la science et l'innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d'excellence où chacun a l'opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain.Classée parmi les meilleures écoles d'ingénieurs en...

  • Assistant commercial

    il y a 1 jour


    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Steripure 🍃 Temps plein

    Assistant/e Commercial/e (H/F) / ADV – Anglais courant obligatoire - à Gardanne CDI -CONTEXTEDans le domaine du service en pasteurisation de produits secs à destination des secteurs agroalimentaire, nutraceutique et cosmetique, et dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/e **Assistant/e Commercial/e / ADV** polyvalent/e et dynamique...


  • Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Joining Mines Saint-Étienne means committing to an institution where science and innovation build a more sustainable future. It is a school of excellence where everyone has the opportunity to unlock their full potential and contribute to tackling the challenges of tomorrow.Ranked among the top engineering schools in France...


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  • Gardanne, France BRAJA VÉSIGNÉ Temps plein

    ASSISTANT ( E ) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F - URGENT Date de parution **:23 août 2024** Lieu **:Gardanne (13)** Contrat **:CDI** Dans le cadre de son renforcement d’équipe, le Groupe BRAJA VÉSIGNÉ recherche un/une ASSISTANT ( E ) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F - URGENT, pour sa société. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le Groupe...


  • Gardanne, France ALLIANTZ - APPROSUD ENVIRONNEMENT Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Alliantz a su s'imposer dans le monde de la distribution de matériel solaire photovoltaïque et thermique pour être, aujourd'hui, un des leaders français du secteur. Entreprise pour laquelle le bien-être des salariés est primordial, Alliantz prône 4 valeurs essentielles : Le respect de la parole et des hommes, Le rapport de...


  • Gardanne, France Energie Loc Temps plein

    Energie loc est une société basée à Gardanne, et spécialisé dans la location de groupes électrogènes. Nous proposons un service clé en main avec un parc matériel comprenant des puissances allant de 4 à 550 KVA. Notre clientèle : les TP, les chantiers de désamiantage, l'événementiel (concert, mariage, etc.) Nous recherchons pour notre...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Gardanne, France OPTICAL CENTER Temps plein

    Notre entreprise Optique Richard est à la recherche d'un **Assistant administratif** **H/F** pour son OC Mobile. OC Mobile par Optical Center, c'est un véhicule équipé d'un matériel de haute technicité pour réaliser des examens de la vue ainsi que des bilans auditifs complets dans des conditions de confort optimales pour maisons de retraite, Ehpad,...


  • Gardanne, France ALLIANTZ - APPROSUD ENVIRONNEMENT Temps plein

    Le Respect de la parole et des hommes, le rapport de Confiance, l'Implication des équipes, le Sens et l'Engagement : voici les 4 valeurs essentielles d’Alliantz. Entreprise pour laquelle le bien-être des salariés est primordial, Alliantz a mis l'humain au centre de l'entreprise et, en misant sur l'état d'esprit de ses collaborateurs, le groupe a ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF - CDD - 12 mois** DIRECTION DE LA FORMATION **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** Mines Saint-Étienne est une École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal, 10ème au classement national de l’Etudiant. Elle s’appuie sur ses enseignants-chercheurs et son personnel administratif...


  • Gardanne, France SOUDECOUP SAS Temps plein

    SOUDECOUP est une fourniture industrielle spécialisée dans le négoce de matériels de soudage. Nos nombreux clients sont des professionnels des métiers de l'industrie et de l'artisanat, soudeurs, chaudronniers, ferronniers, tuyauteurs, métalliers, carrossiers...etc Notre société a été créée en 1955 et rayonne par ses deux agences sur la région...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Gardanne, France France arrosage Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) (H/F), Gardanne (13)** France Arrosage est un acteur majeur de la distribution de matériels d’arrosage et d’irrigation depuis plus de 40 ans. Dans le cadre de son développement, la société souhaite renforcer ses équipes d’un(e) assistant(e) commercial(e)**.** **Mission générale**: Assurer quotidiennement la...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 4 jours


    Gardanne, France Select RH Temps plein

    Select RH Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire ADV Export en CDI à Gardanne (13120) Dans une entreprise à taille humaine, conviviale et évolutive, vous intégrez une équile pluridisciplinaire où vos principales missions seront: - Réceptionner et saisir les commandes - Informer les clients du suivi...

  • Assistant(E) Secrétaire

    il y a 6 jours


    Gardanne, France Jubil AIXPROVENCE Temps plein

    **Description du poste**: Jubil Intérim Aix recherche, pour un cabinet d'expertise comptable basé à Gardanne, un(e) Assistant(e) Secrétaire en intérim. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients. - Saisie et mise en forme de documents administratifs. - Classement et archivage des dossiers. - Suivi des agendas et organisation des...