Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

Depuis plus de 20 ans, Alliantz a su s'imposer dans le monde de la distribution de matériel solaire photovoltaïque et thermique pour être, aujourd'hui, un des leaders français du secteur.

Entreprise pour laquelle le bien-être des salariés est primordial, Alliantz prône 4 valeurs essentielles : Le respect de la parole et des hommes, Le rapport de confiance, L'implication des équipes, Du sens et de l'engagement.

En mettant l'humain au centre de l'entreprise et en misant sur l'état d'esprit de ses collaborateurs, le groupe a ainsi pu se développer, affirmant l'ancrage de ses équipes dans toute la partie sud de l'hexagone. Grâce à nos 7 agences (de Bordeaux à Lyon en passant par Marseille) et nos 50 collaborateurs, nous pouvons offrir un service client à l'image de nos valeurs : engagement, respect et confiance

La forte évolution du chiffre d'affaires est d'ailleurs un bel indicateur du travail de passionné mené par le groupe.

C'est dans ce contexte de forte croissance que nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour notre agence de Gardanne, en CDI sur une base de 39 heures par semaine.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, et sous la responsabilité du Directeur Commercial, vos missions seront, notamment, de:

- Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers
- Gérer les échéanciers et les agendas des managers
- Organiser des réunions internes, préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes-rendus
- Organiser les déplacements
- Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d’une unité, aux relations internes et externes et à l’organisation du temps
- Rédiger et relire les documents confiés par la Direction
- Réaliser des mailings
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous commerciaux
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents

Profil:
Outre ses compétences organisationnelles et la rigueur nécessaire pour réaliser ces missions, notre Assistante(e) Administratif(ve) et Commercial(e) devra faire preuve d'un fort esprit d'équipe et d'une excellente communication, tant avec son équipe qu'avec les clients. Il/elle devra posséder une grande capacité d'adaptation et une bonne autonomie pour être force de proposition au quotidien, afin d'accompagner la croissance de l'entreprise.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3, et disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif et commercial:

- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Excel, mails...) Une bonne orthographe est essentielle sur le poste
- Vous appréciez la relation client et êtes doté(e) d’un excellent relationnel
- Vous possédez un excellent esprit d’équipe
- Vous avez le sens de l’écoute
- Vous êtes proactif(ve) dans votre travail
- Vous êtes force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 280,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail