Assistant administration des ventes H/F

il y a 4 jours


ChâteauThierry, Hauts-de-France Novacel Optical Temps plein

NOVACEL, la performance fabriquée en France.

Basée à Château-Thierry (02) NOVACEL (630 personnes), société reconnue sur son marché, comme un des acteurs principaux (3ème Intervenant), commercialise auprès des opticiens des verres ophtalmiques, des lentilles de contact et de l'instrumentation dédié aux professionnels de l'optique.

Nous recherchons un/une assistante administration des ventes.

Intégré(e) à notre équipe commerciale vous aurez pour mission de soutenir nos chargés de clientèle, commerciaux et techniciens dans la gestion administrative des ventes, tout en assurant une liaison efficace entre les différents services.

Vos principales missions seront :

  • Support interne : Assurer le soutien administratif des chargés de clientèle, des commerciaux et des techniciens.
  • Reporting administratif : Préparer et transmettre les reportings réguliers demandés par la direction. Vous serez en charge de la consolidation des données commerciales, de l'analyse des performances et de la transmission d'indicateurs clés à la direction.
  • Facturation : Gérer la facturation des ventes, en lien avec le service comptabilité, et s'assurer de la bonne transmission des documents nécessaires à la clôture des opérations.
  • Gestion comptable : Participer à la gestion des paiements clients, au suivi des créances et à la préparation des documents comptables pour la validation des factures.
  • Gestion du transport : Organiser et suivre les expéditions, en lien avec les transporteurs et clients, pour garantir le respect des délais de livraison.
  • Maîtrise des outils de gestion : Utiliser les logiciels Sage et Gescom pour assurer une gestion fluide des opérations et un suivi optimal des ventes et des stocks.

Compétences :

Pour réussir à ce poste, il vous faudra :

  • Une maîtrise des logiciels Sage et Gescom pour une gestion efficace des processus administratifs.
  • Une bonne connaissance des processus de facturation et de gestion comptable.
  • Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) pour réaliser des reportings précis et fiables.
  • De bonnes capacités de communication pour interagir avec les différents services internes et nos clients.

Qualités :

Si vous êtes réactif(ve), autonome, organisé(e) et rigoureux(se), et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous

contrat CDI 35H/semaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel



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