Assistant·e de Direction

il y a 4 jours

Stains, Île-de-France Régie de quartier de Stains Temps plein

Les Rayons – Régie de Quartier de Stains (93)

Présentation de l'association

Les Rayons est une régie de quartier créée en 2013, engagée dans l'insertion socio-professionnelle des habitants de Stains.

L'association emploie environ 90 salarié·e·s, dont 60 en parcours d'insertion, et porte des valeurs fortes : utilité sociale, écologie, ancrage territorial.

Dans le cadre de la structuration de la direction générale, nous recrutons un·e Assistant·e de Direction afin de soutenir le CODIR composé de trois directrices et d'accompagner une période charnière pour l'association.

Missions1. Soutien administratif au CODIR (50 %)

  • Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.
  • Organisation des déplacements.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
  • Suivi de dossiers (contrats, relances, maintenance).
  • Diffusion de documents et interface entre les équipes et la direction.

2. Secrétariat des instances internes et associatives (40 %)

  • Organisation des instances : AG, CA, Bureau, CSE, réunions internes.
  • Préparation des ordres du jour.
  • Rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions.
  • Coordination logistique et administrative des réunions.

3. Moyens généraux (10 %)

  • Suivi des moyens généraux.
  • Interface avec le prestataire informatique pour les interventions et résolutions d'incidents.

Profil recherché

Compétences

  • Expérience confirmée en assistanat de direction ou secrétariat général (minimum 2 ans).
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries, agendas partagés).
  • Capacité rédactionnelle et aisance orale.
  • Connaissance de l'ESS appréciée.

Qualités attendues

  • Organisation, rigueur et gestion des priorités.
  • Autonomie et capacité d'initiative.
  • Discrétion et maîtrise de la confidentialité.
  • Diplomatie, adaptabilité, sens du relationnel.
  • Travail en transversalité et réactivité dans un environnement évolutif.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Contribuer à un projet social et écologique au service du territoire.
  • Collaborer avec une équipe de direction engagée et structurante.
  • Participer à l'insertion de 60 personnes éloignées de l'emploi.
  • Évoluer dans une structure à taille humaine en pleine transformation.

Conditions d'emploi

  • Contrat : CDD 9 mois (possibilité d'évolution).
  • Temps de travail : 35h/semaine – aménagement possible.
  • Rémunération : jusqu'à 2 200 € brut/mois selon profil (Convention Régies de Quartier – niveau 3B).
  • Avantages : forfait mobilité durable (41 €/mois), restauration (prise en charge 50 %), CSE, télétravail 2 jours/mois.
  • Lieu : 47 rue George Sand, 93240 Stains.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 jours

    Stains, Île-de-France Agence de Stains Temps plein

    L'entreprise Acteur majeur de l'immobilier social, Seine Saint-Denis habitat gère un patrimoine de logements dans 30 communes du Département 93. Nous pilotons 15 projets ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine) et conduisons une politique d'investissement d'ampleur (1,3 milliard € sur 10 ans). Nous portons l'ambition collective et les...

  • Directeur du Pôle Moyens Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Engagée dans un travail d'amélioration de la qualité de service rendu aux habitants, ladirection générale souhaite doter l'administration d'une direction des moyens générauxafin de regrouper les services ressources et ainsi assurer une meilleure coordination deces services.Sous l'autorité du DGA Ressources, le/la Directeur /trice de pôle apporte une...

  • Directeur du Pôle Moyens Généraux H/F

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    Stains, Île-de-France Ville de Stains Temps plein

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  • Directeur du Pôle Moyens Généraux H/F

    il y a 4 jours

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    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l'établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...

  • Chargé.e de projet évènementiel

    il y a 6 jours

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire Carrière Paie pour renforcer son équipe RH. Il/elle assure la conception, la coordination et la mise en œuvre d'événements, qu'ilssoient développés par la Direction de la Communication et de l'Événementiel oucommandés...

  • Chargé.e de projet évènementiel

    il y a 3 jours

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  • Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Vous avez envie de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets qui ont du sens ? La Ville de Stains recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants.Vos missionsAssurer la gestion administrative et...

  • Chargé.e de projet évènementiel H/F

    il y a 4 jours

    Stains, Île-de-France Ville de Stains Temps plein

    Descriptif et missionsIl/elle assure la conception, la coordination et la mise en œuvre d'événements, qu'ils soient développés par la Direction de la Communication et de l'Événementiel ou commandés par d'autres Directions et services de la municipalité.Il/elle veille au bon déroulement des projets en travaillant en étroite collaboration avec les...

  • Directeur-rice du Multi-Accueil

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Mettez vos compétences au service d'un projet éducatif ambitieuxDans le cadre de sa politique volontariste en faveur de la Petite Enfance, la Ville de Stains recrute un·e directeur·rice pour son établissement d'accueil du jeune enfant. En lien avec la coordination Petite Enfance, vous pilotez l'établissement, encadrez l'équipe et veillez à garantir...

  • Gestionnaire locatif F/H

    il y a 3 jours

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