Stage Assistant Allocations Retail H/F/X

Stage de 6 mois à pourvoir dès que possible

La mythique Maison de Couture créée par Elsa Schiaparelli possède un héritage unique où la mode rime avec art, innovation, savoir-faire et audace. La renaissance de la Maison Schiaparelli a été célébrée en mai 2012 au 21 Place Vendôme à Paris – l'adresse même où Elsa Schiaparelli installe sa boutique et ses ateliers le 1er janvier 1935.

La Maison Schiaparelli fait aujourd'hui rayonner un savoir-faire exceptionnel autour de collections de Haute Couture, Prêt à Porter et Accessoires. Les dernières saisons ont révélé des collections en accord avec l'esprit flamboyant d'Elsa et une créativité très contemporaine.

Aujourd'hui, Schiaparelli compte plusieurs boutiques à travers le monde pour offrir aux femmes du 21ème siècle l'essence d'un style audacieux et d'une allure unique comme intemporelle.

Missions :

L'Assistant(e) Allocations Retail accompagne le Chargé d'Allocations Retail dans la coordination des flux produits vers les boutiques et partenaires. Il/elle intervient sur l'ensemble du processus d'allocation, de la saisie des commandes à la coordination logistique, en lien avec les équipes internes (logistique, production, finance, ADV). Ce rôle transversal est essentiel pour garantir la fluidité des livraisons, le respect des priorités commerciales et la performance opérationnelle du réseau Retail.

1. Suivi des demandes et allocations boutique

• Gérer et suivre les demandes spécifiques des boutiques, notamment pour leurs clients, ainsi que les demandes de réassort.
• Appuyer la gestion quotidienne des répartitions produits selon les calendriers de livraison définis.
• Suivre l'évolution des stocks disponibles à la vente pour anticiper les ajustements d'allocation.
• Participer à la validation des allocations en coordination avec le Gestionnaire Retail Allocation et alerter en cas de contraintes (retards, ruptures, changements de priorités).
• S'assurer de la bonne prise en compte des priorités business dans les choix d'allocation, en lien avec les équipes Retail et Merchandising.

2. Saisie des commandes et préparation des éléments nécessaires à la facturation

• Saisir les commandes dans l'ERP conformément aux allocations validées.
• Assurer l'exactitude des informations saisies (quantités, références, destinations, conditions commerciales).
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation (produits, quantités, destinataires) à transmettre à l'Assistant Administration Des Ventes.
• Suivre les évolutions des plannings d'expédition et mettre à jour les supports de pilotage (Excel, outils internes).

3. Coordination logistique et suivi administratif

• Transmettre au service logistique les informations nécessaires pour l'organisation des expéditions.
• Suivre les confirmations de livraison en lien avec la logistique.
• Participer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord : livraisons, allocations, disponibilité produit, ruptures.
• Contribuer à la consolidation des données de suivi (Excel, ERP, outils internes).
• Assurer l'archivage, le rangement et la bonne traçabilité des documents relatifs aux commandes et allocations (bons de livraison, validations internes, etc.).

4. Participation à la préparation des temps forts commerciaux

• Accompagner la préparation des lancements de collections et événements Retail
• Contribuer à la fluidité des échanges avec les équipes boutique en phase de lancement ou de campagne.
• Assurer la mise à disposition des supports nécessaires à l'exécution des plans d'allocation.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en licence ou master – Gestion, Supply Chain, Merchandising ou logistique
• Très bonne organisation et attention au détail
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en coordination
• Rigueur, réactivité et sens des priorités
• Intérêt pour les produits et fonctionnement retail dans le secteur du luxe
• Bonne maîtrise d'Excel (TCD, formules de base, suivi de données)
• À l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word)
• Connaissance des environnements ERP (SAP ou équivalent) est un plus
• Anglais écrit souhaité pour échanges avec filiales ou partenaires internationaux