Building Manager Adjoint F/H

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute

Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c'est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur Technique, vous assurerez le suivi opérationnel quotidien d'actifs tertiaires soumis au Code du Travail. Vous serez en charge du pilotage technique des prestataires afin de garantir la continuité de fonctionnement des immeubles et des activités qui y sont hébergées, dans le strict respect des normes en vigueur ainsi que des exigences en matière de confort, d'hygiène et de sécurité.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

1. Gestion technique et financière :

• Assurer la gestion administrative, technique, juridique et budgétaire des actifs immobiliers.
• Élaborer les budgets de fonctionnement, en assurer le suivi, le contrôle et le reporting auprès des mandants.
• Gérer la comptabilité courante liée à l'exploitation : suivi des commandes (Altaix), rapprochement des factures, suivi des engagements.
• Élaborer des plans pluriannuels de travaux et assurer le pilotage de leur mise en œuvre.Suivre les chantiers : planification, contrôle de l'exécution, respect des budgets, information régulière des mandants et des clients

2. Pilotage des prestataires et contrats :

• Superviser et piloter les contrats techniques et de services (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.).
• Contrôler la bonne exécution des prestations, assurer les réunions de suivi avec les prestataires.
• Contrôler l'utilisation et l'efficacité des outils digitaux liés à la gestion technique (GMAO, portails d'exploitation...).

3. Gestion réglementaire et sécurité :

• Réaliser les visites régulières de contrôle des installations techniques et de sécurité, tant dans les parties communes que privatives
• Assurer la veille réglementaire en matière de code du travail, d'ERP, et de spécificités liées au secteur retail.
• Collaborer avec le Responsable Unique de Sécurité (RUS) pour constituer les dossiers à destination des autorités préfectorales.
• Préparer et présenter les commissions de sécurité des établissements recevant du public (ERP).

4. Gestion environnementale et qualité :

• Piloter et suivre les démarches environnementales engagées sur les actifs : BREEAM In-Use, HQE Exploitation, ISR, Comités verts, etc.
• Assurer le respect et le suivi des obligations réglementaires en matière de performance énergétique, notamment
• Suivi du décret tertiaire : collecte, analyse des données et déclaration annuelle sur la plateforme OPERAT.
• Suivi du décret BACS : vérification de la mise en conformité des systèmes de GTB (Gestion Technique du Bâtiment).
• Mettre en place et suivre les plans d'actions d'amélioration énergétique.
• Contribuer à l'incrémentation des données de suivi énergétique sur les outils dédiés (notamment la plateforme OPERAT).
• Travailler en collaboration avec les équipes techniques et environnementales pour optimiser la performance énergétique des bâtiments.

5. Relations clients et parties prenantes :

• Assurer la relation quotidienne avec les mandants, locataires, occupants et propriétaires.
• Élaborer et présenter les reportings périodiques à la propriété.
• Organiser et réaliser les visites des locaux (vacants ou occupés) avec les propriétaires, commercialisateurs et futurs locataires.
• Conseiller les propriétaires, locataires et aménageurs sur les aspects techniques, réglementaires et fonctionnels.
• Maintenir un climat de confiance et faciliter les relations entre tous les occupants de l'immeuble.
• Assurer le suivi des sinistres et la gestion des dossiers assurantiels (dommages-ouvrage, multirisque, etc.).

6. Gestion administrative :

• Assurer la gestion administrative courante liée à l'exploitation et au bon fonctionnement des immeubles (correspondances, archivage, suivi des documents réglementaires et administratifs).
• Être l'interlocuteur privilégié des administrations, services publics et autorités compétentes (mairies, préfectures, DDT, SDIS, etc.).
• Élaborer et suivre les redditions de charges annuelles, avec une répartition transparente et justifiée entre les occupants.
• Communiquer les budgets de charges aux locataires, à leur demande ou à échéance réglementaire, avec pédagogie et clarté.
• Assurer le reporting administratif et budgétaire régulier auprès des propriétaires et mandants.
• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux audits (comptables, techniques ou réglementaires).
• Gérer les déclarations et le suivi des sinistres, en coordination avec le service Assurances, les experts et les compagnies.
• Suivre les polices d'assurance en vigueur sur les immeubles (multirisque, DO, RC, etc.) et veiller à leur actualisation.
• Garantir la conformité réglementaire des documents liés à l'immeuble (registre de sécurité, diagnostics techniques, attestations, etc.).
• Assurer le suivi des contentieux éventuels liés à l'exploitation (litiges locatifs, dommages, etc.), en lien avec les services juridiques ou les conseils externes.

Vous demain…

• Localisation : 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France,
• Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
• Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIE
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.

• Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire en IGH et/ou ERP
• Vous maitrisez la gestion et la maintenance technique des bâtiments ainsi que les aspects de sécurité incendie dans le domaine du tertiaire.
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
• Travailler en équipe est essentiel pour vous.

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.

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