Responsable d'équipe gestion des temps maladie ordinaire prévoyance H/F

Le Pôle territorial Ouest s'organise en 4 directions dont la Direction des Ressources Humaines qui est chargée de l'ensemble des activités ressources humaines déconcentrées pour le compte des communes du service commun (Bruges, Blanquefort, Le Bouscat, Le Taillan-Médoc, Mérignac).

Le service RH de proximité Mérignac recrute aujourd'hui un.e responsable d'équipe gestion des temps, maladie ordinaire, prévoyance chargé.e du pilotage, de la coordination de la gestion des temps, de la maladie ordinaire et de la prévoyance de la commune et du CCAS de Mérignac. sécurise les pratiques des gestionnaires placés sous sa responsabilité et formalise les processus de gestion en établissant avec son équipe les modes opératoires de saisie jusqu'aux contrôles de la gestion des temps, de la paie et du lien avec le prestataire maintien de salaire.

Rattaché.e à la responsable de centre projet et administration RH Mérignac, vos missions principales consistent à :

Assurer le management opérationnel de l'activité :

• Définir les priorités de l'équipe et accompagner la montée en compétences en vue de développer l'autonomie et la polyvalence au sein de l'équipe.

• Contribuer, avec le responsable de centre, à la coordination et la bonne relation avec les équipes communales et les équipes de la DRH.

Fiabiliser, sécuriser et participer à la gestion administrative et la paie des absences pour maladie ordinaire :

• Participer à la gestion et garantir une répartition homogène et efficace des charges de travail au sein de son équipe.

• Faire appliquer, proposer et mettre en œuvre les process et supports pour une harmonisation de pratiques professionnelles.

• S'assurer de la conformité de actes produits sur son secteur de compétences.

• Conseiller et informer agents/encadrants de son domaine de gestion des éventuelles erreurs signalées.

• Proposer des évolutions de gestion (requêtes, tableaux de suivi…)

Sécuriser la gestion du maintien de salaire en lien avec le prestataire :

• S'assurer de la réalisation des actions en lien avec la gestion du maintien de salaire (adhésions, déclarations…)

• S'assurer du suivi des situations sensibles.

Gérer et accompagner les agents communaux sur la gestion des temps :

• Gérer la gestion des temps des agents communaux (paramétrage de l'outil, demandes des agents et managers…)

• Accompagner et former les agents et managers sur l'outil de gestion des temps.

• Veiller au respect de la réglementation relative au temps de travail.

• Contribuer à l'évolution du paramétrage du logiciel.

• Déployer des processus et des supports de formations sur l'outil de gestion des temps.

• Conseiller et accompagner les services sur leurs projets en lien avec le temps de travail ou l'absentéisme.

Gérer les grèves

• Rédiger les notes relatives aux grèves.

• Recenser les agents grévistes en lien avec les services.

• Analyser les données et informer la direction générale des services et l'élu RH.

• Gérer la mise en paie.

Sensibilisé.e au fonctionnement des collectivités territoriales, vous disposez de bonnes connaissances de la réglementation en matière de gestion des temps, des absences médicales et maintien de salaire ainsi que du statut de la fonction publique.

Vous possédez une grande maîtrise des outils bureautiques, des applications informatiques de gestion des ressources humaines (SIRH Pléiades, HOROQUARTZ eTemptation) et des outils de requêtage.

Doté.e d'une capacité d'analyse et d'un esprit de synthèse, vous détenez des compétences en rédaction d'actes juridiques complexes et maîtrisez les techniques de paie sur les salaires et de contrôle des charges.

Diplomate et pédagogue, vous possédez une appétence pour le management et êtes en capacité de dresser les priorités, motiver et diriger les équipes dans un contexte en mouvement.

Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Votre discrétion professionnelle, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre force de proposition sont autant d'atouts nécessaires pour mener à bien les missions de ce poste.

La Ville de Bordeaux et la Métropole sont situées dans le Département de la Gironde (33) en Région Nouvelle Aquitaine et compte habitants pour la Ville et habitants dans la Métropole. La Métropole a été créée au 1er janvier 2015 et comprend 28 communes.