Emplois actuels liés à Assistant de Site H/F - Arcueil, Île-de-France - GEPSA

  • Technico-commerciale sédentaire H/F BATIMENT

    il y a 7 jours

    Arcueil, Île-de-France Les Cordistes Savoyards - ID Cordes Temps plein

    Description de la société :2 sociétés de travaux sur cordes basées au sud de Paris, dans le milieu du bâtiment, qui réalisent des travaux sur cordes difficiles d'accès et jouissent d'une notoriété commerciale certaine depuis 1973.Forte croissance et solidité financière.Equipe de 60 personnes.Description du poste :Au sein de l'équipe chargé...

  • Cuisinier F/H

    il y a 7 jours

    Arcueil, Île-de-France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre :Carrefour se réinvente au quotidien pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de travail inclusif et stimulant. Nos atouts pour y parvenir ?Un...

  • Responsable de Site

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France Superplanner Temps plein

    Les missions seront **> administratives**: - paiement des prestataires, - suivi des paiements, - relances, - gestion des factures, rapprochement bancaire - classement - création de process pour simplifier le quotidien **> secretariat** - réponse aux demandes de devis - mise à jour des agenda équipe - suivi du dispatch projet événementiel interne -...

  • Assistant Administratif Achat

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France Access Interim Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant Administratif Achat H/F à Arcueil en CDI: Tâches: Dans le cadre de ses missions, la personne recrutée devra sous la responsabilité de sa Responsable: **Consolider les bases achats et s’assurer de la mise à jour des informations**: - Mise en place et suivi d’un back office complet du pole MDD -...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France INNOTHERA Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre d'un remplacement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) en...

  • Vendeur (F/H) - Cdi 25h/cdd 35h - Arcueil

    il y a 6 jours

    Arcueil, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise **_ CDD du 4 décembre à fin janvier_** Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France INNOTHERA Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France Innothera Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION...

  • ORL (H/F)

    il y a 4 semaines

    Arcueil, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits.Description du poste :Emploi...

  • Assistant Controle de Gestion-qualité

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

Assistant de Site H/F

il y a 2 semaines

Arcueil, Île-de-France GEPSA Temps plein

GEPSA, répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions seront les suivantes :

  • Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
  • Organise le planning d'intervention en lien avec le Responsable de Site
  • Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l'historique des interventions
  • Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès du client
  • Gérer des commandes d'achats et la facturation sur l'ERP interne
  • Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification

  • Etre l'interface entre le site et les fonctions supports (RH, comptabilité, achats, sécurité, etc...)

  • Suivi des interventions de maintenance :

  • Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives.

  • Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires.

  • Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais.

  • Gestion administrative :

  • Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations.

  • Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d'intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées.
  • Gestion des stocks : Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des pièces détachées et des matériaux nécessaires à la maintenance.

  • Les demandes d'accès.

  • Communication interne et externe :

  • Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance.

Prérequis :

  • Casier judiciaire vierge
  • Formation niveau 3 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office/ERP)

Savoir-être :

  • Réactivité
  • Aisance relationnelle
  • Organisation et rigueur
  • Discrétion

Organisation du Travail

  • Du Lundi au Vendredi
  • Repos le week-end

Rémunérations et Avantages :

  • Contrat : CDI
  • Statut : Agent de maitrise
  • 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
  • Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
  • Prime sur objectifs de performance : 0% à 5%
  • Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise)
  • Mutuelle de groupe familiale
  • Avantages CSE
  • Perspectives d'évolution

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Voici le process de recrutement :

  • Premier point à distance (téléphonique / teams)
  • Entretien avec le manager de site
  • Visite du site