Gestionnaire des personnels enseignants H/F

Le service des personnels enseignants (SPE) est l'un des 4 services qui composent le Pôle RH, avec le service des personnels BIATSS, le service de développement des ressources humaines et le service prospective et qualité RH. Il est constitué d'une équipe de 15 agents.

Le SPE assure la gestion administrative et financière des personnels enseignants-chercheurs et enseignants (titulaires et non titulaires). Il se divise en deux pôles : celui des personnels permanents (enseignants-chercheurs, enseignants, enseignants non titulaires) et celui des enseignants vacataires.

Sous la responsabilité du chef de bureau du pôle, la/le gestionnaire est chargé/e d'assurer la gestion administrative et financière des personnels enseignants, titulaires et non titulaires, en fonction à l'IUT Dijon-Auxerre-Nevers.

1/ Suivi de la carrière et du traitement des personnels enseignants

• Informer les agents sur les procédures relatives à leur gestion RH
• Alimenter le SIRH (système d'information RH)
• Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives (détachement, disponibilité, délégation…), modalités de service, titularisation, affection…
• Assurer le suivi et l'instruction suivi des congés maladie, maternité/paternité, CLM, CLD
• Assurer le suivi des services des enseignants dans le logiciel de gestion dédié (SAGHE) : recalcul en cas de congés, dérogation au plafond des heures complémentaires….
• Instruire et soumettre les autorisations de cumul à la signature
• Etablir des certificats d'exercice, des états de service, des attestations à destination de France Travail, de la CPAM, MGEN…

2/ Participer aux opérations de recrutement des enseignants, des enseignants-chercheurs titulaires et non titulaires

• Vérifier et procéder aux déclarations de recevabilité des dossiers de candidature
• Vérifier les procès-verbaux des commissions chargées du recrutement (composition, procédure, résultats)
• Transmettre au Ministère les documents pour finaliser les recrutements

3/ Accueil et prise en charge administrative et financière des enseignants titulaires ou non titulaires nouvellement affectés

• Constituer le dossier administratif des nouveaux arrivants : recueillir les pièces nécessaires, vérifier les casiers judiciaires, les titres de séjour…
• Etablir les contrats de travail des ATER, des professeurs contractuels, des lecteurs.

Les compétences attendues sont les suivantes :

• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• Savoir respecter l'obligation de discrétion professionnelle (Respect de la confidentialité et des informations sensibles)
• Connaître les missions, l'organisation et le fonctionnement de l'université
• Savoir définir et gérer ses priorités de travail, être capable de gérer le stress, résolution de problèmes avec efficacité
• Savoir s'organiser de façon à respecter les échéances fixées, calendrier paie notamment
• Savoir rendre compte de son activité
• Maîtriser l'utilisation des logiciels courants de bureautique (traitement de texte, tableur, outils internet et messagerie)
• Faire preuve de capacité de communication claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit,, de façon adaptée aux circonstances (comprendre les besoins de l'interlocuteur, poser des questions pertinentes)
• Avoir le sens du service public (courtoisie, professionnalisme, attention aux besoins des agents)

Les candidats ont un diplôme au minimum de niveau III (CAP, BEP, ...)

Une expérience dans le domaine est appréciée.

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 02/03/2026
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• CDD catégorie C, renouvelable
• Temps incomplet (50%) : de préférence les matinées
• Rémunération : 911,515 € brut mensuel