Secrétaire de gestion H/F

il y a 1 semaine

Pontivy, Bretagne, France Lycée des métiers du blavet - Rectorat de rennes Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'administration, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des projets et l'accueil des familles, élèves et adultes extérieurs. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous souhaitez mettre à profit votre expérience dans un poste polyvalent, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle
  • Assurer la réservation de repas, leur encaissement et la tenue de leur comptabilité
  • Effectuer la saisie, le classement et le traitement des données en comptabilité , avec la gestion de Chorus pro et des logiciels de compta (vérification et liquidation de factures, coordonnées etc )
  • Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes internes ou autres documents administratifs à l'aide de Microsoft Office
  • Assurer le suivi administratif des dossiers élèves ou fournisseurs , y compris le classement et l'archivage physique ou numérique (fichiers)
  • Participer à la gestion du courrier entrant et sortant ainsi qu'à la gestion des fournitures de bureau (office management)
  • Collaborer avec différentes équipes pour assurer la coordination de projets pédagogiques , réservations et le respect des échéances
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme, en assurant un service client de qualité
  • Présence au self pour la gestion des repas , aux portes ouvertes temps d'inscription

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience significative en secrétariat administratif ou dans un poste similaire, avec une maîtrise confirmée des outils bureautiques tels que Microsoft Office

. Vos compétences organisationnelles sont reconnues, notamment en gestion de projets, saisie de données, comptabilité et classement. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une bonne étiquette téléphonique et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre rigueur, votre autonomie et votre discrétion, votre devoir de réserve seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste

. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 300,00€ à 1 600,00€ par mois

Avantages :

  • Restaurant d'entreprise

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 5 jours

    Pontivy, Bretagne, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Infirmier en pratique avancée en Addictologie H/F

    il y a 2 semaines

    Pontivy, Bretagne, France ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BRETAGNE Temps plein

    À propos de nousL'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences...

  • Vendeur/euse Conseil Rayon Textile H/F

    il y a 5 jours

    Pontivy, Bretagne, France Le Village Outlet Cap Malo Temps plein

    GO SPORT Pontivy recherche un(e) conseiller(ère) de vente au rayon textile H/F à temps complet (35h) pour un CDD de 3 mois avec possibilité d'évolution en CDI. Le poste est à pourvoir début mars.Profil recherchéVotre personnalité : Dynamique et passionné(e) par la mode et le sport, vous avez le sens du service client et vous êtes reconnu(e) pour...

  • technicien de maintenance h/f

    il y a 1 jour

    Pontivy, Bretagne, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ?Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d'un monde en pleine évolution.Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité.Nous rejoindre, c'est l'opportunité de vous épanouir...

  • Pharmacien - Pontivy 56 H/F - Coeff. 500-650

    il y a 1 semaine

    Pontivy, Bretagne, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Pharmacien H/F - Pontivy 56Une officine, située dans le centre-ville de Pontivy, recherche un pharmacien H/F pour compléter ses effectifs, dans le cadre d'un CDI.Vous intégrerez une équipe composée de 2 pharmaciens, 2 préparateurs en pharmacie et un rayonniste. L'entité profite d'un important flux de patients potentiel (400 à 500 par jour), de...

  • Animateur Technique élevage H/F

    il y a 2 semaines

    Pontivy, Bretagne, France Alliance Select Temps plein

    Chez Alliance Select, l'authenticité, la simplicité et la justesse sont au cœur de chaque recrutement. Pour nous, ce sont les valeurs et les personnalités, qui créent les plus belles alliances professionnelles bien plus que les parcours et les diplômes. C'est dans cet esprit que nous accompagnons notre client dans le recrutement de son/sa futur(e)...

  • Agent d'entretien

    il y a 2 semaines

    Pontivy, Bretagne, France GROUPE VERT PONTIVY - Propreté Bretagne Centre Temps plein

    EntrepriseLe Groupe Vert, fondé en 2009, est un réseau 100 % breton d'entreprises de propreté dédiées aux professionnels. Il fédère douze agences indépendantes réparties sur l'ensemble de la Bretagne, chacune opérant à moins de 50 km de ses clients pour garantir un service de proximité. Le Groupe Vert s'engage résolument en faveur de...

  • Chargé de recrutement en stage H/F

    il y a 4 jours

    Pontivy, Bretagne, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...

  • Chargé de recrutement en stage H/F

    il y a 2 jours

    Pontivy, Bretagne, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...

  • Chargé de recrutement en stage

    il y a 4 jours

    Pontivy, Bretagne, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...