Secrétaire de gestion H/F

il y a 7 jours


Pontivy, Bretagne, France Lycée des métiers du blavet - Rectorat de rennes Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'administration, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des projets et l'accueil des familles, élèves et adultes extérieurs. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous souhaitez mettre à profit votre expérience dans un poste polyvalent, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle
  • Assurer la réservation de repas, leur encaissement et la tenue de leur comptabilité
  • Effectuer la saisie, le classement et le traitement des données en comptabilité , avec la gestion de Chorus pro et des logiciels de compta (vérification et liquidation de factures, coordonnées etc )
  • Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes internes ou autres documents administratifs à l'aide de Microsoft Office
  • Assurer le suivi administratif des dossiers élèves ou fournisseurs , y compris le classement et l'archivage physique ou numérique (fichiers)
  • Participer à la gestion du courrier entrant et sortant ainsi qu'à la gestion des fournitures de bureau (office management)
  • Collaborer avec différentes équipes pour assurer la coordination de projets pédagogiques , réservations et le respect des échéances
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme, en assurant un service client de qualité
  • Présence au self pour la gestion des repas , aux portes ouvertes temps d'inscription

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience significative en secrétariat administratif ou dans un poste similaire, avec une maîtrise confirmée des outils bureautiques tels que Microsoft Office

. Vos compétences organisationnelles sont reconnues, notamment en gestion de projets, saisie de données, comptabilité et classement. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une bonne étiquette téléphonique et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre rigueur, votre autonomie et votre discrétion, votre devoir de réserve seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste

. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 300,00€ à 1 600,00€ par mois

Avantages :

  • Restaurant d'entreprise

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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