Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe

il y a 17 heures

Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de Seine-Saint-Denis  

Référence

MINT_BA093ATC

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date limite de candidature

31/03/2026


Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction


Statut du poste

Susceptible d'être vacant


Intitulé du poste

Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe


Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1
NBI: 15 points
Intitulé du poste 
Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu
Domaine(s) fonctionnel(s) 
Administration générale
Emploi(s) –type 
Assistant(e) de direction
Code(s) fiche de l'emploi-type 
ADM005A

Vos activités principales :
- Tenir l'agenda de la secrétaire générale adjointe ;
- Constitution des dossiers de Mme la secrétaire générale adjointe en vue des réunions ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Organiser les réunions ;
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;
- Gérer les frais de réception
- Tri du courrier arrivé
- Gestion des fournitures
- Intérim de l'assistante du secrétaire général en cas d'absence

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Secrétariat de la sous-préfète adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu
Composition et effectifs du service
1 agent
Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département

Vos perspectives :

Evolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur


Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
NBI/15 points / grande disponibilité /
Régime horaire :un fonctionnement en brigade peut être envisagé (plage horaire aménagée de 8h15 à définir avec le membre du corps préfectoral)
 Qui contacter:
Le chef du bureau des ressources humaines – M. Thomas BRACHET :
Merci de transmettre une copie de votre demande : pref--saint-
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

- Lien vers le formulaire de mobilité :

Pour votre information, tout candidat n'ayant pas pris l'attache des contacts désignés en vue d'un entretien ne verra pas sa candidature classée.


Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel /
niveau pratique / - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -
bureautique / niveau expert / - requis

Savoir-faire
savoir s'organiser / niveau
pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

 Savoir accueillir / niveau pratique
- requis
Savoir s'adapter / niveau pratique
- requis
Avoir le sens des relations
humaines / niveau pratique -
requis
Savoir communiquer / niveau
pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement /
niveau maîtrise - requis


Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture de la Seine-Saint-Denis 1, esplanade Jean Moulin
93007 BOBIGNY Cedex


Fondement juridique du recrutement

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"


Télétravail possible

Non


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)


Géolocalisation du poste


Bobigny


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PREFECTURE DE LA SEINE-SAINT-DENIS


Date de vacance de l'emploi

01/04/2026


Contact 1

thomas.-saint-

  • Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe

    il y a 24 heures

    Montreuil, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA093ATC Date limite de candidature31/03/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • PREF93-PDEC-Assistant(e) de direction du Préfet délégué pour l'égalité des chances

    il y a 23 heures

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Seine-Saint-Denis   Référence MINT_BA093ATC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature28/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 2 jours

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis Temps plein

    L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis, recherche pour un de ses établissements scolaires situé à Montreuil, un(e) assistant(e) de direction pour le collège et le lycée, pour un remplacement de 6 mois. Une période de transmission et de tuilage est prévue dès le début du mois de février.La personne recrutée rejoindra une équipe engagée,...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • DSPAP/DTSP93/DIRECTION/SECRETARIAT –Assistant de direction auprès du directeur territorial H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA093PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 15 heures

    Montreuil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...

  • DEN-BS Adjoint au chef du département "Instruction"

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA093ATA Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs Type de posteAdministratif Statut...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la Direction Comptable et Financière

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Directeur(trice) adjoint(e) de la Direction Comptable et FinancièrePublié depuis 1 jour • Date limite de candidature 08/02/2026CDIMontreuilTélétravail possibleNVADD05376URSSAF CAISSE NATIONALEL'Urssaf joue un rôle majeur dans le bon fonctionnement de notre système de protection sociale. Chaque jour, elle pilote la collecte, puis la redistribution des...