Assistant(e) Administration Clients et Facturation

Il était une fois le Groupe PrintOclock
.

Depuis 2008, le Groupe
PrintOClock
s'attache à transformer l'univers de la communication visuelle avec créativité et technologie. Plus qu'un imprimeur, nous allions
design
et
agilité
pour simplifier et optimiser la création de supports adaptés aux besoins des professionnels.

Basés à
Toulouse
et fiers de notre production
made in France
, nous cultivons un esprit d'équipe dynamique et engagé où chaque talent contribue à repousser les limites de l'innovation.

Rejoindre
PrintOClock
, c'est participer à une aventure collective, créative et tournée vers l'avenir. Prêt(e) à imaginer demain avec nous ?

Votre quotidien chez nous ?

En tant que Chargé(e) de suivi client et facturation, vous rejoindrez le service comptable, sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière.

Vos missions :

Assurer le suivi administratif des clients :

• Enregistrer les paiements : Saisie des règlements clients au quotidien et prélèvements mensuels

• Suivre les remboursements

• Suivre les échéances, relancer les clients.

• Gestion de l'assureur crédit et suivi des encours clients.

• Utilisation de la plateforme Chorus pour nos clients administrations

• Facturations diverses : intersociété, transporteur…

• DEB

• Divers autres suivis administratifs des clients

Accompagner la validation des factures fournisseurs :
sur nos outils internes vérifier si les factures de nos fournisseurs sont conformes aux commandes.

Participer à diverses missions administratives :
accueil physique et téléphonique, rédaction de courrier…

Votre rôle ? Garantir un traitement administratif fluide, un suivi client irréprochable et la fiabilité de l'ensemble du cycle de facturation.

Vous êtes notre pépite si…

- Vous avez une première expérience, même courte, en gestion administrative ou relation client, ou vous êtes débutant mais motivé
, avec une vraie envie d'apprendre nos process et nos outils (Excel, Site web…).

- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle font toute la différence
, que ce soit pour échanger avec les clients, les équipes internes ou nos partenaires financiers.

- Vous appréciez évoluer dans un environnement réactif, collaboratif et orienté qualité
, et vous partagez notre goût du service client bien fait comme de la performance collective.

"Rejoindre PrintOClock, c'est… "

Un esprit d'équipe
:
Ici, on joue groupé. Chaque rôle compte pour marquer des points.

Des défis qui motivent
:
Parce que la créativité, c'est notre carburant.

Un impact responsable
:
Du made in France et des choix écoresponsables au quotidien.

Une ambiance conviviale
:
Un environnement dynamique, des projets passionnants… et quelques chocolatines

Informations pratiques :

Localisation :
Toulouse

Type de contrat :
CDI

Temps de travail :
35h

Rémunération :
24K€ et 27K€ annuel brut

Date de prise de poste :
Dès que possible

Avantages :
Tickets Restaurants, mutuelle prise en charge à 100%, prime de mobilité, transports en commun remboursés à 80%...

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'attendez plus Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation.

Notre process de recrutement ? Simple et humain

Chez nous, pas de parcours du combattant. Voici les étapes pour nous rejoindre :

1. Un
entretien téléphonique
avec notre équipe RH pour mieux se connaître.

2. Une
rencontre physique
avec le responsable opérationnel et un RH pour aller plus loin ensemble.

3. Deux petits tests :
un test AssessFirst
pour découvrir vos talents et ce qui vous anime et un
test technique
adapté au poste pour valoriser vos compétences concrètes.

Et c'est tout Prêts à tenter l'aventure ?
On vous attend avec impatience