Assistant.e Médico-Administrative F/H

il y a 3 jours

Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Cochin - Port-Royal  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Assistant.e Médico-Administrative F/H


Description du poste

MISSION GÉNÉRALE :
 Assurer les programmations de l'hospitalisation de semaine, travailler en étroite collaboration avec la secrétaire hospitalière. Assurer le secrétariat médical et la gestion administrative de l'ensemble des dossiers des patients.. Accueillir et renseigner les patients.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
 Accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille
 Hospitalisation de semaine convocation des patients après programmation des rendez-vous d'examens
Travail de collaboration avec la secrétaire hospitalière s'occupant de l'hospitalisation complète
 Réponse aux mails reçus, traitement des fax…
Ouverture et traitement du courrier
 Prise en charge des consultations et de leur suivi
Gestion des demandes de RDV et des plannings de RDV : envoi des convocations, envoi des comptes rendus et des ordonnances …
 Saisie des CRH à faire valider et a adresser aux patients et médecins dans délai d'une semaine
Tri, classement et archivage du dossier patient (utilisation de GDM)
Appliquer la législation en vigueur concernant la gestion et la transmission du dossier médical
Mise à jour de la gestion documentaire du service de rééducation sur Alfresco

ACTIVITÉS PONCTUELLES :
 Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l'équipe

CONTRIBUER EN TOUTE SITUATION AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE


Descriptif du profil recherché

DIPLOME
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

QUALITES REQUISES
Ponctualité, assiduité
Sens du travail en équipe
Sens des priorités
Rigueur, professionnalisme, autonomie, bonne communication
Expérience solide de secrétariat médical


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

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