Assistant administratif et ressources humaines H/F

il y a 2 semaines

Escalquens, Occitanie, France LRVision Temps plein

Missions principales

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) & RH polyvalent(e), vous prenez en charge les tâches suivantes :

  • Administration du personnel : gestion des entrées/sorties, contrats de travail, dossiers salariés, suivi des visites médicales, arrêts maladie, absences, congés, accidents du travail.
  • Gestion opérationnelle RH : participation au recrutement (rédaction d'annonce, tri de CV, prise de rendez-vous, suivi des entretiens), onboarding des nouveaux collaborateurs, suivi des entretiens annuels et professionnels.
  • Support administratif général : secrétariat, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, organisation de réunions internes, gestion des fournitures, gestion des fichiers et classement.
  • Paie et déclarations sociales (en appui) : traitement des éléments variables, suivi des heures, interface avec le prestataire paie, déclarations sociales (URSSAF, caisses, etc.).
  • Formation / développement des compétences : planification des actions de formation, suivi des budgets formation, saisie dans l'outil de gestion formation, mise à jour des tableaux de bord.
  • Veille réglementaire et gestion des obligations sociales : mise à jour du règlement intérieur, gestion des instances représentatives, préparation des éléments pour bilan social.
  • Animation de la communication interne ;
  • Gestion des formations clients données en interne ;
  • Classement et suivi des dossiers juridiques et des démarches administratives ;
  • Administration des ventes et de la facturation (occasionnel)
  • Aide à la saisie comptable (occasionnel)

Profil recherché

Formation et expérience :

  • Bac + 2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent), idéalement complété par une formation RH (Bac+3/4 en RH, gestion du personnel).
  • Expérience de 2 à 5 ans souhaitée dans un poste d'assistant administratif et/ou RH, de préférence en PME.

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement expérience d'un logiciel de gestion RH/SIRH.
  • Connaissance de base des processus de paie, des obligations sociales et des dispositifs formation.
  • Capacités à rédiger des documents (courriers, tableaux de bord).
  • Discrétion, rigueur, sens de l'organisation, autonomie et polyvalence.

Qualités personnelles :

  • Excellent relationnel : être un interlocuteur privilégié des salariés, de la direction et des prestataires externes.
  • Discrétion, confidentialité, et sens de la diplomatie.
  • Esprit d'initiative, proactivité dans l'amélioration des process.

Environnement de travail

  • PME d'environ 40 personnes, poste polyvalent
  • Rattachement direct à la direction, participation à des projets transversaux.

Conditions

  • Rémunération selon profil et expérience (voir fourchette ci-après).
  • Avantages : tickets-restaurant, mutuelle d'entreprise, prévoyance, tickets cadeaux, intéressement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 760,00€ à 29 040,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Commercial Sociétés

    il y a 2 semaines

    Escalquens, Occitanie, France Volkswagen Group France Temps plein

    Assistant Commercial Sociétés (H/F)CDD – 35h / semaine – Groupe de Boussac AutomobilesEt si vous veniez écrire la suite de l'aventure avec nous ?Rejoignez un groupe qui place l'humain et la passion automobile au cœur de sa réussite.Acteur majeur de la distribution automobile dans le Sud-Ouest, le Groupe de Boussac Automobiles représente les marques...

  • Assistant planification et administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Escalquens, Occitanie, France ABIOLAB Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant planification et administration des ventes - H/FLieu de travail : Escalquens (31)Contrat de travail : CDI – Temps pleinRejoindre NORMEC ABIOLABPME en forte croissance (350 salariés, 12 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales...

  • Assistant(e) Commercial(e) Sociétés

    il y a 2 semaines

    Escalquens, Occitanie, France Volkswagen Group France Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) Sociétés (H/F)CDD – 35h / semaine – Groupe de Boussac AutomobilesEt si vous veniez écrire la suite de l'aventure avec nous ?Rejoignez un groupe qui place l'humain et la passion automobile au cœur de sa réussite.Acteur majeur de la distribution automobile dans le Sud-Ouest, le Groupe de Boussac Automobiles représente les...

  • secretaire administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Escalquens, Occitanie, France EDENIS Temps plein

    Description de l'entreprise :Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements.Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de...

  • Assistant Marketing et Communication

    il y a 2 semaines

    Escalquens, Occitanie, France Zephalto Temps plein

    ChezZephalto, nous concevons les premiers vols dans la stratosphère à faible empreinte carbone.Entre ingénierie de pointe et rêve d'exploration, nous repoussons les frontières du ciel.Rejoindre Zephalto, c'est participer à une aventure humaine et technologique unique au monde.Soutenue par l'agence spatiale française (CNES), Zephalto a été lancée...

  • Auxiliaire petite enfance H/F

    il y a 2 semaines

    Escalquens, Occitanie, France Baby Love micro crèche Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante accueil petite enfance pour rejoindre notre équipe dédiée à l'épanouissement et au bien-être des jeunes enfants. Vous serez en charge d'accueillir les enfants et leurs familles, tout en veillant à leur sécurité et à leur développement. Ce poste est idéal pour les personnes...

  • Câbleur aéronautique

    il y a 1 jour

    Escalquens, Occitanie, France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Couvreur / Zingueur H/F

    il y a 1 semaine

    Escalquens, Occitanie, France LA COMPAGNIE DES TOITS Temps plein

    Description offre :La Compagnie des Toits, réseau expert des toits professionnels, recherche pour son agence de Escalquens ( Haute Garonne Est ) des couvreurs-zingueurs (H/F).Si vous êtes disponible et intéressé, envoyez-nous votre CV et nous vous répondrons dans les plus brefs délais. Vos missionsOpérer en binôme afin de gérer, réparer et...

  • Approvisionneur H/F

    il y a 5 jours

    Escalquens, Occitanie, France MKL GREEN NATURE Temps plein

    Rejoignez une entreprise française en pleine croissance Depuis 2002, MKL Green Nature développe et fabrique des produits cosmétiques certifiés bio, alliant efficacité, naturalité et éthique.Entreprise familiale et indépendante, notre laboratoire distribue aujourd'hui ses produits dans plus de 8 000 pharmacies et parapharmacies en France et à...

  • Responsable dépôt H/F

    il y a 5 jours

    Escalquens, Occitanie, France MKL GREEN NATURE Temps plein

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