Assistant direction

il y a 2 semaines

Caen, Normandie, France NORESTA Transport & Voyages Temps plein

FICHE DE POSTE 1 —
Assistante de Direction Qualifiée

Intitulé du poste
Assistante de Direction –
Gestion administrative & opérationnelle

Noresta N1 expert Mobilité en Normandie = suivi minutieux et réponse sous 1h de chaque demande de réservation

Missions principales via le logiciel WAY PLAN

  • Gestion complète des
    réservations avec suivi
    (clients, partenaires, hôtels, restaurants, visites…).
  • Organisation et mise à jour des
    plannings chauffeurs & guides
    .
  • Gestion quotidienne des
    outils de missions chauffeurs
    (briefs, feuilles de route, mises à jour, suivi des prestations).
  • Facturation
    : création, envoi, suivi des paiements, relances clients.
  • Gestion de la
    boîte mail générale
  • dispatching interne.
  • Coordination administrative entre les équipes (direction, chauffeurs, guides).
  • Suivi des dossiers clients et mise à jour du CRM interne.
  • Préparation des documents pour la direction (rapports, tableaux de bord, statistiques).
  • Veille au respect des process internes.
  • Enregistrement des éléments comptables mensuels.
  • Gestion des réseaux sociaux site internet, Facebook, LinkedIn
  • Premier mois en coordination avec la direction.

Compétences requises

  • Excellente organisation et gestion des priorités.
  • Aisance avec les outils numériques (pack Office, logiciels de planning, CRM).
  • Bon rédactionnel et communication fluide.
  • Sens du service, réactivité, autonomie.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Anglais courant

Expérience souhaitée

  • 3 à 5 ans sur un poste similaire
    (assistant·e de direction, gestion administrative ou opérationnelle).
  • Une connaissance du logiciel Way-Plan est un plus.

Type de contrat

  • CDI – Temps plein du lundi au samedi. Bureau et matériel à disposition.

Lieu

  • Basé au siège SOCIETE NORESTA.

Lien hiérarchique


Rend des comptes uniquement au N+1 Andréa

Aucune validation hiérarchique auprès d'autres membres.

  • Assistant(e) de direction à temps partagé à la DAPAC et la DRP H/F

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein

    À propos de nousL'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de étudiants au sein de 12 composantes (UFR,...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie a créé NO_MA_D, le réseau de mobilité normand qui réunit tous les transports régionaux non urbains et scolaires : trains, cars, transports à la demande et covoiturage.La Région finance la réalisation des services scolaires et commerciaux avec des charges de conduite qui représentent près de 200 millions d'euros par an. Elle a...

  • Assistante Technique

    il y a 2 jours

    Caen, Normandie, France FERVEA Temps plein

    EntrepriseLe cabinet de recrutement FERVEA recherche un(e) Assistant(e) Technique pour l'un de ses clients, un Promoteur Immobilier régional, dans le cadre d'une création de poste basé à Caen, afin de pallier au développement de son activité et aux prochains lancements de plusieurs opérations de logements collectifs sur le Calvados.PosteEn lien direct...

  • Assistant Technique DDFPT

    il y a 4 jours

    Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Normandie   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Rouen CEDEX 1 Date limite de candidature06/02/2026 Nature du contratCDD de 6 mois CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert...

  • Assistant-e Achats H/F

    il y a 4 jours

    Caen, Normandie, France TAYLOR MADE RECRUTEMENT Temps plein

    Taylor Made Recrutement spécialiste du recrutement sur les fonctions supports et opérationnelles accompagne une belle Pme de la région de Caen dans le cadre d'un remplacement d'un départ en retraite.A ce titre nous recherchons un-e :Assistant Achats H/F, Cdi, Région de Caen, +/- 32 k€Au sein de la direction opérationnelle vous menez les missions...

  • Assistant de service social H/F

    il y a 2 jours

    Caen, Normandie, France APAEI DES PAYS D'AUGE ET DE FALAISE Temps plein

    Notre association à but non lucratif est une association de parents et amis souhaitant faire progresser la cause des personnes en situation de handicap et de leur famille. Elle gère seize établissements et services qui accompagnent des enfants, des adolescents et des adultes présentant une déficience intellectuelle, des troubles psychiques, des troubles...

  • Assistant - gestionnaire financier (H/F)

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1600-ATHYSO-007   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Assistant Chargé d'Affaires Automatisme CVC H/F

    il y a 8 heures

    Caen, Normandie, France Kastor Temps plein

    Présentation de la société Nous recherchons pour notre client, entreprise indépendante et à taille humaine, solidement implantée dans le Calvados, un profil d'Assistant Responsable d'Affaires Automatisme CVC.Spécialisée dans les installations électriques et la régulation appliquée au génie climatique, elle intervient auprès de clients majeurs...

  • Assistant(e) de gestion technique F/H

    il y a 2 jours

    Caen, Normandie, France PROGRESSIS GE Temps plein

    Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé Vous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 140 PME normandes de différents secteurs d'activité.Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est peut-être...

  • Assistant administratif et juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Coutot-Roehrig Temps plein

    À propos de nousLa société Coutot-Roehrig fondée en 1894 est le leader européen de la Généalogie Successorale, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour notre expertise et pour notre management de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans...