Gestionnaire de planning H/F
il y a 2 jours
GESTIONNAIRE DE PLANNING (H/F)
A 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l'Apei des 2 Vallées est installée au cœur d'un territoire authentique, verdoyant et chargé d'histoire.
Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos équipes dynamiques et engagées
Le Pôle Habitat recrute pour ses Etablissements d'Accueil Médicalisé (FAM & MAS) et Non Médicalisé (Résidences du RETZ et JD PAMART) de Coyolles, un Gestionnaire de planning (H/F)
Vos missions :
Gestion des plannings et des remplacements :
- Créer, mettre à jour et ajuster les cycles horaires du personnel dans le logiciel OCTIME,
- S'assurer de la cohérence des plannings en respectant la réglementation, les impératifs de service et la continuité d'accompagnement,
- Organiser les remplacements en cas d'absence (maladie, congés, formation, etc.),
- Suivre de manière rigoureuse les absences, les heures travaillées supplémentaires et l'évolution des compteurs OCTIME afin d'assurer une transmission fiable au service RH & paie.
Recrutement et suivi administratif du personnel :
- Rédiger, publier et diffuser les offres d'emploi (site de l'association, Indeed, France Travail, LinkedIn, etc.),
- Gérer le suivi des candidatures : réception, réponses, organisation des entretiens, échanges avec les candidats,
- Préparer tous les éléments administratifs liés à l'embauche : constitution du dossier, formalités contractuelles et transfert des informations au service RH,
- Accompagner les nouveaux collaborateurs en leur fournissant l'ensemble des données utiles à leur prise de poste (planning, accès aux sites, consignes, documents).
Support administratif aux équipes et coordination interservices :
- Servir de relais entre la direction, les services RH/paie et les équipes afin de fluidifier la circulation de l'information,
- Intervenir dans la gestion administrative du personnel : actualisation des documents contractuels, suivi des modifications, gestion des absences et délais associés.
Gestion des stages et intégration des stagiaires :
- Prendre en charge l'ensemble du traitement des demandes de stage, depuis la réception jusqu'à la validation,
- Organiser l'accueil administratif des stagiaires et assurer le lien entre les établissements de formation, les structures d'accueil et les tuteurs désignés.
Compétences et qualités attendues :
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Office 365, logiciels RH)
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en interface avec plusieurs services
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
- Réactivité, adaptabilité et autonomie dans le traitement des urgences
- Qualités rédactionnelles
Votre profil :
- Niveau BAC à BAC+2 souhaité dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion
- Expérience souhaitée en gestion de planning ou administratif RH, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire.
- La connaissance d'OCTIME serait un réel atout.
Vous hésitez encore ? Voici quelques-uns de nos atouts :
- Des axes de formation collective, riches et variés
- Un accompagnement dans votre évolution de carrière
- Un compte épargne temps
- Un plan d'épargne retraite collectif
- Des congés supplémentaires conventionnels et extra-conventionnels (secteur adulte)·
Votre poste :
- CDI – Temps plein 35h00 – 2 CEC/Trim + CA selon ancienneté
- Non cadre – Salaire : Selon profil et Grille CCN66
- Disponibilité : Dès que possible
Date limite de candidature : 19/12/2025 - Date de publication : 03/12/2025
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 039,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Aide soignant H/F
il y a 6 jours
Coyolles, Hauts-de-France Apei des 2 vallées Temps pleinA 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l'Apei des 2 Vallées est installée au cœur d'un territoire authentique, verdoyant et chargé d'histoire. Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos équipes...
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un(e) infirmier(e) diplome(e) d'etat h/f
il y a 1 semaine
Coyolles, Hauts-de-France Apei des 2 vallées Temps pleinA 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l'Apei des 2 Vallées est installée au cœur d'un territoire authentique, verdoyant et chargé d'histoire.Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relever des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos équipes...
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CDD AS/AMP/ AES
il y a 2 semaines
Coyolles, Hauts-de-France APEI DES 2 VALLEES POLE AUTONOMIE Temps pleinA 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l'Apei des 2 Vallées est installée au cœur d'un territoire authentique, verdoyant et chargé d'histoire.Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos équipes...
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CDD AMP/AES EANM
il y a 2 semaines
Coyolles, Hauts-de-France APEI DES 2 VALLEES POLE AUTONOMIE Temps pleinA 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l'Apei des 2 Vallées est installée au cœur d'un territoire authentique, verdoyant et chargé d'histoire.Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos équipes...
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Coordinateur de la Communauté 360° de l'Aisne au 1er Mars 2026
il y a 1 semaine
Coyolles, France APEI DES DEUX VALLEES SUD DE L AISNE Temps pleinCoordinateur de la Communauté 360° de l'Aisne au 1er Mars 2026 (H/F)Coordinateur de la Communauté 360° de l'Aisne au 1er Mars 2026 (H/F) 02 - COYOLLESOffre n° 201YTPHCoordinateur de la Communauté 360° de l'Aisne au 1er Mars 2026 (H/F)1. MISSION PRINCIPALE :Assurer le pilotage, la coordination d'actions visant à répondre aux besoins des personnes en...
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Directeur Adjoint D'esat
il y a 1 semaine
Coyolles, France Apei des 2 Vallées Temps pleinA 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l’Apei des 2 Vallées est installée au cœur d’un territoire authentique, verdoyant et chargé d’histoire. L'Apei des 2 Vallées est implantée sur le territoire du Sud de l'Aisne à 1 heure de Paris et de Reims. Elle gère 23 établissements et service...
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Chef de Service Educatif en Fam
il y a 4 jours
Coyolles, France APEI DES 2 VALLEES - Foyer d'Accueil Médicalisé R. JOLY Temps pleinA 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l’Apei des 2 Vallées est installée au cœur d’un territoire authentique, verdoyant et chargé d’histoire. Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos...
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Accompagnant éducatif Et Social
il y a 19 heures
Coyolles, France Apei des 2 vallées Temps pleinA 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l’Apei des 2 Vallées est installée au cœur d’un territoire authentique, verdoyant et chargé d’histoire. Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos...
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Cdd Agent Technique
il y a 6 jours
Coyolles, France APEI DES 2 VALLEES POLE AUTONOMIE Temps plein**À propos du poste** A 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l’Apei des 2 Vallées est installée au cœur d’un territoire authentique, verdoyant et chargé d’histoire. Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents...
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Educateur Sportif
il y a 4 jours
Coyolles, France APEI DES 2 VALLEES POLE AUTONOMIE Temps pleinA 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l'Apei des 2 Vallées est installée au cœur d'un territoire authentique, verdoyant et chargé d'histoire. Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos équipes...
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Accompagnant éducatif Et Social
il y a 18 heures
Coyolles, France Apei des 2 vallées Temps pleinA 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l’Apei des 2 Vallées est installée au cœur d’un territoire authentique, verdoyant et chargé d’histoire. Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos...
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Cdi Aide Soignant en Mas
il y a 1 semaine
Coyolles, France APEI DES 2 VALLEES POLE AUTONOMIE Temps pleinA 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l’Apei des 2 Vallées est installée au cœur d’un territoire authentique, verdoyant et chargé d’histoire. Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos...
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Cdi Amp/aes Eam
il y a 2 semaines
Coyolles, France APEI DES 2 VALLEES POLE AUTONOMIE Temps pleinA 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l’Apei des 2 Vallées est installée au cœur d’un territoire authentique, verdoyant et chargé d’histoire. Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos...
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Cdd Surveillant de Nuit
il y a 1 semaine
Coyolles, France APEI DES 2 VALLEES POLE AUTONOMIE Temps pleinA 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l’Apei des 2 Vallées est installée au cœur d’un territoire authentique, verdoyant et chargé d’histoire. Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos...
