Responsable de formation

Sous l'autorité et la responsabilité fonctionnelle du/de la responsable de formation et

hiérarchique de la direction déléguée, participer à la conception et à l'évaluation, et mettre en œuvre les dispositifs de formation en travail social, en assurant la qualité pédagogique et l'accompagnement des apprenants dans leur professionnalisation. Intervenir en articulation avec les équipes internes et les partenaires extérieurs pour répondre aux besoins en formation du territoire, dans le respect du cadre réglementaire et des exigences de la démarche qualité. Acteur clé de l'ingénierie de formation, le/la cadre pédagogique contribue également à la veille, à la recherche, à la promotion de l'offre de formation et à la dynamique institutionnelle.

Vos missions

1. Transmission et accompagnement pédagogique

Enseignement

• Produire des supports pédagogiques adaptés.

• Former les travailleurs sociaux à l'élaboration de leur pratique professionnelle.

• Enseigne et transmettre sur un volume d'heures de face-à-face pédagogique défini

par la Direction et coordonné par le Responsable de Formation.

Suivi des Apprenants dans le cadre des missions d'enseignement

• Rédiger des bilans et des rapports selon les besoins.

• Accompagner et évaluer les projets ainsi que les parcours de formation individuels et collectifs.

• Assurer la remédiation individuelle des apprenants.

2. Encadrement de l'équipe pédagogique (cadres pédagogiques et secrétaires pédagogiques)

• Proposer à la direction déléguée la répartition de la charge de travail entre

les membres de l'équipe pédagogique en lien avec les autres filières et services : face-à-face pédagogique, partage des responsabilités entre les cadres pédagogiques, répartition et suivi de la charge administrative…

• Organiser et être garant.e de la conformité des enseignements théoriques et pratiques en lien avec les référentiels de diplômes du travail social, veiller à leur saisie dans les logiciels de gestion administrative dans les délais impartis.

• Organiser, en lien avec les responsables des autres filières, les plannings

d'intervention, les répartitions de modules, les temps de concertation et veiller à ce que cela soit pris en compte dans les logiciels de gestion administrative dans les délais impartis.

• Être garant.e de la bonne organisation et superviser les épreuves de certification et de validation des unités d'enseignement.

• Préparer et/ou coordonner la préparation des commissions semestrielles et pédagogiques.

• Garantir la cohérence pédagogique des contenus et méthodes en respectant les

référentiels de formation et la politique de l'établissement.

• Veille à l'utilisation des outils de suivi institutionnels et mettre en place des outils de suivi partagés : tableaux de bord, plateformes collaboratives, carnets de liaison pédagogique, etc.

3. Animation de l'équipe pédagogique

• Animer des réunions pédagogiques régulières : échanges de pratiques, points sur les groupes d'apprenants, actualisation des contenus, repérage des apprenants en difficulté.

• Favoriser une culture de coopération, d'expérimentation et de créativité dans les approches pédagogiques.

• Mettre en place des groupes de travail thématiques (ex. : pédagogie inclusive, évaluation des stages, innovation numérique).

• Proposer des échanges transversaux (partages d'expériences, temps de réflexion

sur des projets en lien avec la pédagogie et les formations mises en œuvre, etc.).

4. Accompagnement individuel et collectif

• Valider les profils et les programmes d'intervention des formateurs internes et

externes en cohérence avec les exigences des formations dispensées.

• Réaliser des entretiens de soutien ou de régulation auprès des intervenants en

cas de difficultés pédagogiques ou relationnelles et solliciter l'appui la délégué.e le cas échéant.

• Accompagner les nouveaux formateurs dans leur intégration et la compréhension des attendus.

• Initier et soutenir les réflexions et les échanges sur la professionnalisation et le développement des compétences des membres de l'équipe pédagogique (co-construction de supports, analyses de pratiques, observation de séances en cas d'accord du formateur).

5. Suivi et régulation des parcours de formation des apprenants.

• Suivre l'activité des admissions de la filière en lien avec le service dédié et veiller à ce que le statut des apprenants soit conforme à la réglementation au moment de l'entrée en formation.

• Coordonner ou assurer les entretiens de positionnement des candidats avant leur entrée en formation.

• Veiller à la conformité de l'organisation des épreuves de certification et de validation des unités d'enseignement.

• Animer et/ou présider, à la demande la Déléguée.e les réunions d'harmonisation des notes.

• Être garant de la constitution et de la conformité des livrets de formation en lien avec les différents intervenants et dans le respect des consignes du certificateur.

• Elaborer les programmes individuels de formation des apprenants concernés en concertation avec l'équipe pédagogique.

• Participer, de manière proactive, au développement des partenariats avec les sites qualifiants pour les stages ou l'alternance.

• Réguler le volume d'apprentis au sein de la filière et en assurer le suivi en lien avec le CFA.

• Veiller à l'accompagnement et au suivi des apprenants en situation de handicap en lien avec le.a référent.e handicap.

• Être garant du suivi de l'ensemble des promotions et des réponses apportées

aux besoins des apprenants dans le cadre de leur parcours de formation.

• Être garant, pour chaque apprenant, de la mise en œuvre des moyens adaptés à

l'obtention d'un lieu de stage et de la formalisation des conventions de stage

• Être à l'initiative d'échanges réguliers avec les délégués de promotion.

6. Participation à la vie de l'établissement

• Participer à l'élaboration et à l'actualisation du projet pédagogique de l'établissement.

• Participer aux instances de pilotage et de régulation de l'établissement, ainsi qu'aux réunions de conseil de la vie apprenante.

• Veiller à la conformité réglementaire de l'offre de formation, notamment en cas de coopération avec d'autres établissements.

• Contribuer à la promotion des offres de formation.

• Représenter occasionnellement, à la demande de la Direction Déléguée, l'IRTS auprès d'instances partenaires

7. Études et recherche

• Actualiser ses connaissances et compétences.

• Mener des études et des recherches.

Vos compétences

COMPETENCES ATTENDUES :

Savoirs (connaissances)

• Système de formation en travail social et référentiels de certification.

• Cadre réglementaire de la formation professionnelle et de l'enseignement supérieur.

• Notions et méthodes d'ingénierie pédagogique et de formation.

• Politiques sociales, enjeux et réalité du secteur médico-social.

• Référentiels, décrets et réglementation qui régissent les formations.

Savoir-faire

• Élaboration et conception de projets pédagogiques et de dispositifs de formation.

• Management fonctionnel, encadrement et animation d'équipe.

• Mise en place et suivi de partenariats.

• Maîtrise des outils numériques, de planification, d'évaluation et de pilotage pédagogique.

• Capacité à travailler en réseau et à coopérer avec des acteurs institutionnels variés.

Savoir-être

• Sens des responsabilités et de l'organisation.

• Leadership bienveillant et capacité à fédérer une équipe.

• Esprit d'analyse et rigueur.

• Capacité d'adaptation et réactivité.

• Aisance relationnelle, écoute et capacité de médiation.

• Éthique professionnelle et respect de la confidentialité.

NIVEAU DE FORMATION CORRESPONDANT :

• Diplôme ou titre homologué de niveau au moins équivalent au diplôme préparé et/ou conforme aux décrets.

• Justification de trois années d'expérience professionnelle pédagogique dans les 10 dernières années.

• Si possible, expérience de terrain auprès des publics relevant du secteur social ou médico-social.

• Absence de condamnation inscrite au bulletin n°3 du casier judiciaire.

• Conformité au principe de libre circulation des travailleurs (UE).

• Conditions à respecter dans le cadre d'une convention de coopération, si applicable.

Avantages

CDI Temps plein - Statut CADRE - CCN du 15/03/66