secrétaire d'établissement

il y a 2 jours

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alliance Healthcare Temps plein
What you will be doing

Missions :

Présent sur l'ensemble du territoire avec 40 établissements et plus de 2 000 collaborateurs, Alliance Healthcare Répartition est un des leaders de la répartition pharmaceutique en France et fait partie de Cencora, entreprise mondiale de premier plan dans le domaine de la santé.

Rattaché au Directeur d'établissement, vos deux principales missions consistent à superviser d'une part l'ensemble des services administratifs paie et Ressources Humaines et d'autre part l'ensemble des dossiers administratifs et Commerciaux de l'établissement et notamment :

  • Prendre en charge l'administration du personnel du site en lien avec le siège : gestion et suivi des heures salariés, suivi des arrêts maladies, des accidents du travail, gestion et suivi des contrats intérimaires, etc…

  • Intervenir en appui du directeur d'établissement pour les sujets sociaux du site : réunions sociales, élections, suivi des délégations, gestion des visites médicales, gestion des dossiers salariés, etc…

  • Etre l'interlocuteur référent auprès des salariés pour toute question relative au social et participer à la communication de l'entreprise localement.

  • Gestion du secrétariat de l'établissement : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, achat des fournitures de consommables, traitement administratif de dossiers, etc…

  • Prendre en charge les relations commerciales ordinaires avec les clients : fiche de démarrage client, dossiers financiers, gestion des relevés clients et autres documents commerciaux et autre gestion administrative commerciale.

  • Gestion des réclamations clients : appel client, recherche des solutions et résolution des problèmes, suivi des indicateurs, etc…pour assurer à nos clients une excellence opérationnelle participant à la satisfaction client.

What your background should look like

Profil :

De formation Bac à Bac+2, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, et notamment sur la gestion des temps et de la paie.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes reconnu pour votre esprit de synthèse et votre sens du « service client ».

Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique et par ailleurs reconnu pour votre esprit d'équipe et votre bienveillance.

Rejoindre Alliance Healthcare Répartition, c'est s'engager au service de la santé.

Schedule

Part time

  • secrétaire d'établissement

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alliance Healthcare Temps plein

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  • Secrétaire Médical(e) H/F

    il y a 11 heures

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MGEN Temps plein

    Informations sur le posteIntitulé de l'offreSecrétaire Médical(e) H/FFilière MGEN + Métier ou FonctionFilière soignante paramédicale - Secrétaire médicalType de contratContrat à durée déterminéePrésentation du Site ou de la DirectionLe Centre Médical et Dentaire MGEN de Nice comprend un service de consultations de Médecine Générale et de...

  • Secrétaire médicale CMP Costanzo H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fondation LENVAL Temps plein

    Depuis 130 ans, Lenval a pour conviction de « recevoir tous les enfants, sans condition de ressources et sans distinction de culte ou de nationalité ».Rejoignez une fondation engagée au service de l'enfance depuis plus de 140 ans et contribuez à offrir le meilleur soin, le meilleur accueil et le meilleur avenir aux enfants et adolescents.À propos de la...

  • Secrétaire d'intendance Pégomas 3 semaines

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nice   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation NICE cedex 2 Date limite de candidature25/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine...

  • Secrétaire Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Marseille VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et...

  • Formation Continue SC Nice 30/03/2026

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BIOPYK Campus Temps plein

    Description Formation Secrétaire Comptable (RNCP37123) – Alliez gestion administrative et comptabilité Le métier de Secrétaire Comptable est une combinaison essentielle entre les fonctions de secrétariat et de comptabilité. Il(elle) occupe un poste pivot dans les petites et moyennes structures, en gérant à la fois l'administration des ventes et la...

  • Formation Continue SAMA Nice 30/03/2026

    il y a 3 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BIOPYK Campus Temps plein

    Présentation de la société SALLTO - SIPCA : Votre Porte d'Accès à l'Éducation DynamiqueChez SALLTO-SIPCA, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée que chaque individu est unique, notre approche pédagogique innovante vise à libérer le potentiel de chacun.Notre mission chez SALLTO va...

  • Ophtalmologue H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Ophtalmologue H/F - Nice 06Nous recrutons un ophtalmologue H/F pour intégrer un établissement médical pluridisciplinaire situé à Nice dans le cadre d'un CDI en salariat.Description Et MissionsVous aurez pour mission principale la réalisation de consultations ophtalmologiques au sein d'un environnement technique complet, aux côtés d'une équipe...

  • Un.e Standartiste

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clinique du Parc Impérial Temps plein

    À propos du posteLa Clinique du Parc Impérial recherche un.e standardiste pour assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et visiteurs, et contribuer au bon fonctionnement administratif de la Clinique.Vous serez l'un des premiers contacts de l'établissement et garantirez une expérience d'accueil professionnelle, bienveillante et...

  • Directeur départemental interministériel

    il y a 15 heures

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Categorie de l'offreStandard Date limite de candidature24/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant d'un...