Assistant·e de Direction

Rejoindre Bien'ici, c'est rejoindre le trublion de l'immobilier Né en 2015, Bien'ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France.

Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien.

Grâce à notre technologie unique et des fonctionnalités exclusives, nous challengeons le secteur. Avec plus de 190 millions de visites annuelles, nous sommes déjà installés à la 2ème place des portails spécialisés en immobilier les plus consultés en France

Nous recrutons
un(e) Assistant(e) de Direction
rattaché(e) à la DRH, qui jouera un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. La personne assurera un soutien opérationnel et administratif à la Direction Générale et à la Direction Commerciale.

Elle/Il pilotera les services généraux afin de garantir le fonctionnement optimal des bureaux, le confort des collaborateurs et la bonne coordination des prestataires.

Elle/Il assurera également la gestion de l'accueil et incarnera la première image de l'entreprise auprès des visiteurs.

Responsabilités principales
:

A. Assistance à la Direction

• Gestion proactive des agendas, déplacements, réunions et arbitrages de priorités.
• Préparation et mise en forme de documents (présentations, comptes rendus, notes internes, tableaux de suivi…).
• Organisation et coordination des rendez-vous internes et externes.
• Suivi de dossiers transverses confiés par les directeurs (commerce, DG, autres directions).
• Gestion de la confidentialité des informations et documents stratégiques.

B. Gestion des Services Généraux

• Pilotage global des services généraux : bureaux, parc automobiles, fournitures, sécurité, badges, maintenance.
• Coordination des interventions techniques et suivi des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, fournisseurs…).
• Suivi des contrats, devis, commandes et budgets associés.
• Mise en place et suivi des procédures internes liées aux services généraux.
• Point de contact référent pour les sujets bâtiment, travaux et logistique interne.

C. Gestion de l'Accueil & Interface Clients / Visiteurs

• Accueil physique des visiteurs, partenaires et prestataires.
• Gestion du courrier entrant/sortant, colis, livraisons et distribution interne.
• Réservation et mise en place des salles de réunion (logistique, matériel, accueil boissons).

Chez Bien'ici, pas de profils types mais quelques critères sont à remplir :

• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
• Discrétion, confidentialité et professionnalisme irréprochable.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Polyvalence et réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (direction, prestataires, clients).
• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Teams, Outlook…).
• Sens du service, autonomie et prise d'initiative.

Une expérience d'au moins 4 ans en assistanat de direction est attendue, de préférence dans un environnement dynamique, ainsi qu'une familiarité avec les services généraux. La capacité à évoluer dans un contexte rythmé et en constante évolution est également essentielle.

En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères :

• Aimer le chocolat ;
• Avoir le sens de l'humour

Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien'ici, nous vous assurons une formation sur l'ensemble des fondamentaux

• POSTE :
  Assistant·e de Direction
• TYPE DE CONTRAT : CDI
• REMUNERATION : entre 35K€ et 40K€ bruts annuels, selon profil et expérience.
• AVANTAGES : une Top mutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant

Bien'ici, votre carrière commence ici