Gestionnaire budgétaire et des achats

Informations générales

Organisme de rattachement

Office Français de la Biodiversité (OFB)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

VINCENNES

Date limite de candidature

13/02/2026

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire budgétaire et des achats

Descriptif de l'employeur

Créé le 1er janvier 2020, l'Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l'environnement et de l'agriculture. Doté d'un budget de plus de 600 millions d'euros (budget initial 2024), il s'appuie sur l'expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l'environnement. 

L'établissement est au cœur de l'action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l'érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l'introduction d'espèces exotiques envahissantes.

 A ce titre, l'OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

• la police de l'environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
• la connaissance, la recherche et l'expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
• l'appui à la mise en œuvre des politiques publiques
• la gestion et l'appui aux gestionnaires d'espaces naturels
• l'appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Descriptif du service

La direction régionale Nouvelle-Aquitaine (DRNA) regroupe 287 agents, répartis sur tout le territoire : un siège à Bordeaux (33) avec une antenne à Poitiers (86), 12 services départementaux, une unité spécialisée migrateurs amphihalins basée en Gironde avec une antenne dans les Pyrénées Atlantiques, 2 parcs naturels marins, ceux de l'Estuaire de la Gironde (PNMEG) et du Bassin d'Arcachon (PNMBA), 3 réserves en gestion ou cogestion et la présence d'une délégation de façade Atlantique à Bordeaux qui dépend de la direction régionale Pays de la Loire. Le service administratif de la DRNA fait partie des 4 services régionaux de la région avec le service connaissance, le service police et le service appui aux acteurs et mobilisation des territoires. Il compte 5 agents au total répartis sur deux sites.

Description du poste

Mission

• Gérer les commandes d'équipements et de fournitures des services de la DRNA (hors PNM) et en assurer l'inventaire (hors véhicules et informatique)
• Appuyer la cheffe du service administratif dans la mise en œuvre de l'ensemble des processus d'achat et de gestion budgétaire liés aux dépenses de la DRNA.

Activités principales

Assurer la gestion des commandes d'équipements et de fournitures des services de la direction régionale 

• Recenser les besoins des services en équipements pour mener à bien les missions dévolues
• Passer les commandes d'équipements en lien avec la direction financière (DF) selon les procédures établies
• Assurer le suivi des livraisons des commandes effectuées, à la DR et dans les services de la région
• Gérer l'inventaire des équipements de la DRNA (hors véhicule et immobilier)
• Gérer les dépenses via la Carte Achat des porteurs de carte - référente Carte achat
• Gérer les commandes d'habillement des agents de la DRNA (administrateur de l'application métier)
• Etablissement de fiches procédures liées à son domaine d'activité

Gérer les demandes d'achat des services et assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire 

• Gestion des demandes d'achat des services (devis, mises en concurrence sur le marché local, services faits, paiements des factures)
• Mise en place d'indicateurs de suivi et de tableaux de bord mensuels, mise à jour des données budgétaires
• Assurer l'interface entre le SA et les services financiers de la DF, les services régionaux et départementaux
• Assurer le relai entre le SA et les fournisseurs dans le suivi des dépenses
• Appuyer la cheffe de service dans la programmation budgétaire 

Assurer la gestion et le suivi des demandes de réservation des hébergements et des voyages via le marché en cours.

Activités secondaires : 

• Venir en appui temporaire aux collègues du SA sur l'ensemble des dossiers prioritaires ou urgents
• Assurer l'intérim des collègues en cas d'absence sur une période 

Conditions particulières d'exercice

Permanence administrative pour assurer la continuité de service 

Descriptif du profil recherché

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

• Connaissance approfondie des techniques et méthodes administratives 
• Expérience dans le secteur public et connaissance de l'environnement institutionnel souhaitée (Etat, opérateurs, collectivités…) 
• Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel)
• Pratique des outils collaboratifs 
• Connaissances en comptabilité publique, achats publics 

Savoir-faire opérationnel :

• Maîtriser les procédures administratives
• Maitriser impérativement les outils bureautiques (Word et Excel)
• Vérifier et transmettre les informations
• Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;
• Informer et rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers
• Formaliser les procédures, rédiger des notes et courriers, courriels
• Qualités rédactionnelles exigées (orthographe, grammaire…)
• Représenter l'établissement

Savoir-être professionnel :

• Rigueur, organisé, capacité à anticiper,
• Autonomie et initiative tout en sachant rendre compte
• Réactivité, respect des échéances, hiérarchiser les priorités
• Esprit de synthèse
• Bonne capacité d'adaptation et de compréhension de son environnement professionnel
• Sens du relationnel, de l'écoute, du dialogue et de communication
• Sens du travail en équipe et en réseau
• Grande disponibilité
• Bienveillance
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de la cheffe du service administratif 

Conditions d'emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 263 € et 2 937 € brut par mois) 

*Article L332-1 du code de la fonction publique

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bordeaux (33)

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/05/2026

---