Responsable opérations sportives

L'Union Cycliste Internationale (UCI) a mis en place un nouveau format de championnats du monde de cyclisme regroupant tous les quatre ans, toutes les disciplines qui dépendent de sa tutelle sportive (route, VTT, BMX, épreuves sur piste, para cyclisme, …). La première édition s'est tenue en 2023 à Glasgow en Écosse et les prochains championnats du monde, regroupant une vingtaine de disciplines, se tiendront en 2027 en Haute-Savoie.

Une structure ad hoc a été créée pour porter le Comité d'organisation. En sa qualité d'organisateur, il a pour mission la gestion, l'organisation, le pilotage, la planification, la commercialisation, le financement et la livraison de l'UCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc ainsi que des événements associés. Le Comité d'organisation devra intégrer à ses actions les préoccupations sociétales et environnementales, promouvoir le rayonnement du territoire haut-savoyard et contribuer au développement et à la pratique du cyclisme en France et à l'étranger. Dans ce cadre, le comité constitue une équipe pour atteindre les objectifs fixés par la gouvernance.

Poste:

Département de rattachement :
La Direction des Sports des Championnats du Monde de Cyclisme 2027 a pour objectif de garantir que toutes les épreuves se déroulent dans le respect des règles internationales, de manière équitable et sécurisée pour l'ensemble des participants.

La Direction des Sports a pour missions principales de :

• Planifier et coordonner les compétitions.
• Gérer opérationnellement les relations avec l'Union Cycliste Internationale, la Fédération Française de Cyclisme, la Fédération Française Handisport et tout autre acteur sportif concerné.
• Définir une structure organisationnelle garantissant la conformité avec les règlements sportifs et les standards internationaux – Recruter, former et déployer les équipes en charge de la livraison des compétitions.
• Veiller au respect du budget alloué.
• Elaborer et mettre en œuvre l'outil de rétroplanning de livraison des compétitions sportives – Définir et mettre en place le plan de contingence et de gestion des risques.
• Gérer les sites de compétitions et veiller à la préparation technique des infrastructures nécessaires à la livraison des compétitions.
• Collaborer avec l'ensemble des directions du Comité d'organisation et des parties prenantes internes et externes.
• Collaborer avec l'ensemble des fédérations nationales et superviser les services aux équipes sportives - coordonner le médical sport et l'anti-dopage.

Missions principales du poste :
Conception et validation des parcours :

• Collaborer avec les autorités locales, préfectorales, les forces de l'ordre et les instances fédérales pour la définition et la validation des parcours.
• Garantir la conformité des parcours avec les règlements UCI.
• Superviser les reconnaissances des parcours et visites de site.
• Produire les plans de parcours, dossiers Préfecture, et guides techniques.

Sécurisation des parcours :

• Définir, en coordination avec les forces de l'ordre, les besoins en sécurisation des parcours.
• Elaborer et valider les plans de barriérage et balisage.
• Définir les besoins en signaleurs et équipements de protection / signalisation.
• Planifier et coordonner les prestataires pour la signalétique et sécurisation des parcours.

Coordination de la mise en place des sites sportifs :

En lien avec les départements des opérations, sites et infrastructures et marketing :

• Coordonner la mise en place des sites Départ / Arrivée, des zones techniques et de ravitaillement, chronométrage intermédiaire…
• Superviser l'installation et la gestion des espaces Sport (espaces et parking équipes, permanence, espace médical et contrôle anti-dopage…).
• Coordonner la mise en place et gérer les besoins spécifiques pour les catégories amateurs sur les épreuves de Gravel et Gran Fondo (distribution des dossards, consignes et vestiaires…).

Gestion des opérations sportives :

• Participer à la définition de la stratégie de livraison des épreuves de Gravel et Gran Fondo.
• Définir les besoins et gérer la flotte de véhicules en course, incl. moyens de radiocommunication.
• Collaborer avec les commissaires de courses et appliquer les procédures de compétitions en lien avec les référents techniques de l'UCI.
• Coordonner les opérations de chronométrage en lien avec le prestataire de services.
• Superviser la livraison des services aux équipes.

Encadrement d'équipes opérationnelles :

En lien avec la Directrice des Sports :

• Elaborer et proposer une structure organisationnelle adaptée pour la gestion de l'ensemble des épreuves de courses sur route.
• Recruter, former et gérer les effectifs de l'équipe Route (incl. prestataires et volontaires sport).

Gérer tous les autres projets et missions liés à la livraison des compétitions demandés par la Directrice des Sports

Profil:

Formation et expérience :

• Bac +5 en management du sport, gestion de projets événementiels, ou équivalent.
• Expérience confirmée (minimum 4 ans) dans l'organisation de compétitions cyclistes d'envergure.

Connaissances et compétences requises :

• Excellente connaissance technique des épreuves cyclistes sur route
• Bonne connaissance des règlements UCI, procédures de compétition et règles de sécurité.
• Maîtrise de la gestion de projet complexe et du pilotage opérationnel multi-acteurs.
• Maîtrise des logiciels de tracés
• Connaissance du para sport serait un plus
• Autonomie et capacité à prioriser
• Excellentes capacités de communication
• Anglais : bon niveau exigé

Qualités requises :

• Leadership collaboratif, capacité à travailler sous pression.
• Organisation, rigueur, diplomatie.
• Aisance relationnelle
• Réactivité et capacité à anticiper.

Autres informations:

Le Comité promeut l'égalité des chances et considère toutes les candidatures avec équité, sans distinction liée au genre, à l'origine, au handicap, à l'orientation sexuelle, à l'âge, ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.