Agent polyvalent élections avec expertise juridique H/F

il y a 7 jours

RueilMalmaison, Île-de-France Mairie Rueil Malmaison Temps plein
Description

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.

Missions

CDD de 12 mois

Mission(s) : Sécuriser juridiquement les scrutins. .En lien avec le service juridique et avec la cheffe de service pour gérer toutes les opérations liées à leurs organisations.

  • Sécurisation des scrutins :

  • Répondre aux interrogations des élus et des services avec diligence.

  • Gérer les contentieux préélectoraux et postélectoraux
  • Relations avec la Préfecture et le Tribunal

  • Recherches et veille juridique

  • Gestion de la liste électorale et préparation des scrutins :

  • Instructions ou validation des dossiers d'inscriptions sur les listes électorales selon la charge de travail

  • Réunions avec tous les services mobilisés (Éducation, Logistique, Ateliers, Voirie, Informatique, Communication, Cabinet du Maire, Chauffeurs, Appariteurs, Relations Publiques.)
  • Commission de contrôle, éditions des tableaux des 20 et 5 jours, gestion des L30
  • Composition des bacs et gestion du matériel à commander en collaboration avec les régisseurs et impression de toutes les maquettes à préparer en lien avec l'imprimerie
  • Prise en compte des circulaires et autres informations de la préfecture
  • Gestion de la tournée des repas (réunion, commandes, réservations de salle..)
  • Gestion des procurations, des cartes en retour

-Scrutin et EIREL (saisie des informations des BV et des candidats en transversalité avec l'informatique- DSIT-

  • Transmissions des résultats à la préfecture.
  • Composition et gestion des BV (supervision installation avec les services collaborateurs, réunions des administratifs, présidents et soutien pour la gestion des assesseurs avec les collaborateurs en charge de la mission, gestion des courriers et des convocations..)

  • Etat de paiement DRH

  • Institution des Bureaux de Vote :

  • Anticiper l'institution des 55 BV et modifier son périmètre avec la création de 2 ou 3 BV supplémentaires suite aux nouvelles constructions et l'écoquartier. Travail collaboratif avec les services SIG et l'Education et élu du secteur.

Profil

COMPETENCES ET QUALITES :

  • Diplôme supérieur en droit public
  • Maîtriser la réglementation électorale
  • Connaissances des missions liées à l'organisation d'un scrutin
  • Connaissance du logiciel métier lié aux élections (Idéalement Suffrage WEB et SCRUTIN, PECOTO
  • Maîtriser l'outil informatique, du publipostage, Excel, traitements des données
  • Savoir travailler en équipe
  • Capacité d'adaptation, d'organisation et d'autonomie
  • Aptitude à l'analyse et à la synthèse
  • Rigueur, gestion du stress
  • Sens de l'écoute et des responsabilités

  • Respecter le devoir de réserve

  • Confidentialité vis-à-vis des usagers

  • Disponibilité

Conditions de travail :

Lieu : Hôtel de Ville

Horaires : 8 h 30/9h – 12 h 00 / 13 h 30 – 17 h 30/18h et permanences le samedi matin

Disponibilités en amont des scrutins (soirs, midi et samedi /dimanche)

  • Agent polyvalent élections avec expertise juridique H/F

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VILLE DE RUEIL MALMAISON Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.CDD de 12...

  • Agent de propreté polyvalent expérimenté lavage de vitre en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France NOVOFORM Temps plein

    Définition du poste :Les tâches seront du nettoyage de vitrerie essentiellement dans le cadre d'un contrat de professionnalisation.Caractéristiques du poste :Vous serez en contrat de professionnalisation pour une durée de 12 mois.Horaires de travail de 6h30 à 14h du lundi au vendredi + formationSavoir-être requis :· Disponible facilement,...

  • Agent de maintenance H/F

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Atalian Temps plein

    Agent de maintenance H/FAtalian Maintenance et EnergyRueil-Malmaison - 92CDIRésumé de l'offre € / moisBEP/CAPEmployé/Opérateur/Ouvrier Spe/BacBTP - Gros Oeuvre/Second OeuvreProduction - Gestion/MaintenanceServices aux EntreprisesExp. 1 à 7 ansLes missions du posteDans le cadre d'un remplacement, ATALIAN MAINTENANCE & ENERGY recrute un Agent de...

  • Agent technique polyvalent

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VILLE DE RUEIL MALMAISON Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la...

  • Agent technique polyvalent

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    DescriptionSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la...

  • agent de soins d'accueil et de parcours

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Centre Hospitalier Centre Hospitalier Stell Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAGENT DE SOINS D'ACCUEIL ET DE PARCOURS (H/F) EN 7H - SMR GERIATRIQUE (SMRG) - 100%CONTRATCDD; CDI; MutationDESCRIPTIFDescriptif :Au sein du GHT 92, le Centre Hospitalier Stell est un hôpital à dimension humaine, situé au cur de la ville de Rueil-Malmaison.Il offre à sa population et à celles des communes environnantes...

  • Juriste en droit des affaires – France et International- H/F

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 3000 collaborateurs dans le monde.NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu'au démantèlement en passant par l'exploitation et la maintenance.Forts...

  • Alternance - Secrétaire administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • contract manager f/h

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Ingérop Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre Ingérop, c'est contribuer à façonner le monde de demain.Groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l'énergie, de l'industrie, de l'eau, des infrastructures, des transports et de la ville.Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans...

  • contract manager f/h

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France INGÉROP Temps plein

    Description de l'entrepriseRejoindre Ingérop, c'est contribuer à façonner le monde de demain.Groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l'énergie, de l'industrie, de l'eau, des infrastructures, des transports et de la ville.Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le...