Agent polyvalent élections avec expertise juridique H/F

il y a 6 jours

RueilMalmaison, Île-de-France VILLE DE RUEIL MALMAISON Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.

CDD de 12 mois

Mission(s) : Sécuriser juridiquement les scrutins. .En lien avec le service juridique et avec la cheffe de service pour gérer toutes les opérations liées à leurs organisations.

  • Sécurisation des scrutins :

  • Répondre aux interrogations des élus et des services avec diligence.

  • Gérer les contentieux préélectoraux et postélectoraux
  • Relations avec la Préfecture et le Tribunal

  • Recherches et veille juridique

  • Gestion de la liste électorale et préparation des scrutins :

  • Instructions ou validation des dossiers d'inscriptions sur les listes électorales selon la charge de travail

  • Réunions avec tous les services mobilisés (Éducation, Logistique, Ateliers, Voirie, Informatique, Communication, Cabinet du Maire, Chauffeurs, Appariteurs, Relations Publiques.)
  • Commission de contrôle, éditions des tableaux des 20 et 5 jours, gestion des L30
  • Composition des bacs et gestion du matériel à commander en collaboration avec les régisseurs et impression de toutes les maquettes à préparer en lien avec l'imprimerie
  • Prise en compte des circulaires et autres informations de la préfecture
  • Gestion de la tournée des repas (réunion, commandes, réservations de salle..)
  • Gestion des procurations, des cartes en retour

-Scrutin et EIREL (saisie des informations des BV et des candidats en transversalité avec l'informatique- DSIT-

  • Transmissions des résultats à la préfecture.
  • Composition et gestion des BV (supervision installation avec les services collaborateurs, réunions des administratifs, présidents et soutien pour la gestion des assesseurs avec les collaborateurs en charge de la mission, gestion des courriers et des convocations..)

  • Etat de paiement DRH

  • Institution des Bureaux de Vote :

  • Anticiper l'institution des 55 BV et modifier son périmètre avec la création de 2 ou 3 BV supplémentaires suite aux nouvelles constructions et l'écoquartier. Travail collaboratif avec les services SIG et l'Education et élu du secteur.

COMPETENCES ET QUALITES :

  • Diplôme supérieur en droit public
  • Maîtriser la réglementation électorale
  • Connaissances des missions liées à l'organisation d'un scrutin
  • Connaissance du logiciel métier lié aux élections (Idéalement Suffrage WEB et SCRUTIN, PECOTO
  • Maîtriser l'outil informatique, du publipostage, Excel, traitements des données
  • Savoir travailler en équipe
  • Capacité d'adaptation, d'organisation et d'autonomie
  • Aptitude à l'analyse et à la synthèse
  • Rigueur, gestion du stress
  • Sens de l'écoute et des responsabilités

  • Respecter le devoir de réserve

  • Confidentialité vis-à-vis des usagers

  • Disponibilité

Conditions de travail :

Lieu : Hôtel de Ville

Horaires : 8 h 30/9h – 12 h 00 / 13 h 30 – 17 h 30/18h et permanences le samedi matin

Disponibilités en amont des scrutins (soirs, midi et samedi /dimanche)

  • Agent polyvalent élections avec expertise juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

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    Rueil-Malmaison, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant juridique (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Droit - Fiscalité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

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    Rueil-Malmaison, Île-de-France NOVOFORM Temps plein

    Définition du poste :Les tâches seront du nettoyage de vitrerie essentiellement dans le cadre d'un contrat de professionnalisation.Caractéristiques du poste :Vous serez en contrat de professionnalisation pour une durée de 12 mois.Horaires de travail de 6h30 à 14h du lundi au vendredi + formationSavoir-être requis :· Disponible facilement,...

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    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Atalian Temps plein

    Agent de maintenance H/FAtalian Maintenance et EnergyRueil-Malmaison - 92CDIRésumé de l'offre € / moisBEP/CAPEmployé/Opérateur/Ouvrier Spe/BacBTP - Gros Oeuvre/Second OeuvreProduction - Gestion/MaintenanceServices aux EntreprisesExp. 1 à 7 ansLes missions du posteDans le cadre d'un remplacement, ATALIAN MAINTENANCE & ENERGY recrute un Agent de...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 15 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France WILO Temps plein

    Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l'eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l'environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d'apporter une...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

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    Rueil-Malmaison, Île-de-France Wilo France Temps plein

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  • Alternance - Chargé de missions RH (H/F)

    il y a 22 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Chargé de missions RH (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez...

  • Juriste Junior F/H

    il y a 17 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Handicap Intérim est une agence d'emploi spécialisée dans l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap. Filiale de l'association reconnue d'utilité publique APF France handicap, nous offrons des solutions adaptées et favorisons l'inclusion au sein des entreprises.Nous recrutons, pour le compte d'un de...

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  • Agent technique polyvalent

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