Gestionnaire contrats, facturation et recouvrement

il y a 4 jours


Lognes, Île-de-France GROUPE HEMA Temps plein

L'école ISEAM recherche un (e)

Gestionnaire contrats, facturation & recouvrement

Qui sommes-nous ?Créé en 1983 le Groupe HEMA (Haut Enseignement du Management en Alternance) est une institution d'enseignement supérieur située à Marne la Vallée, offrant une gamme variée de formations dans le domaine du management et du commerce international. Avec plusieurs campus situés à Marne la Vallée , en Vendée et à Paris, le Groupe HEMA se positionne comme un acteur clé dans l'enseignement supérieur, en proposant des programmes adaptés aux besoins du marché du travail en alternance.

VOS MISSIONS :

Au sein du département de la direction financière vous assurerez les missions suivantes en qualité de Gestionnaire contrats, facturation & recouvrement :

  • Contrats d'apprentissage et d'alternance :

Constitution des contrats et déclarations

  • Facturation clients : OPCO, entreprises et élèves en initial

Collecter les documents nécessaires à la facturation (certificat de réalisation, bons de commandes, prises en charge financières, contrats, …) auprès des interlocuteurs internes et externes. Mise en place des échéanciers de paiement.

– Contrôle et suivi de la facturation et de la balance âgée : suivi des règlements, des échéanciers, suivi de la correspondance entre facturation et effectif. Relances téléphoniques, mails et courriers OPCO, entreprises et étudiants.

  • Mise en œuvre de la procédure de recouvrement (courriers simples, recommandés, constitution des dossiers contentieux pour des cas litigieux).

  • Tableau de bord hebdomadaire.

VOTRE PROFIL :

Diplômé (e) d'un Bac à bac+3, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Vos qualités principales : Rigueur, autonomie, pugnacité, aisance téléphonique, patience.

Vos compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)

Très bonne rédaction écrite, rapidité de saisie, aisance téléphonique et relationnelle : disponibilité et sens de l'accueil, travail en équipe.

TYPE D'EMPLOI

CDI, 39h avec repos compensateurs, du lundi au vendredi

Fermeture de l'établissement durant 15 jours en Août, congés possibles de 3 semaines.

AVANTAGES :

Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%, mutuelle.

Rémunération : selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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