Responsable - Encadrant logistique F/H

Vos missions en quelques mots

Le Responsable de la plateforme logistique coordonne les approvisionnements de l'ensemble des services des hôpitaux Cochin, Broca et Hôtel Dieu pour les produits hôteliers et l'ensemble des produits hors stock avec une qualité de prestation qui satisfait les clients. Il a entre autres pour mission d'organiser et de mettre en œuvre le processus d'approvisionnement, de gérer les stocks et les dotations et de corriger les dysfonctionnements. Il réalise, en cas de besoin, des missions d'agent d'approvisionnement.

Pour la lingerie, il assure le contrôle de la prestation et le déploiement des projets pour le linge plat et les vêtements de travail.

Encadrement et animation de l'équipe d'agents et de cadres de la plateforme logistique

• Manager l'équipe d'encadrement du magasin en s'assurant que l'équipe d'encadrement :
• Organise et planifie le travail des agents
• Encadre l'équipe du magasin
• Evalue annuellement les agents
• Veiller à la formation professionnelle de l'ensemble de l'équipe et de l'encadrement
• S'assurer que l'équipe dispose de tous les certificats et titres nécessaires à l'exercice de leurs missions

Gestion des stocks et de la chaîne d'approvisionnement

• Suivi des missions réalisées par les agents du magasin et supervisées par les responsables adjoints
• Gestion des produits stockés au magasin et gestion quotidienne des écarts de préparation
• Réalisation des commandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs et suivi des marchés des produits stockés
• Réalisation et suivi des inventaires tournants et de l'inventaire de fin d'année
• Gestion des litiges fournisseurs et internes
• Mise en place de dotations, de la complémentation
• Mise à jour des documents (liste-types, étiquettes)
• Recherche de fournisseurs pour des produits non référencés par ACHAT (direction centrale acheteuse de l'AP-HP)
• Suivi des missions réalisées par le responsable adjoint de la lingerie
• Accompagnement du déploiement des distributeurs automatiques de vêtements
• Contrôle et amélioration de la prestation linge (plat et vêtement de travail)

Etude et organisation de la chaîne logistique

Optimisation des circuits logistiques en stock et en hors-stock

• Développement de nouvelles organisations logistiques tant sur l'hôtelier que sur la lingerie

Déclinaison des orientations retenues dans le cadre des plans stratégiques de l'AP-HP (Plan Approvisionnements, Plan Performance, 30 Leviers) pour les secteurs hôtelier et lingerie

• Soutien au référent Stocks et Approvisionnements dans l'animation de l'équipe des logisticiens de service, la révision des réserves des services et le suivi du cycle stock de la certification des comptes pour le site de Cochin

Gestion administrative, financière et suivi de la qualité pour les deux secteurs (lingerie et hôtelier)

• Mise à jour des documents de gestion
• Suivi de l'activité et des dépenses
• Suivi des consommations des services
• Suivi des indicateurs /Suivi de la démarche qualité

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Les savoir-faire requis

• Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
• Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
• Évaluer une charge de travail la planifier, l' organiser, la répartir et allouer les ressources pour sa réalisation
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

Les connaissances associées

• Gestion des stocks, des flux,
• Méthodes de magasinage et de distribution
• Management
• Approvisionnement des services de soins en système plein-vide et/ou en complémentation
• Normes, règlements techniques et de sécurité ( respect notamment des interdictions de fumer , et nettoyage des locaux, matériels et supports de travail)
• Marchés, produits et fournisseurs
• Gestion budgétaire
• Communication, relations interpersonnelles
• Logiciels dédiés ( SAP) et de gestion RH ( GESTIME)
• Stratégie et organisation /conduite de changement
• Connaissance des différentes activités logistiques du GH
• Connaissance du fonctionnement du GH et de l'institution
• Connaissances bureautiques ( Word, Excel, PowerPoint)