Secrétaire de direction F/H

il y a 1 semaine

Toulouse, Occitanie, France CHU DE TOULOUSE Temps plein
À propos de nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et personnels hospitaliers (soit près de personnes au service de la santé). Il prend en charge environ patients et réalise consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.

Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses 14 pôles médicaux, ses 5 pôles-médico-techniques mais également dans ses directions supports (administration générale, ressources matérielles et recherche

Le CHU recrute en CDD de 3 mois, renouvelable, un.e Secrétaire de direction F/H

Mission

Au sein de la direction Patrimoine et Ressources Opérationnelles, vous aurez pour responsabilités d'organiser pour le personnel de direction, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

  • Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions.). Activité(s)
  • Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
  • Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
  • Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
  • Prise de rendez-vous / gestion des agendas
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
  • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Profil

Secrétariat et gestion administrative -Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique

Conditions de recrutement

Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

  • De parcours de développement des compétences riches et de promotions professionnelles en constante augmentation (+35% en 2021)
  • D'un environnement de travail de qualité avec des facilités d'accès (comité entreprises-CGOS, crèches, transport)

  • Restaurant du personnel et repas à emporter

  • 28 congés et 19 RTT

  • Salaire: 1750€ net

Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

  • Secrétaire de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire de direction F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le...

  • Secrétaire de Direction, Qualité et Communication

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CDEF Toulouse Temps plein

    Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrute, dans le cadre d'une vacance de poste un Secrétaire de Direction, Qualité et Communication (H/F).Le Secrétaire de Direction assure, en binôme, les fonctions d'assistant de Direction auprès de trois Directeurs. Les missions sont les suivantes :MISSIONS PRINCIPALES...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l'échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...

  • Adjoint au secrétaire général pour les affaires régionales d'Occitanie H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Categorie de l'offreStandard Date limite de candidature05/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant d'un...

  • secretaire medicale

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Centre ophtalmologique de Carcassonne Temps plein

    Centre ophtalmologique et médical de Toulouse (31) recherche un(e) secrétaire motivé(e) et autonome, pour intégrer une équipe jeune et dynamique pour un contrat CDI à temps complet de 39h/semaine.Vous savez accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.)Gérer, saisir et classer les...

  • Secrétaire médicale en radiologie H/F

    il y a 10 heures

    Toulouse, Occitanie, France GIE IMAGERIE MEDICALE LA CROIX DU SUD Temps plein

    Le Groupe IMSET est un acteur reconnu de l'imagerie médicale sur l'agglomération toulousaine. Implanté au cœur de deux établissements de santé – la Clinique Saint-Exupéry et la Clinique Monié – le groupe met à disposition des patients, un plateau technique complet, moderne et performant.Nous recrutons au sein de notre centre d'imagerie médicale...

  • Secrétaire du service général

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud    Référence MINT_BA031PNC Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre Secrétaire du service général - CRS 26 Date limite de...

  • Assistant de Direction

    il y a 10 heures

    Toulouse, Occitanie, France ITrust Temps plein

    Assistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège unAssistant de Direction en stage (H/F).Votre rôle ?Vous serez en charge d'accompagnernotre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les sujets...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France HOPITAL JOSEPH DUCUING Temps plein

    Le posteLe service d'Hépato-gastro-entérologie et de Chirurgie Digestive de l'Hôpital Joseph Ducuing recherche un(e) secrétaire médicale H/F à temps partiel (50%) en CDI.Amplitude d'ouverture du service : 7h à 19h du lundi au vendredi. Pas de travail les week-ends et jours fériés.Le travail s'effectuera en journée, potentiellement sur des horaires...

  • Secrétaire général

    il y a 3 heures

    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de l'Académie de Toulouse   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Toulouse Date limite de candidature19/01/2026 Nature du contratCDI CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert...