Concierge d'entreprise et hôte(sse) d'accueil H/F CDI Temps plein

il y a 8 heures

Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conciergerie d'Istres Temps plein

À propos du poste

Société de conciergerie, intervenant au sein-même de diverses entreprises clientes pour répondre aux besoins quotidiens de leurs salariés, en les allégeant de certaines tâches quotidiennes (pressing, livraisons, prise de rendez-vous pour contrôle technique et autres tracas de la vie quotidienne).

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil et concierge pour animer un espace de conciergerie destiné aux salariés et aux entreprises d'un espace immobilier.

Vous travaillerez principalement en autonomie mais serez en relation continue avec la direction et les équipes.

Responsabilités

  • Animation et gestion des espaces de conciergerie :

· Animation du lieu de permanence et des espaces de convivialité

· Réception des commandes et demandes des entreprises et des collaborateurs

· Facturation et tenue de caisse

· Merchandising de la boutique conciergerie

· Traitement des commandes et demandes dans le back-office

· Gestion des plannings de rendez-vous prestataires / clients

· Reporting d'activité

· Suivi des facturations clients et fournisseurs

· Comptabilité globale (contrôle des factures, pointages caisses)

· Réception et redistribution des colis

· Prise en charge et traitement des demandes de services

· Organisation de la demande client : services courants ou événements, animations…

· Rapport auprès de l'équipe Back office

· Contrôle de l'espace mis à disposition de la conciergerie

Accueil physique / téléphonique :

· Conseil et orientation du public

· Gestion des plannings des salles de réunion

· Mettre en place les différents affichages à la fréquence demandée par la direction

· Gérer les animations prévues dans le plan de communication annuel

· Gestion des stocks conciergerie

Relation fournisseurs :

· Gestion de la relation avec les prestataires

· Gestion et organisation de la tournée chez les prestataires / commerçants

· Réalisation des courses de proximité (ponctuellement)

· Veille commerciale : nouveaux services, nouvelles prestations…

· Gestion des litiges

· Gestion des demandes exceptionnelles

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

  • Vous avez une excellente présentation et un sens du contact développé
  • Vous êtes autonome et organisé dans vos tâches
  • Vous possédez une bonne capacité d'écoute et d'adaptation aux besoins des clients
  • Vous êtes force de proposition pour faire évoluer votre catalogue de produits et services pour mieux répondre aux demandes des clients
  • Une première expérience dans un poste de concierge d'entreprise, événementiel ou en hôtellerie est appréciée.

Date d'embauche :

Dès que possible

Lieu de travail :

Grenoble et agglomération

Temps de travail :

Temps plein de 38 h/ semaine

  • quelques heures supplémentaires/ mois possibles

Du lundi au vendredi

Contraintes :

Permis B exigé

Bonne connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint et Internet)

Avantage :

Mutuelle d'entreprise

Prime sur développement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 802 € par mois - mensuel brut (Selon profil)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 12,00€ par heure

Expérience:

  • Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

  • Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant gestion de contrats/ facturation

    il y a 1 semaine

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Behring Temps plein

    Découvrez BEHRING Waters, l'entreprise grenobloise qui révolutionne les fontaines à eau depuis 2006. Avec une équipe dynamique de 39 personnes et une croissance exceptionnelle, nous sommes leaders de l'innovation. Engagés dans l'économie circulaire, nous proposons des fontaines à eau éco-conçues pour le secteur professionnel, limitant ainsi notre...

  • Infirmier H/F

    il y a 2 semaines

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    Opérateur régional de santé privé à but non lucratif, l'UGECAM RHONE ALPES est un réseau de 5 établissements médico-sociaux (335 places), 3 établissements sanitaires (568 lits et places) et emploie plus de 1000 salariés.L'IME et la MAS Les Sources à Meylan (38) accompagne 47 enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de polyhandicap....

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    il y a 11 heures

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  • Chargé de Clientèle en assurance

    il y a 1 semaine

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    Chargé(e) de développement en assurances de personnes – Meylan (38)Rejoignez Covéa, groupe mutualiste engagé réunissant MAAF, GMF, MMA et le réassureur PartnerRe.Avec plus de 11 millions de clients en France, nous sommes un acteur économique majeur des territoires.L'agence MMA DI GIORGIO et GINTRAND, c'est 20 collaborateurs, 3 agents et 3 points de...

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    il y a 2 semaines

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assurance Maladie Temps plein

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  • Animateur socio-éducatif, h/f

    il y a 1 semaine

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    Date d'embauche: ImmédiatementTemps partiel: 0.8 ETPEtre Animateur socio-éducatif à Partage et Vie, c'est :Élaborer et mettre en œuvre le projet de vie dans votre domaine de compétences ;Élaborer le projet d'animation ;Mettre en place des activités d'animation adaptées aux populations accueillies, visant au maintien de l'autonomie de la personne et...

  • Infirmier (H/F)

    il y a 4 jours

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet Dermatologie de Levallois Temps plein

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  • educateur specialise

    il y a 11 heures

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assurance Maladie Temps plein

    Missions :Sous la responsabilité de l'équipe de Direction, vous aurez en charge les missions suivantes :Etablir une relation éducative avec la personne accueillie et son environnement (la famille, le groupe etc.)Contribuer dans le cadre de l'équipe pluridisciplinaire au diagnostic éducatif, dans l'objectif de définir un projet individualiséTravailler...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 4 jours

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Meylan.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en œuvre...

  • Conseiller Commercial BMW

    il y a 1 semaine

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Louyet Cannes-Nice Temps plein

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