Assistant(e) administratif et gestion H/F

Parfait, j'intègre ce rôle d'assistant·e à l'achat de façon claire et cohérente, sans transformer le poste en "couteau suisse illisible".

Voici une version réécrite et consolidée de l'offre Indeed, prête à publier.

Assistant·e administratif·ve, comptable et achats

CDI – Temps plein / Temps partiel possible

Pantin / Aubervilliers

Julienne – épicerie de quartier en développement

À propos de Julienne

Julienne est une épicerie indépendante implantée à Pantin et Aubervilliers, spécialisée dans les produits frais, de saison et de qualité. L'entreprise est en phase de structuration et de développement (ouvertures de magasins, renforcement des équipes, amélioration des outils de pilotage), tout en conservant un esprit très opérationnel et terrain.

Nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve, comptable et achats, poste central et transversal, en lien direct avec la direction et l'acheteur.

Vos missions Comptabilité & gestion administrative

• Traitement des factures fournisseurs (réception, contrôle, classement)
• Mise en paiement et suivi des échéanciers
• Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable
• Suivi administratif courant des sociétés (documents légaux, contrats, assurances)
• Préparation et organisation des assemblées générales
• Relations avec les prestataires (expert-comptable, banque, assurances, administrations)

Développement & ouverture de magasins

• Constitution et suivi des dossiers administratifs liés aux ouvertures de magasins
• Mise à jour des outils, fichiers de suivi et plannings projets
• Coordination administrative avec les différents intervenants

Ressources humaines & recrutement

• Suivi administratif du recrutement (annonces, candidatures, dossiers salariés)
• Gestion des contrats, dossiers du personnel et obligations administratives
• Suivi et mise à jour des plannings magasins en lien avec les équipes terrain

Achats & pilotage commercial (en appui de l'acheteur)

• Mise à jour des tableaux de bord achats
• Suivi des prix d'achat et des prix de vente
• Mise à jour des bases produits et fichiers de référencement
• Préparation et suivi des tableaux de performance commerciale
• Suivi des indicateurs clés (marges, volumes, rotations)
• Relance des fournisseurs (prospection, demandes d'échantillons, informations produits)
• Appui administratif à la relation fournisseurs

Coordination & support aux magasins

• Coordination des besoins d'achats transverses (petit matériel, fournitures, impressions)
• Suivi des commandes communes pour les différents magasins
• Support administratif aux équipes opérationnelles

Communication & supports

• Mise à jour ponctuelle du site internet
• Rédaction et mise en forme de contenus simples : fiches produits, recettes, documents internes
• Coordination des impressions et supports magasin

Profil recherché

• Formation ou expérience en administration, gestion, comptabilité ou achats
• Très à l'aise avec Excel / Google Sheets (tableaux de bord, suivi chiffré)
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• À l'aise dans un environnement PME / commerce de proximité en croissance
• Intérêt pour l'alimentaire, le retail ou la grande distribution apprécié

Ce que nous proposons

• Un poste clé, au cœur du pilotage de l'entreprise
• Un environnement concret, humain et en développement rapide
• Une forte proximité avec la direction et l'acheteur
• Possibilité d'évolution avec la structuration du groupe
• Temps plein ou temps partiel selon profil
• Rémunération selon expérience

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 823,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 31/12/2025

Date de début prévue : 01/02/2026