Assistant(e) de direction

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut Agro  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Assistant(e) de direction

Date limite de candidature

15/02/2026

Employeur

Institut Agro Montpellier

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction

Descriptif de l'employeur

L'Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (Institut Agro) a un statut d'EPSCP Grand Etablissement (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1 200 agents et 4 500 étudiants.

L'institut Agro est structuré en trois écoles : Institut Agro Rennes-Angers, Institut Agro Dijon et Institut Agro Montpellier.  

Le poste se situe à l'Institut Agro Montpellier au sein du pôle secrétariat général constitué de deux personnes.

Il est rattaché à la direction et à la direction des services généraux dont les missions consistent à :

- Au niveau de la direction : animer, organiser et contrôler les missions confiées à l'école.

- Au niveau de la direction des services généraux : piloter et gérer les fonctions supports (ressources humaines, financier, patrimoine et architecture, informatique, prévention et résidences)

Campus agréable à proximité du centre-ville et disposant de nombreux espaces botaniques.
Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel en dehors du temps de travail.

Pour en savoir plus :

https://www.institut-

www.institut-agro-

Description du poste

Missions : 

- Assister les membres de la direction (le directeur adjoint chargé des formations, la directrice de la recherche, la directrice des services généraux notamment) dans l'organisation quotidienne de leur travail et la prise en charge du suivi de certains dossiers.

- Animer et assister les activités de la direction et de la direction des services généraux.

1) Assister les membres de la direction :
- Assister au quotidien les membres de la direction dans l'accomplissement de leurs missions

- Gérer les agendas, les messageries partagées, organisation, préparation et suivi des réunions

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs dans leur démarche

- Traiter, suivre et diffuser le courrier institutionnel et autres documents internes

- Favoriser la circulation et les flux d'information, veiller et contribuer à la mise à jour des moyens de communication de la direction (intranet, internet, …)

2) Assurer des missions relevant de la direction de l'école :

- Assister au comité de direction de l'école

- Organiser les déplacements des agents attachés à la direction

3) Assurer le suivi et l'instruction de dossiers relevant de la compétence du secrétariat général :

- Organisation des réunions des chefs de service, élaboration des comptes rendus

- Gestion administrative et financière du budget de la direction et de la direction des services généraux

- Gestion des déplacements des agents de la direction et de la direction des services généraux, des membres des jurys de concours enseignants-chercheurs et des administrateurs du conseil d'école

- Contrôle de tous les documents soumis à la signature de la direction

- Référent travaux de la direction et de la direction des services généraux, déclarer et assurer le suivi 

- Organisation des séminaires, réceptions

4) Participer à l'organisation des instances :
Participer à l'organisation logistique du conseil d'école, de la commission des enseignants, de la commission recherche et innovation (convocation, organisation logistique, mise en forme des documents)

Champ relationnel du poste :

- Relations quotidiennes avec les membres de la direction.

- Relations fréquentes avec les chefs de service de la direction des services généraux, les responsables de composantes et plus généralement l'ensemble des personnels de l'établissement

Conditions particulières d'exercice

Tributaire des urgences

Assurer une permanence du secrétariat général durant les heures d'ouverture, les congés ou télétravail

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS / SAVOIR-FAIRE :

- S'exprimer oralement et rédiger à l'écrit avec aisance : rédaction des courriers, notes ou comptes rendus, gestion des dossiers (ouverture, classement) et de leur suivi.

- Connaître l'environnement institutionnel.

- Maîtriser l'utilisation basique des suites logicielles bureautiques (traitement de texte, tableur, éditeur de présentations)

- Être à l'aise avec les outils numériques : tableaux de bord, messagerie, agenda, signature électronique, outils collaboratifs, réalisation de sondages, etc..

- Anglais : compréhension écrite et réponses téléphoniques

SAVOIR-ETRE :

Sens de la confidentialité et de la discrétion

Sens relationnel

Polyvalence

Sens de l'organisation

Esprit d'initiative

Disponibilité

Réactivité

Capacité d'adaptation

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

27144 à € selon exp.

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Renseignements sur le poste :

Mme Christiane Azzopardi, directrice des services généraux

Direction des services généraux

Mél :

Renseignements administratifs :

Mme Sylvie Romand, chargée de GPEC

Service des ressources humaines

Tel :

Mél :

Les candidats sont invités à fournir un CV personnalisé et une lettre de motivation. Les fichiers seront nommés : CV NOM Prénom et LM NOM Prénom

Dossier de candidature à envoyer par mail à avec copie à dsg-srh-

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Géolocalisation du poste

2 place Pierre Viala 34060 MONTPELLIER

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 place Pierre Viala 34060 MONTPELLIER

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

avec copie à dsg-srh-

Contact 1

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