assistant de direction vice-presidence

il y a 6 jours

Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

Informations générales

Référence de l'offre:

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

Le Département de L'Essonne recrute pour le cabinet du Président un :

Assistant de direction vice-présidence (H/F)

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous

Les missions de l'assistant(e) de direction vice-présidence s'articulent en plusieurs axes :

Accueil physique et téléphonique :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques
  • Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et mails

Organisation de la vie professionnelle de la Vice-Présidence :

  • Organiser et gérer les agendas des élus (VP en charge des collèges et de la réussite éducative et Conseiller délégué en charge du tourisme)
  • Traiter le courrier arrivé et départ
  • Contrôler les parapheurs
  • Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus

Organisation et planification de réunions :

  • Planifier et organiser des réunions
  • Organiser la logistique des réunions (réservations de salles, de matériel ; éditions, envois des invitations)
  • Constituer, préparer les dossiers et les suivre administrativement à la demande des élus

Traitement de dossiers et saisie de document

  • Rédiger, saisir, mettre en forme et éditer tous les types de documents administratifs
  • Réceptionner et traiter les 'informations
  • Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
  • Trier, classer et archiver des documents

Activités spécifiques :

  • Suivre les rapports présentés en commission permanente et en assemblée départementale sur la délégation des élus
  • Assurer une veille documentaire thématique (politiques publiques de la délégation des élus)

Votre profil

Issu(e) d'une formation de type BTS assistante de direction, vous disposez impérativement d'une expérience confirmée en qualité d'assistante de direction et idéalement acquise en collectivité ayant déjà travaillé directement auprès d'élus.

Doté(e) d'une aisance rédactionnelle, vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, Outlook).

Autonome et rigoureux(euse), vous faîtes preuve d'aisance relationnelle et savez-vous adapter à vos différents interlocuteurs. Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de confidentialité et savez anticiper et identifier l'urgence.

L'exercice des activités du poste nécessite de la disponibilité quant aux horaires.

Autres informations

Poste basé à Evry-Courcouronnes à pourvoir sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire.

39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS

Conditions particulières

  • assistant organisation déménagement

    il y a 6 jours

    Évry, Île-de-France Banque de France Temps plein

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  • assistante / assistant de gestion administrative (h/f)

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  • chargé de dispositif modes d'accueil h/f

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    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein 45 000 € - 55 000 € par an

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  • assistant administratif

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    il y a 6 jours

    Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein 30 000 € - 60 000 € par an

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social (DIAS) :Un référent appui mutualisé (H/F)Service Qualité et Performance – EvryVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsLa direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.Elle met en œuvre la politique...

  • Assistante de département H/F

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CEA Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...