assistant administratif

il y a 5 jours

Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

Vos missions
La direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.

Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.

Vous intégrez une équipe de 10 travailleurs sociaux, 4 administratives et un psychologue et êtes le garant de la gestion des dossiers administratifs des files actives de travailleurs sociaux (représentant une centaine de dossier)

Vos missions :
Les missions principales s'inscrivent dans l'ouverture, le suivi du dossier administratif, le classement et l'archivage ainsi que la saisie dans les outils métiers (Iodas, plateforme transport, plateforme avec le tribunal judicaire, CPAM, ouverture des comptes bancaires pour les jeunes confiés, traitements des données dans les logiciels Word et Excel).

  • Traitement des dossiers administratifs des enfants confiés et saisie des documents : Gestion de l'information, pré classement, classement et archivage.
  • Travail en collaboration avec 3 à 4 travailleurs sociaux enfance.
  • Planification et suivi des demandes, échéances, organisation et suivi de son activité.
  • Rédaction des comptes rendus de concertations.
  • Réception et rédaction de mails.
  • Participation aux réunions institutionnelles. Permanence administrative à tour de rôle.
  • Utilisation et saisie sur les logiciels métiers.
  • Accueil physique et téléphonique des familles suivis par le service enfance ou partenaires.
  • Permanence administrative.

Votre profil
Profil recherché
Titulaire (Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD d'1 an renouvelable)

Idéalement issue d'une formation type administrative ou secrétariat, vous avez une première expérience sur un poste similaire avec un fort degré d'autonomie et une bonne capacité rédactionnelle.

Une connaissance du domaine de la protection de l'enfance est appréciée ainsi que l'environnement territorial.

Connaissance et maîtrise de l'informatique (notamment le pack office : Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers) La maitrise du logiciel IODAS Enfance est un plus.

Enfin, vous avez le sens du travail d'équipe et du service public, et savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité.

Autres informations
Conditions d'exercice :

  • Travail en bureau sur poste informatique
  • Horaires réguliers avec amplitude variable selon les obligations du service
  • Déplacements selon les fonctions

Poste basé à Palaiseau, à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)

39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + le poste ouvre droit à la prime segur

Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Prestations sociales du CNAS

Participation 75% du titre Navigo

Tickets restaurant

Accès facilité à la formation

CET

Télétravail possible (1 jour par semaine)

Véhicule de service pour déplacements professionnels

Conditions particulières
postuler

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  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France e5a23921-77ea-452d-973f-b5c1e1551338 Temps plein 1 830 € - 1 900 € par an

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique à temps partiel. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et comptables de l'entreprise, en veillant à la bonne gestion des documents et des finances. Ce poste est idéal pour une personne...

  • assistante / assistant de gestion administrative (h/f)

    il y a 5 jours

    Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an

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  • assistante de gestion administrative

    il y a 5 jours

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Vos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa Maison Départementale des Personnes Handicapées de l'Essonne (MDPHE) :Un agent de gestion administratif (H/F)MDPHE – Evry (91)Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs «...

  • assistant administratif service accueil familial departemental

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Vos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :Un assistant administratif (H/F)Service accueil familial départemental – EvryVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsLa direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.Elle met en œuvre la politique...

  • Attaché administratif

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CMA IDF Temps plein 60 000 € - 120 000 € par an

    Missions : Contrôle de la qualité des dossiers de demandes d'immatriculation, modification et radiation des entreprises individuelles, ou des sociétés, artisanales.Validation, régularisation ou rejet des formalités d'entreprises.Enregistrement des données dans l'outil de gestion de relation client (Salesforce)Formation : niveau bac +2 dans le...

  • administrative

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein 60 000 € - 1 000 000 € par an

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :Un assistant administratif (H/F)Service Mineurs non accompagnés – EvryVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des...

  • Attaché administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Chambre de Métiers et de l'artisanat Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    À propos de nousRejoindre la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France c'est à la fois s'investir et participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France BHC PRESTIGE Temps plein 986 € - 1 732 € par an

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous serez l'ambassadeur(rice) de notre marque. Vous aurez pour mission de développer les ventes de nos solutions de location de véhicules (LOA/LLD), fidéliser nos clients et assurer un...

  • assistant de direction vice-presidence

    il y a 5 jours

    Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsLe Département de L'Essonne recrute pour le cabinet du Président un :Assistant de direction vice-présidence (H/F)Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de...