Assistant administratif

il y a 5 heures

Strasbourg, Grand Est, France Toktokdoc Temps plein

Les équipes de TokTokDoc se sont fixées un objectif : résoudre les problématiques d'accès aux soins pour les personnes les plus fragilisées (personnes âgées, handicapées ou isolées), il s'agit en effet d'un enjeu de santé publique

Pour cela, TokTokDoc propose un service de télémédecine complet : un outil technologique développé par une équipe IT passionnée, un accompagnement organisationnel assuré par une équipe de chefs de projets spécialisés et d'infirmières expertes en télémédecine ainsi que des ressources en médecins généralistes et spécialistes.

Le poste : Rattaché à la coordinatrice du secrétariat, l'assistant.e aura pour missions de :

Gérer le standard téléphonique :

  • Gestion des appels entrants et sortants du standard téléphonique ;
  • Savoir présenter le service mis en œuvre par la société (offre de soin, mode de fonctionnement,...), avant de transmettre le contact à l'équipe commerciale ;
  • Saisie informatique des données et participation à la gestion du service de télémédecine (import des patients dans la base de données des établissements).

Réaliser les missions du secrétariat médical :

  • Gestion des e-mails ;
  • Recueil des demandes de télémédecine (téléconsultation, Journée de dépistage,...) ;
  • Être en contact avec les médecins afin de recueillir leurs disponibilités pour des créneaux de télémédecine ;
  • Prise de rendez-vous cliniques, administratifs et organisationnels ;
  • Gestion des demandes de report et d'annulation de rendez-vous ;
  • Envoi des informations aux différents interlocuteurs ;
  • Saisie informatique des données et participation à la gestion du service de télémédecine (import des patients dans la base de données des établissements) ;
  • Facturation des actes de télémédecine.

Prendre en charge le support technique :

  • Formation utilisateurs (outils informatiques internes). ;
  • Centralisation des demandes entrantes (internes et externes à l'entreprise) ;
  • Gestion et résolution des demandes de support de niveau 1 (problème d'authentification, de connexion, d'utilisation) ;
  • Remontées au service concerné (interne. Ex : commerciaux, chefs de projet, support informatique,...).

Participer aux activités administratives :

  • Gestion du courrier. ;
  • Gestion du stock ;
  • Réalisation et envoi des kits de télémédecine aux établissements.

Votre profil :

  • Expérience en assistanat administratif ou en secrétariat médical ;
  • Bonne capacité d'adaptation dans un milieu constamment en évolution (expérience en start-up ou en santé) ;
  • Compétences numériques indispensables (Excel, Word, …) ;
  • Bon relationnel, aisance à l'oral et notamment au téléphone ;
  • Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ;
  • Rigueur, polyvalence, travail d'équipe, curiosité, réactivité, autonomie.

Les conditions :

  • La nature du contrat de travail : CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible ;
  • La localisation du poste : Strasbourg. Possibilité de télétravail ;
  • Le niveau de rémunération : € brut / 12 mois.

Les petits + :

  • Un projet impactant, une équipe passionnée, soudée et accueillante ;
  • Un parcours d'intégration sur mesure ;
  • Des horaires de travail souple ;
  • Localisation dans Strasbourg. Dans des locaux spacieux et conviviaux ;
  • RTT, mutuelle prémium, carte tickets restaurant.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 25 500,00€ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride Strasbourg)

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Sécurité sociale Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 12/02/2026CDIStrasbourg1 947 € par moisNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD119334CARSAT ALSACE-MOSELLELa CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 5 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Centre équestre des deux rives Temps plein

    Le centre équestre des Deux Rives recherche une assistante administrative pour accompagner le développement et le fonctionnement quotidien de la structure.Véritable soutien de l'équipe, l'assistante administrative interviendra sur des missions variées, au cœur de la vie du club, mêlant administratif, communication, gestion événementielle et...

  • Assistant administratif

    il y a 5 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Manpower Temps plein

    Vous aimez la rigueur, la communication et l'univers agroalimentaire ?Vous souhaitez évoluer dans une entreprise familiale indépendante, reconnue pour son savoir-faire et son dynamisme ? Alors ce poste est fait pour vous Avec 180 M€ de chiffre d'affaires dont 60 % à l'export, notre client figure parmi les leaders de son marchés et poursuit une...

  • Assistant administratif bureau

    il y a 5 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Université Populaire Européenne Temps plein

    DESCRIPTION DE L'ASSOCIATON :L'Université Populaire Européenne de Strasbourg (UPE) est une association à but non lucratif régie par le droit local alsacien et fondée, en 1920, sur les principes de l'éducation populaire. Conformément à ses statuts, elle œuvre pour la transmission du savoir et la formation tout au long de la vie, dans un esprit...

  • Assistant(e) Administratif et Expert(e) Métaux Précieux StrasbourgURG

    il y a 5 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Comptoir National de l'Or Temps plein

    Nous faisons partie d'un même groupe « GOLD » et ambitionnons d'être le leader en Europe dans l'expertise de métaux précieux, l'or d'investissement, et la joaillerie de seconde vie, en intégrant l'innovation et la durabilité comme piliers fondamentaux.La société COMPTOIR NATIONAL DE L'OR, créée en 1976, se positionne aujourd'hui comme le leader...

  • Assistant qualité clients

    il y a 5 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Manpower Temps plein

    Assistant Qualité Clients H/FLieu : Strasbourg (67)Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale indépendante, reconnue pour son savoir-faire et son dynamisme ? Avec plus de 300 collaborateurs et une forte présence à l'export, cette société connaît une croissance soutenue et place la qualité au cœur de ses engagements.Dans le cadre du...

  • Assistant Socio Educatif

    il y a 5 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant Socio Educatif (H/F) - 50 % - Oncologie médicaleDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers,...

  • Assistant Socio Educatif

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU Strasbourg Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 5 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Université Populaire Européenne de Strasbourg Temps plein

    Description de l'Association :L'Université Populaire Européenne de Strasbourg (UPE) est une association à but non lucratif régie par le droit local alsacien et fondée, en 1920, sur les principes de l'éducation populaire. Conformément à ses statuts, elle œuvre pour la transmission du savoir et la formation tout au long de la vie, dans un esprit...

  • assistant qualite clients

    il y a 5 heures

    Strasbourg, Grand Est, France AEROCONTACT Temps plein

    L'entreprise Groupe familial indépendant, solidement implanté en Alsace, nous évoluons depuis plus de 40 ans dans l'univers de l'agroalimentaire. Acteur reconnu sur ses marchés, nous concevons et fabriquons des spécialités alimentaires surgelées et réfrigérées destinées à la grande distribution, en France comme à l'international. Sa force ? -...