Directeur/Directrice copropriétés

La
direction copropriétés
a pour principale mission d'exercer les fonctions de syndic de copropriétés sous la
marque commerciale Ellipse Syndic
sur un patrimoine construit ou mis en vente par SEMCODA.

Elle intervient également comme service support pour les autres services de la SEMCODA pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété.

Que ferez-vous ?
Le/La directeur/trice copropriétés doit gérer et optimiser un ensemble de copropriétés sur le plan administratif, juridique, financier, comptable et technique.

Rattaché/ée à la Directrice Générale Déléguée, vous devez rendre compte régulièrement sur vos actions.

Management
d'une équipe de
26 personnes

• Organise, contrôle et dirige le travail de ses collaborateurs
• Met en place des procédures de travail et adapte les postes en fonction des objectifs fixés
• Etablit le plan de charge
• Anime les réunions d'équipe et motive ses collaborateurs
• Accompagne ses collaborateurs et apporte un appui technique
• Veille au respect des procédures et à la sécurité de son personnel
• Assure la communication des informations avec les différents services de la SEMCODA ainsi qu'avec la direction
• Conduit les entretiens individuels obligatoires
• Participe aux entretiens de recrutement

Gestion des portefeuilles de copropriétés

• Supervise ou assure la gestion directe d'immeubles (tenue des AG, budgets, suivi de travaux…)
• Veille à l'optimisation des portefeuilles de copropriétés sur le plan technique
• Veille au respect du règlement de copropriété et des décisions d'assemblée générale.
• Supervise ou assure la relation avec les conseils syndicaux.

Pilotage financier et budgétaire

• Contrôle l'élaboration et le suivi des budgets de copropriétés,
• Veille aux arrêtés de comptes et au recouvrement des impayés,
• Valide les appels de fonds et travaux exceptionnels,
• Veille à la facturation des honoraires

Suivi juridique et réglementaire

• S'assure de la conformité aux obligations légales
• Gère les contentieux éventuels avec les copropriétaires ou prestataires
• Maintient une veille réglementaire sur les évolutions du droit de la copropriété.

Qualité et relation copropriétaire

• Garantit un haut niveau de satisfaction copropriétaires
• Met en place des processus d'amélioration continue
• Traite les réclamations complexes ou sensibles.

Définition et mise en place de la stratégie en lien avec la politique de l'entreprise

• Déploie les directives de l'entreprise
• Assure la communication des informations avec les différents services de la SEMCODA ainsi qu'avec la direction.
• Assure le reporting de l'activité pour l'atteinte des objectifs définis par la Direction
• Construit les différents reportings d'activités du service
• Développe et pérennise l'activité syndic

Autres missions

• Peut représenter la société lors de diverses réunions et assemblées générales et conseils syndicaux
• Assiste les services internes de l'entreprise sur les problématiques liées aux copropriétés,
• Participe à l'écriture des règlements de copropriétés

Déplacements fréquents à la journée
/ véhicule de fonction.

Informations Complémentaires
Poste ouvert dans le cadre d'un départ, à pourvoir
dès que possible
, basé à
Bourg en Bresse
, (60 Km de Lyon - bureaux à 1 km de la gare de Bourg).

Statut
Cadre Forfait jours
(210 jours travaillés par année civile complète, avec 12 jours de repos).

Télétravail
possible
1 jour par semaine
dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération
selon profil et expérience
/
Merci de transmettre vos prétentions salariales
.

13ème mois
+
6ème
semaine de congés payés +
carte titres restaurants
(après un mois d'ancienneté)
+
mutuelle familiale de base
prise en charge à
100%
+ avantages
CE
(selon ancienneté)
+ intéressement éventuel.

Rejoignez-nous
Dans le cadre de sa politique d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s'engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.
Profil Recherché
Pour réussir à ce poste ?

• BAC+3 à 5 dans le domaine de la gestion / droit / immobilier exigé
• 10 ans d'expérience minimum dans la gestion de copropriétés exigé, dont une expérience confirmée en management d'équipe.
• Permis B nécessaire pour les déplacements professionnels.

Vos
capacités managériales
alliées à un
sens du relationnel
et de l'
organisation,
seront
indispensables à votre réussite.
Doté/e d'un
sens de l'analyse
, vous être
force de proposition
.

La maitrise des logiciels du
pack office
et
Seiitra
est incontournable.

Vous maîtrisez
le Droit de la copropriété
et de
l'immobilier.
Vous avez des connaissances
techniques en pathologie du bâtiment.