Chief of Staff

Présentation de la start-up

UDC est une start-up deeptech basée à Marseille, spécialisée dans la téléopération immersive et le divertissement physique. Elle a conçu le concept
« The Ring »
: des simulateurs de conduite connectés à de véritables voitures miniatures sur circuit, pilotées à distance via un volant, des pédales et un retour haptique-audio-vidéo.

La société est en phase de commercialisation, prépare une levée de fonds et vise un fort développement.

Dans ce contexte de croissance, de structuration et de conquête de nouveaux marchés,
le ou la Chief of Staff / Assistant(e) Business & Opérations sera un soutien clé de la direction pour structurer, piloter et accélérer l'activité
.

Missions principales

• Assister le CEO dans la gestion quotidienne de l'activité : suivi des priorités, coordination des projets transversaux, suivi des indicateurs clés.

• Participer à la préparation et au pilotage des temps forts : réunions stratégiques, comité de direction, comités de pilotage.

• Contribuer à la structuration des processus internes : mise en place d'outils de suivi, de reporting, tableaux de bord, amélioration des flux (commercial, opérationnel, administratif).

• Soutenir les activités de levée de fonds : préparation de dashboards financiers, slides de présentation, suivi des relations avec les investisseurs, due diligence.

• Appuyer le développement commercial et marketing : analyse de marché, benchmark, suivi des prospects et partenariats, aide à la mise en place du modèle franchise.

• Participer à la gestion financière et administrative : budget, suivi de trésorerie, contrôle des coûts, coordination avec l'expert-comptable.

• Encadrer ou piloter certains projets de croissance en tant que bras droit du CEO.

• Être force de proposition et participer activement à la culture de la start-up : bon esprit d'équipe, agilité, adaptation, prise d'initiative, souhait d'apprendre la gestion globale d'une entreprise technologique.

Profil recherché

• Étudiant(e) ou jeune diplômé(e) (Bac +4/5 idéalement), ou disposant d'une expérience équivalente, souhaitant s'engager sur 6 mois minimum en stage ou en alternance.

• Organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de s'adapter dans un environnement dynamique et en évolution rapide.

• Très bon esprit d'analyse : capacité à comprendre les enjeux d'une entreprise technologique (R&D, produit, business model, distribution), à synthétiser l'information et à proposer des pistes d'amélioration.

• Excellent relationnel et sens de la communication : interface directe avec la direction, les équipes, les partenaires et les investisseurs.

• Esprit entrepreneurial, autonomie, curiosité, envie d'apprendre les mécanismes de croissance d'une start-up (business, technique, international).

• Sens du travail d'équipe avec une forte capacité à se mouiller « dans tous les domaines ».

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides) et, idéalement, familiarité avec des outils de gestion de projet (Trello, Notion ou équivalent).

• Une appétence pour les univers tech / e-sport / divertissement serait un plus (mais n'est pas obligatoire).

• Une maîtrise parfaite du français et un bon niveau d'anglais seront des atouts dans un contexte international.

Conditions du poste

• Contrat :
stage longue durée (minimum 6 mois) ou alternance
.

• Lieu :
Marseille (présentiel majoritaire)
, possibilité de télétravail partiel selon le profil.

• Disponibilité :
immédiate souhaitée
.

• Rémunération :
selon profil et statut applicable
(stage ou alternance).

Pourquoi rejoindre UDC ?

•
Vous intégrez une start-up deeptech
qui combine technologie, divertissement et ambition internationale.

• Vous serez en première ligne auprès du CEO et d'une équipe resserrée, avec
une réelle visibilité sur les décisions et la stratégie
.

•
Vous développerez des compétences transversales
: gestion de projet, finance, commercial, structuration d'entreprise, business development international.

• Vous évoluerez dans
un environnement stimulant, créatif et orienté vers la croissance rapide
.