Chef(fe) du pôle concours professionnel H/F

Créée en 1958, l'Ecole nationale de la magistrature est l'école unique de formation des magistrats de l'ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d'union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.

La DIRFIR, localisée à Bordeaux, comprend un département de la recherche et de la documentation, ainsi que trois sous-directions : la sous-direction des recrutements et de la validation des compétences, la sous-direction des études et la sous-direction des stages.

Le service des recrutements et de la validation des compétences organise, sous l'autorité de la sous-directrice des recrutements et de la validation des compétences, l'ensemble des concours en vue du recrutement des auditeurs de justice et des stagiaires issus du concours professionnel. Il assure la gestion administrative et matérielle des jurys, ainsi que des inscriptions des candidats, instruit les dossiers de candidature, organise les épreuves écrites d'admissibilité au sein des différents centres d'épreuves en France métropolitaine et outre-mer avec le concours des cours d'appel, ainsi que les épreuves orales d'admission des concours. Il est également chargé de la mise en forme l'ensemble des sujets des concours et assure leur distribution auprès des centres d'épreuves, prépare les réunions de délibérations des jurys et participe à la publication des résultats.

Le service a également pour mission de soumettre tous les élèves magistrats au processus d'aptitude qui leur est propre en fonction de l'origine de leur recrutement. Pour les auditeurs de justice, il organise les différentes épreuves auxquelles ils sont soumis au cours de leur formation et est chargé de la constitution de leurs dossiers destinés au jury qui se prononce sur leur aptitude à l'exercice des fonctions judiciaires et établit la liste de classement. S'agissant des autres publics formés à l'ENM, il constitue les dossiers des stagiaires du concours professionnel regroupant les différents rapports sur leur aptitude pour transmission au jury et organise les entretiens individuels avec le jury d'aptitude.

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service des recrutements et de la validation des compétences, le chef du pôle concours professionnel a pour mission essentielle d'assurer le bon déroulement du concours professionnel de l'inscription des candidats à la publication des résultats. Le pôle du concours professionnel est composé d'un chef de pôle de catégorie B et d'une gestionnaire de catégorie C.

Les activités principales :

• Assurer l'accomplissement des différentes tâches afférentes à l'organisation du concours professionnel et à la gestion du jury :

o Elaborer les arrêtés d'ouverture du concours ;

o Créer le concours dans le logiciel dédié, élaborer les documents d'inscription (formulaire, notices, etc), contrôler les candidatures et veiller à la bonne réception des pièces justificatives ;

o Préparer et envoyer les convocations aux candidats ;

o Elaborer et transmettre les documents aux centres d'épreuves : feuilles d'émargements, circulaire d'organisation des épreuves, listes des candidats ;

o Assurer la gestion des candidats en situation de handicap (aménagements d'épreuves) ;

o Participer au traitement des copies préalablement à leur numérisation ;

o Numériser les copies des copies du concours professionnel, élaborer les différents fichiers nécessaires au fonctionnement du logiciel de correction des copies (VIATIQUE) ;

o Préparer l'ensemble des documents utiles aux différentes réunions de délibérations ;

o Participer à l'organisation matérielle des différentes réunions de travail, délibérations ou épreuves du jury et des examinateurs spécialisés ;

o Assurer la gestion logistique des épreuves orales d'admission : élaboration des plannings, convocations, gestion du public assistant aux épreuves d'admission ;

o Elaborer et assurer la gestion des statistiques relatives aux diverses sessions des concours professionnel ;

o Assurer la gestion de la procédure de sélection des meilleures copies avec le jury du concours professionnel et leur publication ;

o Assurer la gestion de la phase de mise en forme du rapport du président du jury et sa diffusion ;

o Répondre aux sollicitations des candidats dans la suite du passage des épreuves des concours et de la diffusion des résultats (demandes de communication des grilles d'évaluation, attestations de présence…) ;

• Participer à la gestion des archives du pôle du concours professionnel.

Les autres activités :

• Participer la gestion de la boite mail concours en répondant aux questions des candidats portant sur le concours professionnel ;
• Dans le cadre de la polyvalence au sein du service, participer ponctuellement à l'activité du pôle de la validation des compétences et des concours de recrutement d'auditeurs de justice ;
• Participer à la surveillance des épreuves d'admission des concours et à la surveillance des différentes évaluations des magistrats stagiaires ;

Respect de la confidentialité, grande discrétion professionnelle, grande capacité à organiser, sens de la méthode et de la rigueur, capacité à écouter et reformuler les demandes de renseignements ;

• Capacité d'adaptation ;
• Capacité à rendre compte et encadrer une équipe, goût du travail en équipe ;
• Sens aigu des relations humaines (jurys, stagiaires ou les candidats) ;
• Disponibilité horaire en fonction des contraintes du service (évaluation des compétences des stagiaires et organisation des différents concours) ;
• Maîtrise de l'outil informatique : maîtrise de la suite bureautique Excel, Word, Outlook et appétence générale pour l'informatique (utilisation de divers logiciels métier).

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique catégorie B et aux contractuels