Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 2 semaines

Beuvry, Hauts-de-France ARTOIS FLEXIBLES Temps plein

Artois Flexibles, spécialiste reconnu dans le domaine des flexibles, vérins hydrauliques et dans la vente de fournitures industrielles, poursuit sa croissance et renforce son service administratif.

Nous recrutons un(e)
Assistant(e) Administratif(ve)
pour soutenir notre organisation interne et accompagner l'activité de nos équipes techniques et commerciales.

Vos missions principales

Vous jouez un rôle central dans la coordination administrative de l'entreprise. À ce titre, vos responsabilités incluent :

Gestion administrative et relation clients

  • Traitement et suivi de la boîte mail
  • Réception et orientation des appels entrants
  • Prise des demandes de dépannages et informations clients
  • Envoi des documents administratifs (BL, factures…)

Gestion des interventions & suivi technique

  • Saisie des dépannages dans Praxedo
  • Dispatch des interventions aux techniciens
  • Suivi des interventions et transmission des informations aux clients

Gestion commerciale et facturation (Sage)

  • Transformation des bons de commande en bons de livraison
  • Transformation des bons de livraison en factures
  • Relances clients : bons de commande manquants, règlements, documents à récupérer

Logistique administrative

  • Réception du courrier et des colis
  • Classement, archivage et soutien administratif

Profil recherché

Nous recherchons un profil :


Expérimenté en secrétariat
(exigé)

Avec des
compétences solides en recouvrement

À l'aise dans un
rythme soutenu
et capable de gérer plusieurs tâches simultanées

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel

À l'écoute, adaptable et motivé(e) à l'idée d'intégrer une équipe dynamique


Une formation interne complète est assurée pour la prise en main des outils (Sage, Praxedo).

Horaires

35h du lundi au vendredi :

  • Lundi :
    8h-11h45 / 12h45-16h30
  • Mardi :
    9h-12h45 / 13h45-17h30
  • Mercredi :
    9h-12h45 / 13h45-17h30
  • Jeudi :
    8h-13h
  • Vendredi :
    8h-12h / 13h-16h30

Ce que nous offrons

  • Un
    poste stable
    en CDI au sein d'une entreprise en développement
  • Une équipe dynamique, bienveillante et motivée
  • Une réelle
    polyvalence
    et un poste clé dans l'organisation
  • Un environnement où l'autonomie et l'efficacité sont valorisées

Candidature

Envoyez CV + message de motivation à :


intervention

Nous étudierons toutes les candidatures avec attention.

  • Standardiste / Assistant(e) administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Beuvry, Hauts-de-France Daber Flexibles Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible.CDI 35h/ sur semaine du lundi au vendredi.Lundi : 8h-11h45 / 12h45-16h30Mardi : 9h-12h45 / 13h45-17h30Mercredi : 9h-12h45 / 13h45-17h30Jeudi : 8h-13hVendredi : 8h-12h / 13h-16h30Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Qualité

    il y a 4 jours

    Beuvry, France Siemens Healthineers Temps plein

    **Rejoignez-nous dans l’innovation de la santé. Pour chacun. Où qu’il soit. Durablement.** Notre environnement de travail inspirant et bienveillant cultive une communauté qui promeut la diversité et l'individualité. Nous vous encourageons à donner le meilleur de vous-même en vous offrant des ressources et une flexibilité favorisant votre...

  • Assistant Commercial Administration Des Ventes

    il y a 8 heures

    Beuvry, France AUTODISTRIBUTION Temps plein

    **À propos de nous**: Autodistribution est l’enseigne principale de PHE. Elle est constituée de 6300 collaborateurs en France et regroupe l’ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs. L’activité regroupe 24 enseignes de...

  • Conseiller Commercial

    il y a 2 semaines

    Beuvry, France TOYOTA FG AUTOMOBILES BEUVRY Temps plein

    FG Automobiles TOYOTA BEUVRY recherche un conseiller commercial automobiles confirmé véhicules neufs d'une expérience de 5 ans minimum. Description du poste Au sein d'une concession Toyota, vous assurez: La vente des véhicules d’occasion et des services associés La vente des véhicules neufs L’animation du lieu de vente Le développement...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Beuvry-la-Forêt, France Pole energie Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les demandes et les courriers entrants. - Organiser et maintenir des dossiers et des bases de données. - Rédiger des rapports et des documents. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer le calendrier de l'employeur. - Résoudre les problèmes administratifs. - Travailler avec le personnel de soutien pour...

  • Secrétaire Facturation Ambulance

    il y a 7 jours

    Beuvry, France BEUVRY AMBULANCES Temps plein

    Secrétariat Comptable (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire facturation ambulance pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la facturation, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion administrative - travail sur logiciel de facturation...

  • Secretaire Pour La Communaute 360 Du Pas de Calais en Cdi à 0.4 Etp/0.5 Etp

    il y a 6 jours

    Beuvry, France UDAPEI 62 Temps plein

    L’Udapei 62 - « Les Papillons Blancs du Pas de Calais » qui fédère 6 associations Apei et gère 2 Maisons d’accueil spécialisé (MAS) recrute: **Un(e) Secrétaire en CDD à 0.4 ETP/0.5 ETP pour la Communauté 360 du Pas-de-Calais dans le cadre d’un remplacement maladie** Ce nouveau dispositif initié vise à **mobiliser le réseau d’acteurs...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Beuvry, France Proch’Emploi Temps plein

    PROCH'EMPLOI est à la recherche d'une secrétaire comptable pour une carrosserie automobile. **En toute autonomie, vous assurez seul(e)**:La gestion administrative du site**: - Secrétariat courant, gestion du standard téléphonique, accueil. - La prise des rendez-vous avec les clients, - Transfert des bons de livraison sur le GED - Création des...

  • Formateur Anglais

    il y a 1 semaine

    Rue Saint Exupéry Beuvry - Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP Académie de Lille   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Lille Cedex Intitulé long de l'offre Formateur Anglais H/F Date limite de...