Chargé(e) de mobilité entrante Europe

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Strasbourg  

Référence

Date de début de diffusion

/07/2025

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

STRASBOURG

Intitulé long de l'offre

Chargé(e) de mobilité entrante Europe & Assistant(e) de gestion de la mobilité sortant - CDD 1 an

Date limite de candidature

19/08/2025

Employeur

Chargé(e) de mobilité entrante Europe & Assistant(e) de gestion de la mobilité sortant - CDD 1 an

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

International - Chargée / Chargé de relations européennes et internationales

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) de mobilité entrante Europe & Assistant(e) de gestion de la mobilité sortant - CDD 1 an

Descriptif de l'employeur

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Description du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation C1

Rémunération selon grille de la Fonction Publique 

Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. 

Mission : 
Le(la) Chargé(e) de mobilité entrante Europe / Assistant(e) de gestion de la mobilité Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers, la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité. 

Activité principales :  

1) Assurer la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité Europe (Erasmus+, Royaume-Uni, Suisse)
Accueillir et renseigner les étudiants sur les procédures liées à la mobilité Europe
Assurer le suivi des documents liés aux mobilités Europe
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (Moveon, Beneficiary Module, )
Suivre l'évolution d'Erasmus Without Paper et son déploiement à l'Unistra et intégrer ces nouveaux outils dans les procédures

2) Apporter un appui à la gestion des attestations:
Gestion des différentes attestations de mobilité (Europe et Hors Europe) en lien avec la référente et les autres gestionnaires

3) Gestion des mobilités entrantes Europe :
Assurer la gestion et l'accueil des étudiants et personnels internationaux Erasmus+ dans le cadre des différents types de mobilité
(Etudes, Stage, BIP, Enseignement, Formation, ) avant, pendant et après la mobilité
Informer et accueillir les publics avant, pendant et après leur séjour
Les mettre en lien avec les services ressources pour leurs démarches administratives (Inscriptions administratives et
pédagogiques, logement, médecine préventive, sport, bibliothèques )
Participer à la digitalisation d'Erasmus+ (utilisation de nouveaux outils, adaptation des procédures, )
Assurer la gestion administrative des mobilités
Organiser les campagnes de candidature, recevoir les nominations des partenaires et organiser le bon déroulement des
candidatures dont la réception des contrats pédagogiques
Gérer les arrivées et les départs des publics (attestations, )
Établir des liens et des contacts réguliers avec les correspondants Relations Internationales et les autres services de l'Unistra (par exemple, scolarité, DRH, ) afin d'assurer le suivi des publics en mobilité internationale
Participer à la mise à jour et à l'élaboration des documents d'information et de communication
Effectuer la veille du guide du programme Erasmus+ et communiquer sur les modifications concernant les mobilités entrantes
pour l'ensemble du pôle.
Participer au recensement et au traitement des données de mobilités internationales entrantes et sortantes à l'UNISTRA en lien
avec les services centraux et les composantes de l'Université.

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 19/08/2025 à Sandra REBEL, Coordinatrice Institutionnelle : dri-erasmus-

Descriptif du profil recherché

Connaissances professionnelles :

Connaissance du programme Erasmus+ et des différentes bourses de mobilité

Connaissance en matière de coopération internationale

Connaissance générale du système d'enseignement supérieur et l'organisation de la recherche française

Connaissance générale du fonctionnement de l'établissement et des activités de ses composantes

Connaissance générale des règles de comptabilité et de la gestion financière publique

Connaissance générale des règles administratives et financières de l'établissement
Compétences opérationnelles :
Capacités d'organisation et de reporting
Etre rigoureux
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité [Pack Office, Moveon, ]
Savoir communiquer
Maîtriser l'anglais [B2 minimum]
Savoir gérer les urgences
Avoir une bonne pratique écrite et orale
Faire des propositions pour améliorer la qualité de gestion

Compétences comportementales :
Avoir un grand sens de l'organisation
Avoir le sens de l'écoute et du relationnel
Savoir faire preuve d'initiative et de dynamisme
Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail
Avoir le sens des responsabilités

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Maison Universitaire Internationale

Date de vacance de l'emploi

15/09/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

dri-erasmus-

Contact 1

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