Assistante Administrative

il y a 2 semaines

Aubervilliers, Île-de-France Radiall Temps plein

About Us
EXPLORONS NOTRE UNIVERS
Depuis 1952, nous fabriquons et concevons des solutions à la pointe de la technologie pour des applications particulièrement exigeantes.

De l'exploration spatiale aux nouvelles technologies de télécommunications, en passant par l'aviation du futur, nos équipes façonnent l'industrie de demain. Nos sites sont répartis dans plusieurs pays, dont la France, l'Italie, les États-Unis, la Chine, le Mexique et l'Inde. Au cœur de nos usines, nous cultivons de nombreux savoir-faire industriels dont le moulage, le traitement de surface ou encore l'assemblage de composants.

Nous sommes une communauté de plus de 3 000 collaborateurs, riche en diversité, dotée d'un fort esprit d'équipe et ouverte à tous ceux qui nous entourent. Oser l'audace, Faire simple, Être authentique et Grandir ensemble sont les 4 valeurs qui guident nos actions chaque jour.

À Radiall, nous avons fait un choix, celui de "créer les connexions qui comptent". C'est ainsi que nous avons exprimé notre raison d'être, qui nous invite à œuvrer pour un monde meilleur, à travers des sujets que nous avons identifiés et sur lesquels nous pouvons agir.

Mission
DECOUVREZ VOS RESPONSABILITES
Rattaché(e) à la Direction du site, vous êtes un véritable pilier administratif, garant(e) du bon fonctionnement du site au quotidien.

Polyvalent(e) et organisé(e), vous contribuez activement à la fluidité de la vie du bureau et au soutien administratif des équipes et de la direction.

Vos Missions Principales Seront Les Suivantes

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du site : réception des visiteurs, orientation, prise d'appels, traitement des messages et du courrier.
  • Gérer l'office‐management et la logistique interne : commandes de fournitures, suivi des consommables, gestion des colis, organisation des espaces communs (réception, salles de réunion, vestiaires).
  • Assurer le secrétariat de direction et d'équipe : prise et gestion de rendez‐vous, gestion des agendas, réservation et préparation des salles de réunion, suivi des déplacements et voyages (réservation transport, hébergement, visas si nécessaire).
  • Préparer, mettre en forme et diffuser des documents administratifs : rapports, courriers, tableaux de bord, présentations, supports de réunion.
  • Organiser les réunions et événements internes du site : déterminer la salle, la convivialité (catering, accueil, matériel), gestion logistique avant, pendant et après la réunion ou l'évènement.
  • Assurer la suppléance polyvalente pour le secrétariat du site et l'accueil en cas d'absence de l'un ou l'autre des postes, afin d'offrir une continuité de service.
  • Organiser et accompagner les visites externes ou internes : accueillir les visiteurs, présenter les espaces, coordonner les intervenants ou les responsables, assurer le bon déroulement de la visite.
  • Être l'interface entre la direction/site et les organismes externes : gestion des cartes d'affaires, contacts avec les prestataires (voyage, transport, accueil), suivi des contrats ou services liés à l'accueil/logistique.

Profile
MISONS SUR VOS ATOUTS
Bac + 3, en assistanat de direction ou office manager, ou Bac avec expérience confirmée en office management ou services généraux

Référence de l'offre : i0weax3pq4

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, Île-de-France XCONSULT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...

  • Assistant(e) Dentaire

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Polyclinique d'Aubervilliers Temps plein

    Pour son service Dentaire omni pratique (orthodontie, pédodontie, chirurgie dentaire,...), La Polyclinique d'Aubervilliers recherche un(e) Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) dans le cadre d'un contrat à Durée Indéterminée à temps plein/temps partiel.Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique au sein d'un service neuf et en pleine expansion. Vous...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant d'agence H/F ContratCDI Description de la mission Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Au sein de la région île de France, dans le cadre de sa croissance, l'agence...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 1 jour

    Aubervilliers, Île-de-France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant d'agence H/F ContratCDI Description de la mission Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Au sein de la région île de France, dans le cadre de sa croissance, l'agence...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, Île-de-France AUDIKA Temps plein

    La descriptiondu posteNotre centre Audika situé àAuervilliers (93)recherche actuellement unAssistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centreH/Fpour nous rejoindre en CDI dès que possible Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour :Accueillir...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 1 jour

    Aubervilliers, Île-de-France Y A Distribution Temps plein

    *Job Summary* Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) assistante , pour rejoindre notre équipe. Le/la titulaire du poste sera responsable de fournir un soutien administratif et de garantir le bon fonctionnement des tâches de bureau quotidiennes. *Duties* - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la correspondance administrative - Fournir un...

  • Assistant(e) d'Entrepôt H/F

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, Île-de-France MAISON MINELLI Temps plein

    Aperçu du poste :Minelli, acteur majeur sur le marché de la chaussure et maroquinerie, recherche son/sa Assistant(e) d'Entrepôt en CDD H/F. Minelli revient sur le devant de la scène avec une nouvelle stratégie plus premium et des nouveaux projets.Notre promesse en tant qu'employeur : grandir ensemble dans une équipe jeune et soudée, et s'inspirer les...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Aubervilliers (93)

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Un centre dentaire situé à Aubervilliers recherche un(e)...

  • Stomatologue - Aubervilliers 93 H/F

    il y a 7 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Stomatologue H/F - Aubervilliers 93Nous recherchons un stomatologue H/F en CDI, pour intégrer une structure dentaire spécialisée en omnipratique et implantée à Aubervilliers.Au sein d'une équipe complètement dédiée au domaine dentaire, vous intégrerez un établissement spécialisé en omnipratique, désireux d'élargir son offre de soins. Un...

  • Educateur/éducatrice spécialisé(e)

    il y a 1 jour

    Aubervilliers, Île-de-France afaser Temps plein

    L'établissement et Service d'Aide par le Travail (ESAT) AFASER d'Aubervilliers accueille des personnes en situation de handicap psychique et mental. L'ESAT propose une activité professionnelle dans des conditions de travail aménagées, ainsi qu'un soutien médico-social.L'ESAT recrute un travailleur social en charge des questions de prévention à...