Assistant.e

Association : Fédération des acteurs de la solidarité Nouvelle-Aquitaine

Type de contrat : CDI, 0,8 ETP (28 h/semaine)

Lieu : CENON + déplacements occasionnels

Prise de poste : dès que possible

Nous recrutons une personne motivée par un poste polyvalent dans une équipe dynamique et accueillante. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Qui sommes-nous ?

La Fédération des Acteurs de la Solidarité Nouvelle-Aquitaine regroupe plus de 70 associations et 200 établissements qui oeuvrent dans divers domaines tels que l'hébergement, le logement, l'insertion sociale et professionnelle, ainsi que l'accompagnement des personnes en situation d'exclusion. Elle soutient les équipes professionnelles et bénévoles dans leurs efforts pour accueillir et aider ces personnes. De plus, la FAS promeut le travail social et défend la participation des personnes concernées dans l'élaboration des politiques publiques.

Missions principales :

Administration de l'organisme de formation

•Collecte des informations clients et stagiaires et saisie dans le logiciel de formation Digiforma

•Edition, envoi et mise en signature des conventions de formation

•Envoi des documents nécessaires à la tenue d'une session

•Edition et envoi des factures

•Organisation logistique

•Suivi des sous-traitants

•Participation aux procédures de certification Qualiopi

Secrétariat/administratif :

•Gestion des fournisseurs et suivi des contrats (ménage, véhicules, informatique, copieur, papeterie, assurance, téléphonie), commandes et contrôles des factures

•Gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel

•Soutien logistique pour l'organisation d'évènements (déplacements, repas, hébergement etc…)

•Rédaction de courriers administratifs, notes, comptes-rendus

•Mise à jour du site internet et des différents réseaux sociaux de la FAS (facebook, linkedin, Instagram…).

•Classement des dossiers et archivage

•Mise à jour de la base de données adhérents

•Organisation de l'assemblée générale

Gestion des frais des représentants des personnes accompagnées (CRPA/CDPA)

Aide à la comptabilité

•Centralisation des justificatifs comptables en lien avec le cabinet comptable.

•Rédaction et suivi des factures

•Suivi du règlement des factures clients et relances

•Contrôle et mise en règlement des factures fournisseurs

Soutien aux ressources humaines

•Tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêts maladie, visites médicales, demandes de congés…)

•Saisie des congés et absences dans le logiciel de paie

•Organisation de l'arrivée d'un nouveau salarié : contrat mutuelle, prévoyance, médecine du travail…

Accueil physique et téléphonique

•Réception des appels téléphoniques

•Gestion des mails et du courrier postal

Profil

Vous justifiez d'une formation (minimum Bac+2) et d'une expérience qui justifie votre sérieux, votre polyvalence et votre capacité relationnelle.

Organisé
•e, réactif
•ve, polyvalent
•e, vous savez prioriser les urgences et vous avez plaisir à travailler en équipe. Vous avez une sensibilité au secteur associatif et à la lutte contre l'exclusion.

Vous maîtrisez l'outil bureautique (Word Excel), Internet, l'orthographe et l'utilisation des réseaux sociaux (communication)

Cadre de travail

Intégré
•e à l'équipe de la Fédération régionale, vous participez aux temps forts de la vie de l'association (assemblée générale, réunions d'équipe, séminaires...) et vous travaillez en coopération et en soutien avec l'équipe régionale.

Dans une dynamique de qualité de vie au travail, nous prévoyons pour vous un accueil et un parcours d'intégration avec l'ensemble des collègues de la fédération régionale.

•Hiérarchie : Sous la responsabilité hiérarchique de la déléguée régionale

•Lieu de travail : Cenon – 33150

•Temps de travail : 0,8 ETP (28h par semaine sur 4 jours).

•Statut : Salarié CDI non-cadre

•Salaire : selon convention collective CCN CHRS indice 444, groupe 5.

•Mutuelle santé : prise en charge à 50%

•Déplacements : occasionnels sur la Région (train et voiture de service) et annuels nationalement

Candidature : CV et lettre de motivation adressées au plus tard le 15 février 2026 à :

, Délégué régional.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 19 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Lieu du poste : En présentiel