Assistant de Direction

il y a 2 jours

SaintMarcellèsValence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Solges Energy Temps plein

Dans un contexte de croissance et de structuration renforcée, nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée, capable d'assurer un rôle central dans la coordination des services supports.

Missions Principales

A. Support direct à la Direction Générale

  • Gestion proactive de l'agenda, planification et optimisation des déplacements.
  • Préparation des réunions et comités (ODJ, présentations, collecte des données, comptes rendus).
  • Suivi et relance des actions décidées en comité de direction.
  • Production de documents, notes, synthèses et supports de présentation.

B. Coordination des Services Supports

  • Assurer un rôle d'interface permanent entre la Direction Générale et les responsables DSI / DAF / RH / Marketing.
  • Structurer et suivre les plannings, feuilles de route, et projets transverses.
  • Centraliser les informations clés et veiller à la bonne circulation interne.
  • Préparer les KPI et tableaux de bord périodiques, en lien avec chaque service.
  • Garantir la cohérence et la mise à jour des procédures internes.

C. Gestion administrative & organisationnelle

  • Supervision des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive, etc.).
  • Mise en place de modèles, trames et documents standardisés.
  • Organisation des événements internes (séminaires, déplacements, réunions élargies).
  • Gestion de la documentation interne et archivage numérique.

D. Projets & Amélioration continue

  • Contribution active à la structuration des processus internes.
  • Participation aux projets SI et digitalisation en lien avec la DSI.
  • Proposer et mettre en œuvre des solutions d'amélioration (workflow, automatisation, reporting).

Profil Recherché

  • Compétences techniques
  • Maîtrise experte de Microsoft 365 / O365 (Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel avancé, OneNote, Power Automate appréciée).
  • Excellente aisance avec les outils numériques, plateformes collaboratives et solutions cloud.
  • Très bonnes compétences rédactionnelles (syntaxe, orthographe, capacité de synthèse).
  • Maîtrise des outils de reporting et du suivi de projet.

Compétences comportementales

  • Forte capacité d'organisation, de structuration et de priorisation.
  • Sens du service, discrétion absolue et confidentialité.
  • Capacité à travailler dans un environnement exigeant, en interaction avec des interlocuteurs de haut niveau.
  • Proactivité, autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
  • Excellente communication orale et écrite.

Expérience

  • 5 à 10 ans minimum dans une fonction similaire (Assistante de Direction, Office Manager senior, Coordination Services).
  • Expérience en environnement multi-services ou dans une entreprise en croissance appréciée.
  • Expérience en support à un CODIR ou Direction Générale souhaitée.
  • Formation
  • Bac +2 à Bac +5 (Assistanat de Direction, Gestion, Administration, ou équivalent).
  • Certifications Microsoft 365 appréciées.

Conditions & Environnement de Travail

  • Poste clé au cœur de la direction et des services supports.
  • Environnement dynamique, structurant et orienté projet.
  • Échanges réguliers avec la Direction et les responsables de services.
  • Package salarial selon profil et expérience.

Type d'emploi : CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 34 000,00€ à 45 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

  • Sous quel délai êtes vous disponible ?

Formation:

  • Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
  • Secrétariat: 3 ans (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/12/2024

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE SOLGES Temps plein

     Missions PrincipalesA. Support direct à la Direction GénéraleGestion proactive de l'agenda, planification et optimisation des déplacements.Préparation des réunions et comités (ODJ, présentations, collecte des données, comptes rendus).Suivi et relance des actions décidées en comité de direction.Production de documents, notes, synthèses et...

  • Assistant De Direction

    il y a 2 semaines

    Bourg-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bwh Hotel Group France Temps plein

    Le poste À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, en soutenant la direction dans ses tâches quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre...

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    il y a 4 jours

    Bourg-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bwh Hotel Group France Temps plein

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  • Alternance Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTELe centre de formation ADREC Formation, basé à Villeurbanne, recrute un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre de la formation Assistant(e) de direction.  Rejoignez-nous pour développer vos compétences  au sein d'une entreprise dynamique Vos Missions :Gestion administrative et organisationnelle : traitement, suivi et mise à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Reel Temps plein

    Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, la défense, les énergies...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Pierre-de-Chandieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rupella Consulting Temps plein

    Vos Missions Seront Les SuivantesAccueil et relation clientsAccueillir physiquement et téléphoniquement les clients.Conseiller les clients sur les démarches administratives, la maintenance et les produits.Renseigner et tenir à jour les informations clients dans le CRM / logiciel métier.Traiter et relancer les devis, préparer les contrats d'entretien...

  • Assistant commercial et direction

    il y a 1 semaine

    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France AVENRIA Temps plein

    ContexteAVENRIA s'est spécialisée dans la création de solutions novatrices pour l'emploi et la formation, notamment pour résoudre les problématiques d'attractivité des filières (formations et métiers en tension) et d'acquisition de compétences.Après plusieurs années de recherche et développement, AVENRIA a déposé son premier brevet en 2022 et...

  • Stage - Assistant événementiel et communication F/H

    il y a 2 jours

    Bourg-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune de Bourg-lès-Valence Temps plein

    La commune de Bourg-lès-Valence est la 4ème plus grande ville de la Drôme avec habitants, les Bourcaines et Bourcains. Au cœur de la vallée du Rhône, notre mairie offre un environnement propice à l'épanouissement professionnel et personnel.Idéalement située entre mer et montagne, Bourg-lès-Valence vous permettra d'explorer les nombreuses...

  • Assistante Commerciale

    il y a 4 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet Colson - Gestion de Patrimoine - AXA Valence Temps plein

    Le Cabinet Colson, cabinet en gestion de patrimoine affilié au réseau AXA Prévoyance & Patrimoine, recrute une assistante commerciale & communication digitale.Nous recherchons une personne fiable et rigoureuse, sensible à la qualité de service et à l'exigence d'un environnement haut de gamme. Le posteUn rôle central au sein du cabinet, mêlant...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 2 jours

    Saint-Bon-Tarentaise, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAVOREL HOTELS Temps plein

    Le Chabichou recrute Au cœur du domaine skiable des Trois Vallées, au sein de la station de Courchevel, capitale mondiale du ski, notre hôtel Le Chabichou ***** vous accueille pour vivre une expérience professionnelle inoubliable.Cet hôtel au style montagnard et contemporain, dispose de plusieurs chambres et suites luxueuses, ainsi que du plus grand Spa...