Assistant commercial et direction

Contexte

AVENRIA s'est spécialisée dans la création de solutions novatrices pour l'emploi et la formation, notamment pour résoudre les problématiques d'attractivité des filières (formations et métiers en tension) et d'acquisition de compétences.

Après plusieurs années de recherche et développement, AVENRIA a déposé son premier brevet en 2022 et enrichit désormais ses solutions phygitales de technologies toujours plus innovantes : réalité virtuelle (RV), réalité augmentée (RA), intelligence artificielle (IA), 3D spatial (holographie et univers), plateforme digitale et bien d'autres à venir.

Nous concevons et supervisons toute la chaîne de production : de l'ingénierie à l'animation de nos solutions sur le terrain, en passant par des phases d'assemblage et tests.

Pour accompagner notre développement et notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant.e commercial et direction
, véritable appui opérationnel du dirigeant et des responsables de pôles de l'entreprise.

Ce poste-clé contribuera à fluidifier le cycle commercial, structurer le suivi des opportunités et renforcer l'efficacité globale de l'entreprise

Sur la partie Support commercial et gestion des offres
, vous serez amené.e à :

· Contribuer aux chiffrages et à la rédaction des offres

· Mettre en forme et finaliser les devis sous Sellsy

· Contribuer à la veille sur les appels d'offres (plateformes comme Marchés publics) et à la préparation des dossiers de réponse

· Mettre à jour et suivre le tableau de bord commercial : pipeline, taux de transformation, chiffre d'affaires prévisionnel

· Participer à la mise à jour des bases de données clients/prospects et contribuer à l'optimisation du CRM

· Assister à la préparation des rendez-vous commerciaux : recherche d'informations, dossiers, supports de présentation

Sur le partie Gestion administrative et organisationnelle
, vous serez amené.e à :

· 
Être en appui direct de la direction : préparation de rendez-vous, organisation de réunions internes et d'événements, gestion documentaire

· 
Contribuer au support RH : création et suivi des dossiers collaborateurs (visites médicales, fiches de poste, accueil des nouveaux arrivants), appui au recrutement (publication des offres, coordination des entretiens), et veiller au respect des obligations légales en matière de santé et sécurité au travail (affichages obligatoires, conformité des locaux, formations SST, mise à jour du DUERP).

· 
Gérer les dossiers administratifs de l'entreprise : contrats d'assurances, abonnements, prestataires

· 
Assurer la gestion logistique du /des véhicules de l'entreprise : entretien, réparations, suivi administratif

· 
Être garant.e du bon fonctionnement des locaux : entretien, réparations, gestion des relations avec le bailleur ou gestionnaire, gestion de l'aménagement ou de déménagements éventuels

Profil recherché

A. Compétences et qualités requises

· Maitrise des outils bureautiques (Pack Office), collaboratifs et commerciaux (Sellsy), avec un intérêt pour les outils IA

· Bonne compréhension des enjeux commerciaux BtoB et des appels d'offres publics/privés

· Rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi administratif

· Esprit d'initiative, sens du service et bonne communication écrite/orale

· Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, dans un environnement en croissance rapide

B. Formation et expérience

· Bac +2 à Bac +3 de type BTS Gestion de la PME, BTS Assistante de direction, ou encore un BUT Gestion des entreprises. Une première expérience est indispensable.

Ce que nous offrons

· Des missions variées :
aucun jour ne se ressemble

· Une
équipe passionnée
, engagée et pluridisciplinaire.

· Une
ambiance conviviale
 : pauses déjeuners partagées avec des jeux de société pour les plus gamers, événements d'équipe et beaucoup de bonne humeur 

Prêt.e à relever le défi ?

Rejoignez-nous dès maintenant et participez à l'essor d'une entreprise en pleine expansion.

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