Emplois actuels liés à Assistant Adminitratif F/H - SaintMartindHères, Auvergne-Rhône-Alpes - CSTB

  • Assistant Adminitratif F/H

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités...

  • Stage Ingenieur-E Nature En Ville Et Bien-Etre F/H

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités...

  • Stage Ingenieur-E Nature En Ville Et Bien-Etre F/H

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités...

  • Ingenieur-E Recherche Qualite De L'Air Interieur

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités...

  • Maçon VRD H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.MISSIONSCORE...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 7 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant(e) de site H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Geodis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la...

  • Assistant conducteur de travaux H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Testnge Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Formateur - Assistant(e) de qualité en 1 journée - Freelance (H/F)

    il y a 3 jours

    Saint-Beauzire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forma-Recrut Temps plein

    Vos missionsSalaire fixe : 400 € par jour (TTC)Frais de déplacement inclusNous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidatDates : 1 jour : 10 OU 31 mars 2026-----Les objectifs pédagogiques...

  • Intervenant social

    il y a 3 jours

    Fontaines-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réseau Partenaires Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

Assistant Adminitratif F/H

il y a 1 jour

SaintMartindHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.

Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.

Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?  

Référence

Métiers et Emplois

ASSISTANAT ADMINISTRATION - ASSISTANT-E


Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINITRATIF F/H


Contrat

CDI


Fourchette de salaire

30-35 K€


Descriptif des principales missions

La Direction Baies et Vitrages oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés, réalisation d'essais et d'audits qualités, relatifs aux fenêtres, portes, portails, volets, stores et leurs composants.

La Direction Baies et Vitrages recrute un-e assistante pour sa division certification des produits.

L'assistant(e) administratif(ve) réalise toutes les tâches courantes administratives et logistiques de la division afin d'en garantir le bon fonctionnement.

Il/Elle apporte un soutien administratif à l'équipe et plus particulièrement au Responsable.

Il/Elle est secrétaire de plusieurs applications de certification.

Missions : 

  • Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique.
  • Produire et mettre en forme des documents administratifs et techniques en soutien des équipes (courriers clients, mails, certificats, traitement des boites mails partagées, etc.) et réaliser les envois.
  • Préparer les réunions (interne/externe) sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, réservation de salle, repas et autres besoins logistiques), diffusion des invitations et comptes-rendus.
  • Assurer l'interface avec les autres Directions du CSTB, représenter l'équipe en interne comme en externe dans son rôle d'accueil téléphonique et physique.
  • S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité de la division en interne comme en externe (système qualité).
  • Entretenir une relation client proactive (accompagnement et satisfaction clients).

Assurer les actions administratives & financières propre à son activité 

  • Assurer l'administration des ventes (création de comptes clients, contacts, et opportunités, gestion des comptes/dossiers clients, envoi de devis et relance des clients…) dans le respect des procédures en vigueur.
  • Enregistrer les commandes des clients, veiller à la cohérence et assurer le suivi des commandes.
  • Gérer le suivi des facturations (demandes d'avances, factures, remboursement, demande d'avoirs, etc…), ainsi que des règlements.
  • Compléter et renseigner le CRM, SAP et l'outil de gestion du processus de certification.
  • Assurer le reporting de ses activités (mise à jour des tableaux de bords, contrôle/analyse des données, % d'avancement, etc.).
  • Assurer la production et la gestion des demandes d'achats fournisseur en garantissant le respect des procédures achats.

Autres missions

  • Organiser des ordres de mission et déplacements des ingénieurs de l'équipe.
  • Participer à la mise en place et la mise à jour des nouveaux outils de suivi des activités.
  • Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un(e) homologue de la direction.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir (4 à 6 jours /an en France).


Profil (formations, compétences, expériences…)

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 minimum, type BTS/DUT dans le domaine commercial, vente, assistant manager ou gestion administrative et commerciale.

Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous avez des compétences en ADV, administratif et gestion. 

Vous avez une excellente maîtrise de la suite Office, des outils collaboratif (share point, teams) et idéalement de SAP.

Compétences transverses : 

  • Dynamique, curiosité, organisation 
  • Rigueur et méthodique avec le sens des priorités
  • Force de proposition et proactivité 
  • Grande capacité rédactionnelle, vous aimez le travail en équipe et vous avez un très bon relationnel,

Processus de recrutement

Pourquoi nous rejoindre ?

CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

Nos avantages :

• Notre mission d'utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.

• Un parcours d'intégration complet et personnalisé.

• Une mutuelle prise en charge à 75%.

• Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).

• Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours / semaine.

• Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d'ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.

• Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages, …

• Restaurant d'entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).
Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

Alors, CSTB&You ?


Lieu de travail

Grenoble (38 - St Martin d'Hères)

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Bac +2


Niveau d'expérience min. requis

Minimum 5 ans


Niveau d'anglais

B1 - Intermédiaire