Emplois actuels liés à Assistant Adminitratif F/H - SaintMartindHères, Auvergne-Rhône-Alpes - CSTB

  • Assistant Adminitratif F/H

    il y a 2 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités...

  • assistant adminitratif

    Il y a 2 minutes

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Baies et Vitrages oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés, réalisation d'essais et d'audits qualités, relatifs aux fenêtres, portes, portails, volets, stores et leurs composants.La Direction Baies et Vitrages recrute un-e assistante pour sa division certification des produits.L'assistant(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    Il y a 12 minutes

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec...

  • Auxiliaire de vie H/F

    Il y a 5 minutes

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ouihelp Temps plein 13 € - 15 €

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Saint Martin d'hères.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons...

  • Assistant(e) de vie chez un particulier H/F

    Il y a 5 minutes

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Juliette Lesne Temps plein

    À propos du posteFemme, 34 ans, vivant avec un handicap moteur et pathologies chroniques associées.Autonome dans la gestion de ma vie pro et perso ainsi que dans mon environnement.Recherche un.e assistant.e de vie pour m'accompagner dans les gestes du quotidien.Contexte de vieVivant seule avec un chatEngagée dans l'écologie et militante...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    Il y a 2 minutes

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, Grenoble INP - UGA est l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes. Acteur majeur de l'écosystème scientifique et industriel grenoblois, il forme des ingénieurs, masters et docteurs de haut niveau et conduit une recherche d'excellence en...

  • Chargé.e des relations internationales H/F

    Il y a 11 minutes

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...

  • Technicien Installateur Matériel Médical H/F

    Il y a 2 minutes

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORKYN' Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéFiliale du groupe Air Liquide, Pharma Dom assure depuis plus de 40 ans la prise en charge, à leur domicile, des patients nécessitant des traitements d'assistance respiratoire, de perfusion, de nutrition, d'insulinothérapie par pompe, ou un équipement médical. Pharma Dom, sous sa marque Orkyn', est engagée dans...

  • Hôte d'accueil F/H

    Il y a 13 minutes

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Renault Auto Dauphine Temps plein

    Ne cherchez plus, démarrez votre nouvelle aventure professionnelle chez AUTO DAUPHINÉ Vous êtes passionné(e) par l'automobile et vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial ?Alors cette opportunité est pour vous Qui sommes nous ?Auto Dauphiné : là où l'innovation rencontre la passion automobile Situé au cœur des Alpes,...

  • Responsable adjoint boutique prêt-à-porter à St Martin d'Heres

    Il y a 12 minutes

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France IZAC Temps plein

    En tant que Responsable de Magasin Adjoint (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations du magasin. Vous assisterez le Responsable de Magasin dans diverses tâches pour assurer le bon fonctionnement du magasin.Ambassadeur de la marque, véritable bras droit de votre manager, vos principales missions sont :-Animer et suivre...

Assistant Adminitratif F/H

il y a 2 heures

SaintMartindHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.

Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.

Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?  

Référence

Métiers et Emplois

ASSISTANAT ADMINISTRATION - ASSISTANT-E


Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINITRATIF F/H


Contrat

CDI


Fourchette de salaire

30-35 K€


Descriptif des principales missions

La Direction Baies et Vitrages oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés, réalisation d'essais et d'audits qualités, relatifs aux fenêtres, portes, portails, volets, stores et leurs composants.

La Direction Baies et Vitrages recrute un-e assistante pour sa division certification des produits.

L'assistant(e) administratif(ve) réalise toutes les tâches courantes administratives et logistiques de la division afin d'en garantir le bon fonctionnement.

Il/Elle apporte un soutien administratif à l'équipe et plus particulièrement au Responsable.

Il/Elle est secrétaire de plusieurs applications de certification.

Missions : 

  • Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique.
  • Produire et mettre en forme des documents administratifs et techniques en soutien des équipes (courriers clients, mails, certificats, traitement des boites mails partagées, etc.) et réaliser les envois.
  • Préparer les réunions (interne/externe) sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, réservation de salle, repas et autres besoins logistiques), diffusion des invitations et comptes-rendus.
  • Assurer l'interface avec les autres Directions du CSTB, représenter l'équipe en interne comme en externe dans son rôle d'accueil téléphonique et physique.
  • S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité de la division en interne comme en externe (système qualité).
  • Entretenir une relation client proactive (accompagnement et satisfaction clients).

Assurer les actions administratives & financières propre à son activité 

  • Assurer l'administration des ventes (création de comptes clients, contacts, et opportunités, gestion des comptes/dossiers clients, envoi de devis et relance des clients…) dans le respect des procédures en vigueur.
  • Enregistrer les commandes des clients, veiller à la cohérence et assurer le suivi des commandes.
  • Gérer le suivi des facturations (demandes d'avances, factures, remboursement, demande d'avoirs, etc…), ainsi que des règlements.
  • Compléter et renseigner le CRM, SAP et l'outil de gestion du processus de certification.
  • Assurer le reporting de ses activités (mise à jour des tableaux de bords, contrôle/analyse des données, % d'avancement, etc.).
  • Assurer la production et la gestion des demandes d'achats fournisseur en garantissant le respect des procédures achats.

Autres missions

  • Organiser des ordres de mission et déplacements des ingénieurs de l'équipe.
  • Participer à la mise en place et la mise à jour des nouveaux outils de suivi des activités.
  • Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un(e) homologue de la direction.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir (4 à 6 jours /an en France).


Profil (formations, compétences, expériences…)

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 minimum, type BTS/DUT dans le domaine commercial, vente, assistant manager ou gestion administrative et commerciale.

Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous avez des compétences en ADV, administratif et gestion. 

Vous avez une excellente maîtrise de la suite Office, des outils collaboratif (share point, teams) et idéalement de SAP.

Compétences transverses : 

  • Dynamique, curiosité, organisation 
  • Rigueur et méthodique avec le sens des priorités
  • Force de proposition et proactivité 
  • Grande capacité rédactionnelle, vous aimez le travail en équipe et vous avez un très bon relationnel,

Processus de recrutement

Pourquoi nous rejoindre ?

CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

Nos avantages :

• Notre mission d'utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.

• Un parcours d'intégration complet et personnalisé.

• Une mutuelle prise en charge à 75%.

• Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).

• Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours / semaine.

• Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d'ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.

• Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages, …

• Restaurant d'entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).
Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

Alors, CSTB&You ?


Lieu de travail

Grenoble (38 - St Martin d'Hères)

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Bac +2


Niveau d'expérience min. requis

Minimum 5 ans


Niveau d'anglais

B1 - Intermédiaire