DIE/SDE/MSC/B - Adjoint(e) au chef de la section budget

Informations générales

Organisme de rattachement

PP-Direction des ressources humaines  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/12/2026

Intitulé long de l'offre

DIE/SDE/MSC/B - Adjoint(e) au chef de la section budget

Date limite de candidature

31/12/2026

Employeur

Préfecture de Police
Secrétariat Général pour l'Administration
Sous-direction de l'exploitation
Mission Soutien et Coordination

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DIE/SDE/MSC/B - Adjoint(e) au chef de la section budget

Descriptif de l'employeur

Activités du service

Au sein du Secrétariat Général pour l'Administration, la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière conduite par la Préfecture de Police pour l'ensemble de l'île de France (SGAMI IdF) en privilégiant une démarche environnementale. Pour ce faire, elle est organisée en 3 sous-directions correspondant aux trois temps de la conception et de la vie d'un projet immobilier (Département Juridique et Budgétaire pour la phase amont de la conception, Sous-Direction Construction pour la phase réalisation, Sous-Direction Exploitation pour la phase exploitation – maintenance) ; un Secrétariat Général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques.

La Sous-Direction Exploitation a pour vocation de réaliser, avec ses ateliers ou en faisant appel à des sociétés privées, l'ensemble des opérations d'entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l'ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.

Elle est actuellement en cours de réorganisation afin de renforcer son efficacité sur le terrain. Une mission réforme
conduit une analyse des missions de chaque bureau, des processus ainsi que des organigrammes afin de définir une organisation optimisée et rationalisée.

La fonction budgétaire de la MSC ne devrait pas être impactée par cette réorganisation.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service :

La Sous-Direction Exploitation, qui compte près de 450 agents, est composé de :

- 6 délégations territoriales en charge de l'entretien et de la maintenance des bâtiments,
- 1 régie technique parisienne,
- le bureau de l'ingénierie et des méthodes,
- le bureau de la logistique et des prestations de services,
- la mission soutien et coordination.

La mission soutien et coordination comprend actuellement une quinzaine d'agents et est scindée en 2 sections : 1 section budget et 1 section RH.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de la mission soutien et coordination et son adjoint
Le sous-directeur de l'exploitation et son adjoint
Le directeur de l'immobilier et de l'environnement et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des bureaux et délégations de la Sous-Direction Exploitation.
Le Bureau de l'exécution et de la programmation du département juridique et budgétaire de la DIE.
Les titulaires de marché et autres prestataires extérieurs.

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2 

NBI : NON 

Vos activités principales :

Au sein de la la sous-direction de l'exploitation de la direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE) qui assure
l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Ile de France,
vous êtes affecté(e) à la Mission Soutien et Coordination (MSC), bureau support et pluridisciplinaire.

En votre qualité d'adjoint(e), vous assisterez le chef de la section budget dans l'encadrement et l'animation de la section et le pilotage, le suivi et la sécurisation de l'exécution budgétaire de la sous-direction de l'exploitation, en assurant un rôle d'interface entre les services opérationnels et les fonctions financières.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Appui au pilotage budgétaire
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget de la sous-direction (AE/CP).
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et l'analyse des consommations.
- Participer à la préparation des arbitrages budgétaires et à la programmation annuelle et pluriannuelle.

2. Suivi administratif et financier des dépenses
- Suivre les engagements, services faits et factures en lien avec les services prescripteurs.
- Contrôler la conformité budgétaire et administrative des dossiers de dépense.
- Contribuer à la fiabilisation des données budgétaires et financières.

3. Coordination et interface avec les acteurs
- Assurer le lien entre la section budget, les services opérationnels et les services financiers de la DIE.
- Apporter un appui méthodologique aux services sur les procédures budgétaires.
- Participer aux échanges avec les partenaires internes (marchés, finances, contrôle de gestion).

4. Contribution au reporting et à la synthèse
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord budgétaires.
- Produire des éléments de synthèse et d'aide à la décision pour l'encadrement.
- Participer à la rédaction de notes et bilans budgétaires.

5. Appui au fonctionnement de la section
- Suppléer le chef de section en cas d'absence sur les activités courantes.
- Contribuer à l'amélioration et à l'harmonisation des procédures budgétaires.
- Participer aux projets transversaux portés par la Mission soutien et coordination.

Vos perspectives :

- Évolution vers un poste de gestionnaire budgétaire confirmé ou de référent budgétaire.
- Possibilité d'évolution vers des fonctions de pilotage administratif ou financier élargi.
- Accès à des postes de catégorie A par promotion interne ou concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Cycle hebdomadaire de travail de 39 heures.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis

Savoir manager
niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique - requis

Savoir analyser
niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis

Autonomie et sens de l'initiative
niveau maîtrise - requis

Réactivité
niveau maîtrise - requis

Capacité d'adaptation
niveau maîtrise - requis

Autre : Connaître les bases de la commande
publique

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Code(s) RMFP de l'emploi-type :

ERGBF004

SAA : 75DI3000

SAO : 75DI3010

Qui contacter ? 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : 

Personnels de la préfecture de police : 

Personnel Externe : 

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP). 

Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à : 

Envoi CV + Lettre de motivation : 

pp-die-sg-

Fondement juridique du recrutement

Base de l'article : 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1 bis rue de Lutèce 75004 Paris

Date de vacance de l'emploi

01/12/2025

Contact 1

pp-die-msc-

Contact 2

pp-die-sg-

---