DIE/SDE/C -Assistant(e) administratif(ve) à la délégation territoriale Paris Sud

Informations générales

Organisme de rattachement

PP-Direction des ressources humaines  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/12/2026

Intitulé long de l'offre

DIE/SDE/DTPN/C -Assistant(e) administratif(ve) à la délégation territoriale
Paris Sud

Date limite de candidature

31/12/2026

Employeur

PREFECTURE DE POLICE
Secrétariat Général pour l'Administration
Direction de l'Immobilier et de l'Environnement
Sous-direction de l'Exploitation
Délégation territoriale Paris Nord

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DIE/SDE/C -Assistant(e) administratif(ve) à la délégation territoriale Paris Sud

Descriptif de l'employeur

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du Secrétariat pour l'administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la direction de l'immobilier et de
l'environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.

Au sein de la direction, la sous-direction de l'exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des
sociétés privées, l'ensemble des opérations d'entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l'ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service :

Vous êtes affecté(e) à la sous-direction de l'exploitation de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement et plus
particulièrement à la délégation territoriale Paris Sud en charge de l'exploitation et de la maintenance d'un parc
immobilier composé d'une cinquantaine de sites localisés dans les 5, 6, 7, 11, 12, 13, 14 et 15èmes arrondissements. La
délégation a également en gestion le site du laboratoire central situé à Bièvres (91) ainsi que l'entrepôt de Créteil (94).

La sous-direction de l'exploitation, composée de près de 430 agents, est organisée en 10 entités :

- la délégation territoriale Paris Cité,
- la délégation territoriale Paris Nord,
- la délégation territoriale Paris Sud,
- la délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95),
- la délégation territoriale IDF Sud (91 et 94),
- la délégation territoriale IDF Est (77 et 93),
- la régie technique de Paris (RTP),
- le bureau de l'Ingénierie et des Méthodes (BIM),
- le bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS),
- la mission soutien et coordination (MSC),

La délégation territoriale Paris Sud est composée d'une vingtaine d'agents.

Liaisons hiérarchiques

- le chef de la délégation et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

En interne : les autres pôles de la DT, la régie technique de Paris. En externe : les services soutenus.

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1/ Gestion de la relation avec les services demandeurs et suivi des demandes :
- Assurer l'interface directe avec la cellule immobilière pour le traitement des demandes techniques ;
- Réceptionner et traiter les courriers, notes et sollicitations : rédaction de propositions de réponse en lien avec les ingénieurs référents ;
- Assurer le suivi des réponses apportées et mettre à jour les outils de traçabilité associés.

2/ Gestion des bons :
● par mail :
- Créer les bons d'intervention à partir des informations reçues ;
- Transmettre le numéro de bon au demandeur ;
- Modifier ou annuler les bons à la demande de la cellule immobilière.
● dans l'outil dédié AURÉLIE :
- Suivre l'ensemble des demandes (tickets, bons d'intervention) via la plateforme ;
- Vérifier la complétude des demandes ;
- Assurer la gestion des flux d'informations relatifs aux demandes d'intervention ;
- Analyser les demandes selon les critères d'urgence, la nature de l'intervention, la localisation et les contraintes techniques ;
- Finaliser les bons d'intervention et garantir leur cohérence ;
- Effectuer des points réguliers sur le traitement des bons (relances, contrôle d'avancement, clôtures) ;
- Préparer et actualiser les tableaux de bord et les indicateurs et en assurer la transmission ;
- Participer aux travaux d'amélioration continue de l'outil AURÉLIE (tests, retours utilisateurs, propositions d'amélioration) ;
- Signaler les pannes urgentes dans le cadre des marchés à engagement de performance.

3/ Planification et organisation des contrôles CRB :
● Suivi opérationnel des interventions ;
- Élaboration et mise à jour du planning annuel des contrôles réglementaires (sécurité incendie, électricité, gaz, ascenseurs, SSI etc.) ;
- Demande de devis pour les contrôles réglementaires ;
- Programmation des interventions avec les organismes agréés ou prestataires spécialisés et techniciens chargés des sites ;
- Coordination avec le technicien réfèrent du site ou les cellules immobilières pour faciliter la réalisation des contrôles ;
- Suivi du déroulement des visites et intervention en cas d'imprévu ou de difficulté d'accès ;
- Réception des rapports de contrôle et vérification de leur complétude.
● Analyse et exploitation des rapports
- Lecture et classement des rapports de contrôle ;
- Identification des anomalies, non-conformités ou observations ;
- Transmission des conclusions aux responsables techniques concernés de la DT.
● Suivi des levées de réserves et actions correctives
- Création et suivi des bons d'interventions liés aux non-conformités détectées ;
- Coordination avec les prestataires, entreprises ou équipes internes pour la réalisation des travaux de mise en conformité ;
- Relances, contrôles de l'avancement, mise à jour des actions réalisées.

Descriptif du profil recherché

● Mise à jour des outils et traçabilité
- Alimentation des tableaux de bord et outils de suivi dédiés ;
- Archivage des rapports dans les espaces partagés / outils immobiliers ;
- Production d'indicateurs (taux de conformité, nombre de NC, délais de levée de réserves…) ;
- Suivi des échéances réglementaires et alertes sur les contrôles à renouveler ;
- Coordination avec les organismes de contrôle agréés et les entreprises de travaux ;
- Appui administratif pour les ingénieurs / référents techniques.

Vos perspectives :

En contact direct avec les utilisateurs (services de police), vous participerez aux projets de modernisation du service et serez un acteur important de la professionnalisation des délégations territoriales dans un environnement en grande mutation.

Autonome, vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, relationnelle…), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d'évolution de carrière ensuite sur un deuxième poste.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis

Savoir communiquer
niveau pratique - requis

Savoir s'adapter
niveau pratique - requis

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Code(s) RMFP de l'emploi-type :

ERUSA001

SAA : 75DI2430

SAO : 75DI2433

Qui contacter ? 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : 

Personnels de la préfecture de police : 

Personnel Externe : 

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP). 

Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à : 

Envoi CV + Lettre de motivation : 

pp-die-sg- 

Fondement juridique du recrutement

Base de l'article : 2° de l'article L332-2.

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1 bis rue de Lutèce 75195 Paris Cedex 04

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Contact 1

M. Bruno HANSER, chef de la délégation - ;

Contact 2

pp-die-sg-

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