Assistant Administratif et Comptable H/F

il y a 2 jours

MaisonsAlfort, Île-de-France Coallia Temps plein
Détail de l'offre
Informations générales
Référence

D2026R

Description du poste
Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous

Intitulé du poste

Assistant Administratif et Comptable H/F

Contrat

CDI

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

CDI

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35

Description de la mission

Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

  • coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Directeur/Chef de service et les différents membres de l'équipe ;
  • jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting ;
  • participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes ;
  • traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable ;
  • effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord ;
  • renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs ;
  • rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.

Avantages :

  • Télétravail (selon éligibilité)
  • 7 semaines de congés payés
  • Compte Epargne Temps (CET)
  • Avantages proposés par le CSE
Profil

Titulaire d'un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.

Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.

Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Salaire brut mensuel

Localisation du poste
Localisation du poste

Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Maisons-Alfort

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

Spécialisation

Filière Hébergement

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience

Diplôme

Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)

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