Office & Administrative Assistant (People & Finance)

il y a 6 jours

Rue du Faubourg SaintJacques Paris France Generare Bioscience Temps plein

We are looking for a versatile and highly organized Office & Administrative Assistant to support Finance and People Operations on a day-to-day basis.

This is a key execution and support role : you will be the point of contact for everything that makes the company function daily, from lab supplies to finance administration and HR documents. This role is ideal for someone who enjoys multitasking, thrives in dynamic environments, and wants to play a key role in supporting the internal engine of a deeptech biotech startup.

This role focuses on execution, ensuring that administrative, finance and HR processes run smoothly, consistently and without friction. You will work mainly with the Operations team, the Lab Manager, and external partners (accountant, suppliers).

Key Responsibilities

Procurement & Lab Supplies

  • Place and manage orders for lab consumables and small equipment, as well as general office supplies, in close collaboration with our Lab Manager.

  • Track deliveries, lead times, and supplier follow-up to ensure smooth daily operations and avoid stock-outs.

  • Maintain visibility on purchasing needs and continuously improve purchasing routines and tools.

Finance Operations & Accounting Support (Pennylane)

  • Ensure day-to-day administration of Pennylane, our finance and invoice management tool.

  • Track the full lifecycle of supplier and client invoices (collection, validation, payment follow-up).

  • Support accurate bookkeeping and monthly closing in collaboration with our external accountant.

  • Contribute to basic budget tracking and supplier payment visibility when needed.

Administrative & Legal Compliance

  • Support the preparation, organization, and filing of standard contractual documents

  • Ensure key administrative processes remain compliant, well-organized and easily auditable.

HR & People Operations Support

  • Support the administrative management of employees: contracts, absences, benefits (health insurance / pension plans).

  • Contribute to onboarding/offboarding coordination (documents, checklists, admin tasks).

  • Help maintain clean and up-to-date employee documentation.

Executive & Team Support

  • Provide occasional support for agenda coordination, team logistics, and key operational tasks for the leadership team.

  • Handle incoming/outgoing correspondence and administrative follow-ups.

  • Support the organisation of small internal events, travel, or external meetings when needed.

Why Join Us?

  • Impact : Be part of a mission-driven biotech startup shaping the future of drug and agri-tech discovery

  • Culture : A permanent position (CDI) in a kind, ambitious and international team, where your contribution directly improves the company's internal structure and pace.

  • Environment : Work in the heart of Paris, with modern facilities and flexible team culture

  • Hybrid work possible, depending on operational needs

  • Agent de Propreté

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin-de-Baron, France AMP Temps plein

    Chez **AMP**, spécialiste dans le domaine du **nettoyage professionnel **et membre du réseau **Aprolliance**, nous nous engageons à recruter et former nos équipes de façon efficace et durable. Nous recherchons un **Agent de Propreté Polyvalent (H/F) **sur le secteur de **SAINT-QUENTIN-DE-BARON (33) **dans le cadre d’un **CDI à temps partiel**...

  • Agent de Propreté

    il y a 6 jours

    Saint-Quentin-de-Baron, France AMP Temps plein

    Chez **AMP**, spécialiste dans le domaine du **nettoyage professionnel **et membre du réseau **Aprolliance**, nous nous engageons à recruter et former nos équipes de façon efficace et durable. Nous recherchons un **Agent de Propreté Polyvalent (H/F) **sur le secteur de **SAINT-QUENTIN-DE-BARON (33) **dans le cadre d’un **CDI à temps partiel**...

  • Amp / Aes

    il y a 18 heures

    Paris, France ASSOCIATION LES AMIS DE GERMENOY Temps plein

    LES AMIS DE GERMENOY recrute pour l’Etablissement d’Accueil Médicalisé LES PRES NEUFS sis à Vaux-le-Pénil - Plateforme Hébergement et soins **AIDE MEDICO PSYCHOLOGIQUE ou ACCOMPAGNANT EDUCATIF ET SOCIAL (H/F)** Contrat CDI - 36 H hebdomadaires CCN 15 MARS 1966 L’association « les Amis de Germenoy », appuyée par les autorités...

  • Aes ou Amp

    il y a 2 semaines

    Paris, France MAISON SAINTE GERMAINE Temps plein

    Etablissement médico-social attaché aux valeurs de l’Hospitalité, géré par une association loi 1901, composé d’un Foyer de vie et d’un foyer d’accueil médicalisé pour 80 résidents adultes handicapés. **Savoir-faire**: L’AMP/AES exerce une fonction d’accompagnement et d’aide dans la vie quotidienne. Il apporte une aide aux résidents...

  • Aes - Amp

    il y a 2 semaines

    Saint-Rémy, France PEP71 Temps plein

    SERVICE CONCERNÉ: Pôle Autisme PEP71 - Dispositif Répit de l’IME Orbize: Dispositif à destination d'enfants-adolescents, présentant un handicap reconnu par une notification CDAPH en établissement ou service médico-social, pour lesquels s’exprime: - soit une prise de distance avec leur environnement habituel et un accompagnement spécifique - soit...

  • As- Amp/aes Fam Alpages

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-du-Pont, France CENTRE HOSPITALIER - Service médecine et SSR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AS- AMP/AES FAM ALPAGES **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** PAV MATINIERE-PERTUIS /USLD-EHPAD **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** CENTRE HOSPITALIER - Service médecine et SSR 280 chemin des Martins 38380 Saint Laurent du Pont

  • As/amp/aes - Eam Les Alpages - 100% Jour en 7h30

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-du-Pont, France CENTRE HOSPITALIER - Service médecine et SMR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AS/AMP/AES - EAM Les Alpages - 100% jour en 7h30 **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste vacant d'Aide-Soignant ou Aide Médico-Psychologique/Accompagnant Educatif et Social au sein de l'EAM Les Alpages. Le métier d'AS AMP/AES en Etablissement d'Accueil Médicalisé (EAM): - Assister, accompagner et bien...

  • AMP - Aes H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Étienne, France Workéo Temps plein

    Workéo Santé recrute un.e AMP/AES, F/H, pour des missions de remplacement en intérim ou en vacation dans des Ehpad ou structure de soins spécialisés (FAM/MAS) Horaire de travail matin ou soir, 12h possibilité d'effectuer des postes de nuit Vous êtes intéressés ? N'attendez plus pour contacter Priscilla et Élodie au ou par mail à l'adresse suivante...

  • As/amp Diplome D'etat

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France EHPAD COS HOSPITALITE FAMILIALE Temps plein

    **UNIQUEMENT AS, AMP DIPLOMES D'ÉTAT** Ehpad de 112 lits sur 5 étages dont 2 unités sécurisés de 14 lits et 3 unités classiques de 28 residents. Faisant partie d'une fondation anciennement association à but non lucrative. Convention 51. **Travail de jour en 12h avec 2 heures de pause non rémunérées et un weekend sur 2 travaillé**. Nous...

  • Agent D'entretien

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin-de-Baron, France AMP Temps plein

    Chez **AMP**, spécialiste dans le domaine du **nettoyage professionnel **et membre du réseau **Aprolliance**, nous nous engageons à recruter et former nos équipes de façon efficace et durable. Nous recherchons un **Agent d'entretien (H/F) **sur le secteur de **SAINT-QUENTIN-DE-BARON (33) **dans le cadre d’un **CDI à temps partiel,**...