Assistant de formation

Il y a 9 minutes


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France A&V Temps plein

Rejoignez un organisme de formation agile, engagé et en pleine dynamique de développement.

Chez A & V, vous intégrez une équipe à taille humaine, experte de la formation professionnelle, où la coopération, la rigueur et l'innovation opérationnelle font partie du quotidien.

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Véritable pilier administratif et logistique, vous garantissez le bon déroulement des actions de formation, de leur ouverture jusqu'à leur clôture réglementaire (BPF).

Vous êtes le point de convergence entre exigences qualité, organisation terrain et coordination interne.

Vos responsabilités

  • Assurer le suivi administratif des actions de formation dans le respect du cadre réglementaire
  • Élaborer programmes et plannings de formation
  • Organiser et coordonner la logistique des formations (salles, déplacements, hébergement, matériel)
  • Gérer et fiabiliser les données liées aux prestations de formation
  • Produire devis et conventions en lien avec l'assistante de gestion
  • Réaliser une veille réglementaire et sectorielle
  • Préparer et structurer les réunions internes (ordre du jour, comptes rendus)
  • Utiliser et administrer les outils métiers (notamment Digiforma)

Connaissances

  • Environnement de la formation professionnelle (OPCO, OF, institutionnels, ETT…)
  • Référentiel qualité QUALIOPI
  • Fonctionnement et enjeux de l'entreprise

Compétences

  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Solide pratique des méthodes administratives
  • Aisance avec les logiciels métiers (Digiforma)
  • Rédaction de procédures et contribution aux systèmes qualité

Posture professionnelle

  • Organisation, rigueur et fiabilité
  • Capacité d'analyse, d'anticipation et de priorisation
  • Vision globale et prise de recul
  • Sens du service et communication fluide

ENTREPRISE

A & V – Organisme de formation

13011 Marseille

10 salariés

Type de contrat :

CDI

Durée hebdomadaire de travail :

35h

Horaires

: 8h30-17h

Pour nous rejoindre, envoyez votre candidature :
alice.-


  • Assistant(e) de territoire

    Il y a 14 minutes


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFOCAL Education Animation Formation Temps plein

    Sous l'autorité du Secrétaire général, en lien avec son représentant, et en relation avec l'équipe des permanents du territoire régional, le/la assistant (e) de territoire a pour mission :Le suivi administratif des activités de la région :• assurer le suivi administratif des formations et gestion des inscriptions stagiaires ;• participer à...

  • Assistant(e) de territoire

    Il y a 4 minutes


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFOCAL Education Animation Formation Temps plein

    dans le cadre de ses activités enrégion PACA,l'AFOCAL recruteUN(E) ASSISTANT (E) DE TERRITOIRELe suivi administratif des activités de la région :·       assurer le suivi administratif des formations et gestion des inscriptions stagiaires ;·       participer à l'organisation administrative des activités à partir de la planification...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) FORMATION EN CHARGE DES ENSEIGNEMENTS UNIVERSITAIRESCONTRATCDDDESCRIPTIFL'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Établissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise près de 2300...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APAVE Temps plein

    Intitulé de l'offre externeAssistant Commercial Formation H/FMétier / SpécialitéMétiers fonctionnels - CommercialType de contratEmploiPrécision du contratCDDMission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Apave Temps plein

    du posteDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Formation. Rattaché à l'agence de Marseille l'équipe formation sous la responsabilité de Sylvain, assure un rôle...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Photographe formateur

    Il y a 31 minutes


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PhotoProf - Cours de Photographie Temps plein

    Nous recherchons un(e) photographe indépendant(e) basé(e) près de Marseille pour encadrer des cours de photographie de 4 heures en petits groupes de 2 à 8 participants.Les cours se déroulent selon vos disponibilités, principalement le week-end, et suivent une pédagogie existante pour laquelle nous vous fournirons tous les documents (déroulement de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, cabinet d'expertise comptable et d'audit, leur futur(e) Assistant administratif et comptable F/H basé(e) à Marseille, proche du stade Vélodrome.Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous intervenez au sein d'une équipe basée sur deux localisations, jeune, solidaire qui intervient...

  • Assistant(e) Brevets

    Il y a 20 minutes


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet Beau de Loménie Temps plein

    Beau de Loménie Marseille recrute un(e) Assistant(e) Brevets.Au sein de l'équipe Brevets de l'agence de Marseille, composée de 5 personnes dont 2 Ingénieurs Brevets, vous aurez notamment en charge :Les formalités de dépôt de brevets auprès des Offices de propriété industrielle ;La gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client,un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).MISSIONS :Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :-Vous traitez...