Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 10 heures

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client,
un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions
, basé(e) à Marseille (13).

MISSIONS :

Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :

-Vous traitez les demandes reçues par mail et téléphone en gérant les priorités,

-Vous planifiez l'agenda du président,

-Vous organisez les déplacements et les réunions internes et externes,

-Vous préparez les dossiers des différentes réunions,

-Vous pilotez les relations avec les responsables en région ainsi que d'autres membres de la direction,

-Vous recevez les clients et les fournisseurs lorsqu'ils ont rendez-vous avec le Président,

-Vous veillez à la bonne communication externe/interne,

-Vous rédigez des courriers,

-Vous préparez des discours,

-Vous élaborez des fiches de présentation et de questions/réponses des personnalités que le Président doit rencontrer,

-Vous participez aux choix et aux commandes des goodies,

-Vous supervisez la standardiste,

Voici les 5 pattes que nous recherchons sur ce poste :

-Formation supérieure Bac+4/5 avec une expérience de minimum 10 ans sur un poste similaire,

-Vous êtes doté(e) d'une grande rigueur, de réactivité et d'un grand sens de l'anticipation et de l'organisation,

-La maitrise de l'anglais est indispensable,

-Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Power Point…), êtes à l'aise avec la prise de note en steno,

-Vous souhaitez vous impliquer dans votre poste, vous êtes reconnu(e) pour votre diplomatie.

Vous rejoignez une entreprise historique et familiale, avec de belles ambitions dans son développement Vous disposez d'un sens accru de la discrétion et de la confidentialité. Vous êtes soucieux(se) de la qualité de l'accueil, avez le sens du détail, savez gérer les priorités et résistez bien à la pression des situations d'urgence.

Poste en CDI, basé à Marseille, à pourvoir asap, rémunération Selon profil. Statut Cadre. Poste sans télétravail. Bureau individuel. RTT. Parking sécurisé.

Vous pensez être le mouton à 5 pattes que nous recherchons ? Alors n'hésitez pas et postulez

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 8 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous :L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. Elle...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)    Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature08/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARS Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature08/02/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission L'Agence régionale de santé Paca est un établissement...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)    Référence ARS_ Date de début de diffusion /07/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature05/06/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet SA Temps plein

    Onet est un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos collaborateurs. Notre mission est...

  • Assistant/Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fulfillink Temps plein

    Qui recrute?Un cabinet d'expertise comptable dynamique, reconnu pour son exigence de qualité et une ambiance de travail conviviale, portée par des experts comptables disponibles et engagés.Poste proposé :Un poste d'Assistant de Direction H/F en CDI sur Marseille dans le 6ème arrondissementCe qui la différencie et la rend attrayante :Equipe agréable et...

  • alternant assistant de direction h/f

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE PANZANI Temps plein

    Leader depuis plus de 80 ans sur ses marchés avec un chiffre d'affaires de 600 Millions d'Euros, la société Panzani a su conserver une organisation à taille humaine avec près de 850 collaborateurs, gage de son agilité et de sa capacité à s'adapter. Rejoignez un groupe français engagé en termes de responsabilité sociétale, tant pour ses...