Emplois actuels liés à Référent(e) de la politique d'immobilisation et de la certification des comptes F/H - Paris Entrepôt, Île-de-France - Ap-Hp

  • Référent de la politique d'immobilisation et de la Certification des Comptes F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierGestion budgétaire et financière - Contrôleuse / Contrôleur de gestion Intitulé du posteRéférent de la...

  • Stage assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IBS Globale Services Temps plein

    du poste :Offre de Stage – Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)IBS Global Service – Île-de-FranceÀ propos de nous :IBS Global Service est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies et reconnu comme l'un des plus grands centres certifiants d'Île-de-France.Nous accompagnons chaque année de nombreux apprenants dans leurs...

  • Secrétaire médicale en chirurgie digestive F/H F/H

    il y a 5 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...

  • Chargé(e) de mission événementiel F/H

    il y a 1 semaine

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Chargé(e) de mission événementiel F/H

    il y a 1 jour

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • assistant(e) dentaire h/f contrat apprentissage

    il y a 3 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Groupe sante Temps plein

    Le Groupe SANTE PLUS propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d'offrir des services à la portée de tous.Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd'hui plus de 300 salariés.L'expérience et les compétences...

  • Chargé(e) d'affaires Export

    il y a 2 semaines

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France ETE FLOEX Temps plein

    À propos de nousPME internationale depuis 1991, basée à PARIS 10, avec plusieurs implantations à l'étranger (DOM-TOM, Dubaï, Afrique du Sud...). Groupe de 13 M € de CA , composé d'une quarantaine de personnes.Activité de négoce international - Spécialisée dans le procurement (achat/revente) de matériel industriel divers, selon les demandes de...

  • Chargé d'analyse Certification et Monitoring F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : LA BANQUE POSTALE Référence Personne à contacter Manager : Tiphaine KowtunRRH : Lydia PaceChargé de Recrutement : Mehdi Amzal Intitulé du posteChargé d'analyse Certification et Monitoring F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierCONTROLE GESTION ET FINANCES - CONTROLEUR...

  • Cadre de Santé F/H

    il y a 3 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...

  • Barista H/F

    il y a 6 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Dose - Dealer de Café Temps plein

    Sourire. Café. Plaisir. Bienvenue chez Dose Nous sommes cafés de quartier et torréfacteur à Paris. Créé en 2013, Dose c'est le goût du vrai bon café.Un café de spécialité, torréfié à Paris, qui se déguste avec le sourire Chez nous, retrouvez un service attentionné, du fait maison et une ambiance chaleureuse.Chez Dose, c'est l'expérience...

Référent(e) de la politique d'immobilisation et de la certification des comptes F/H

il y a 3 semaines

Paris Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.  

Date de parution

/01/2026

Métier

Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers


Intitulé du poste

Référent(e) de la politique d'immobilisation et de la certification des comptes F/H


Type de contrat

Titulaire ou CDD


Télétravail

Non


Présentation du service

PRESENTATION DU DEPARTEMENT DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION DES INESTISSEMENTS :

Le département administratif -travaux et équipements- a pour mission le suivi administratif et financier, Classe 2 (Investissement) et Classe 6 (Exploitation) de l'ensemble des travaux et maintenance technique des installations ainsi que des équipements biomédicaux, hôteliers, et dépenses de maintenance associées.
Il est composé de :

• 2 AAH, responsables du département

• 1 adjoint, ACH, Référent immobilisation (objet de la présente fiche de poste)

• 2 adjoints ACH, secteur travaux

• 2 adjoints ACH secteur équipement

• 30 gestionnaires


LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTES
Le directeur des Investissements et de la maintenance du GH NORD et son adjoint

• Les responsables du département administratif

FONCTIONNELLES

• Les directeurs des investissements et de la maintenance des 3 secteurs

• Les responsables administratifs des secteurs travaux et équipements

• Les équipes du secteur travaux et maintenance technique (ingénieurs et techniciens)

• Les équipes du secteur équipements et maintenance biomédicale (ingénieurs et techniciens)

• La Direction des Finances du GH,

• Les gestionnaires du département administratif

• Cadres paramédicaux et Cadres Administratifs des DMU, les cadres des Directions Fonctionnelles

• La Direction Économique, Financière, de l'Investissement et du Patrimoine du Siège

• Le Service facturier

• Les Centrales d'Achat et fournisseurs


Vos missions

Missions générales et permanentes :


Référent de la politique d'immobilisation du GH et de son inventaire

• Développer la politique de gestion des immobilisations de la DIM du GH NORD,

• Assurer les sorties d'actifs immobilisés et leur traçabilité avec l'ingénieur référent et assurer les transferts, gestion des dons (traitement au fil de l'eau et rattrapage du retard),

• Fiabiliser l'actif immobilisé et garantir l'inventaire comptable des immobilisations du GH (biomédical, mobilier et travaux) avec notamment la prise en main du nouvel outil de gestion de l'inventaire dans NSI Gestion

• Former et sensibiliser les acteurs de la Direction des investissements dans le but de fluidifier le circuit,

• Assurer la correction des fiches immobilisations existantes (UG fermées, incohérences avec les fiches équipements…)

• Participer au groupe de travail –immobilisation- organisé par l'AP-HP


Assurer les contrôles conformes à la certification des comptes

• Effectuer les contrôles mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du cycle immobilisation selon la
périodicité et les procédures en vigueur définies par le siège

• S'assurer de leur traçabilité

• Communiquer les résultats des contrôles et identifier les actions à mener

• Proposer et mettre en œuvre les mesures correctives

• Préparer, organiser les visites des Commissaires aux Comptes sur sites et répondre aux tests, contrôles
opérés sur l'ensemble des cycles de la direction

Missions complémentaires et spécifiques :


Gestion des dossiers de subventions-dons-legs-d 'investissement (travaux - équipements)

• Recenser les dossiers de subventions-dons-legs-de la direction des investissements du GH

• Suivre le volet administratif et financier des dossiers depuis la notification jusqu'à la demande de solde, en collaboration avec les services concernés

• Mettre en place un tableau de bord de suivi et un dossier partagé DIM GH

• Préparer les dossiers : Etat de dépenses, Pièces comptables et autres pièces justificatives pour remboursement auprès des tutelles

• Alerter les services opérationnels sur le démarrage et la fin de réalisation des prestations prises en charge dans le cadre d'une subvention

• Participer à des réunions internes

• Suivre la perception des recettes

Missions ponctuelles :

• Participation aux projets de service

Localisation géographique :
La localisation du poste n'est pas encore définie mais dans le cadre des missions, des déplacements seront à prévoir sur les sites du GH nord.

PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L'EQUIPE :
La Direction des investissements et de la maintenance (DIM) a pour mission de conduire la politique patrimoniale du GH, pour les volets Equipements, Travaux et Maintenance, dans le cadre du plan stratégique

Le GH APHP NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.
La DIM est répartie en trois secteurs géographiques :


- Ouest : Bichat/Beaujon/L. Mourier

- Centre : Lariboisière-Fernand Widal

-Est : Saint-Louis/R. Debré


Profil recherché

Qualités professionnelles :

• Capacité d'organisation et de priorisation des missions confiées

• Synthétiser, consolider les données et être force de proposition sur les pistes d'amélioration à envisager

• Rigueur et implication

Connaissances associées :

• Traitement et suivi des commandes dans le respect des comptes budgétaires et des crédits alloués

• Grands principes de comptabilité publique et distinction des règles comptables et budgétaires qui régissent les dépenses d'exploitation et d'investissement

• Maitrise de l'outil informatique : SAP et bureautique (Word, Excel,…)

• Connaissance des procédures de la Fonction Publique et des circuits locaux/centraux

• Connaissance des interlocuteurs : service facturier, Contrôle financier, Fournisseurs, Direction des Finances Centrale et locale


Horaires de travail

7h30 sur la tranche horaire 9h00/17h30 du lundi au vendredi 30 minutes de pause méridienne inclus da

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour


Temps de travail

Administratif - Forfait


Vos avantages à l'AP-HP

EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

PERSONNES A CONTACTER
Mme Marie-Annick CADIO, responsable du pôle administratif GH
Tel :
Mme Nadia OLINGA, responsable du pôle administratif GH
Tel : /


Labellisé service apprenant

Labellisé service apprenant


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)


Ville

Paris 10


Hôpital et/ou site

Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)


Service d'affectation

Direction des Investissements et de la Maintenance